長沙商貿(mào)旅游職業(yè)技術(shù)學(xué)院2024年紙本圖書采購采購需求公開

一、功能及要求：

1、采購項目名稱

2024年紙本圖書采購

2、采購內(nèi)容

2024年紙本圖書采購項目按照學(xué)?！半p高計劃”建設(shè)要求根據(jù)湖南省教育廳等部門聯(lián)合發(fā)布的“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)教育部等五部門《職業(yè)學(xué)校辦學(xué)條件達(dá)標(biāo)工程實施方案》的通知”相關(guān)要求，為滿足館藏紙本圖書需要，現(xiàn)采購紙本圖書一批。擬采購圖書碼洋為70萬元，根據(jù)折扣率70%計算，實際預(yù)算約為50萬元。

3、采購清單、技術(shù)規(guī)格及要求

(1). 清單：

采購人訂購圖書40%以上為2023-2025年出版的新書，60%為特價圖書，均提供備選書單，供貨80%以上來自備選書單。具體詳見附件。

二、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)：

本次采購價格因素按綜合折扣率排序，總體實洋50萬元整，其中2023年-2025年出版的新書實洋占比40%，約6000冊，2023年前的特價圖書實洋占比60%，約30000冊。

1.報價要求

本項目投標(biāo)人以碼洋折扣率（百分率）形式進(jìn)行報價，并最終以該折扣率來供貨。(投標(biāo)人的供貨價格以投標(biāo)人的中標(biāo)價格進(jìn)行供貨。)圖書實洋=圖書碼洋*折扣率；最終結(jié)算金額=圖書供貨實洋。

2.圖書要求

★2.1圖書質(zhì)量要求

中標(biāo)人必須確保所供圖書為國家正式出版物。不接受盜版、盜印圖書。

2.2圖書出版時限要求

采購人訂購圖書40%實洋為2023-2025年出版的新書，其余為特價圖書，均提供備選書單，供貨80%以上來自備選書單，備選書單以外的供貨須來自甲方提供的書單或經(jīng)甲方確認(rèn)的書單。

2.3圖書來源要求

采購人點擊登錄查看、大學(xué)出版社等所出版的書籍，例如：科學(xué)、高等教育、機(jī)械工業(yè)、電子工業(yè)、人民郵電、建筑工業(yè)、化學(xué)工業(yè)、外語教學(xué)與研究、上海外教、環(huán)境科學(xué)、社科文獻(xiàn)、中信、中華書局、商務(wù)印書館、清華大學(xué)、北京大學(xué)、中國人民大學(xué)等出版社出版的圖書。

2.4圖書采選方式要求

采購人以自制訂單采購方式為主，現(xiàn)采為輔。

3.采購要求

3.1提供全國500多家出版社的最新出版信息和采訪數(shù)據(jù)（電子版）。圖書館不接受供應(yīng)商提供的自編書目數(shù)據(jù)。

3.2合同期限內(nèi)，根據(jù)工作需要及圖書出版的地域性特點，組織采購人工作人員參加至少一次（其中一項）全國書市****

3.3中標(biāo)人在收到每批圖書訂單后要及時做好收訂工作，及時以微信、QQ、電話或直接上門等方式予以確認(rèn)。

3.4中標(biāo)人必須保證按采購人訂購的圖書品種、數(shù)量及時供貨，除出版商取消出版、推遲出版或發(fā)生影響合同履行的不可抗力事件以外，若不能按時供貨的圖書種數(shù)或冊數(shù)或金額超過該批訂單訂購數(shù)的15%，即視該中標(biāo)人為不具備供貨條件，采購人有權(quán)要求終止供貨，終止供貨所造成的損失由中標(biāo)人承擔(dān)。

3.5為盡可能消除因中標(biāo)人不能按合同規(guī)定要求供貨所造成的影響，采購人有權(quán)采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施（如直接向出版商郵購圖書或向其他供貨商補(bǔ)訂圖書），由此給采購人造成的各項損失或增加的各項費用（如折扣損失、郵費、數(shù)據(jù)費、加工費）等均由違約的中標(biāo)人承擔(dān)，從圖書結(jié)算款中扣除。

3.6現(xiàn)采圖書一個月內(nèi)到館率不得低于98%、期貨圖書訂購或出版后60天內(nèi)到館率不得低于80%，重點圖書、多卷書到書率必須保證100%，全年訂到率達(dá)85%以上（能夠提供出版社尚未出版證明的不計入未到圖書）。同時要求文科和理工科圖書到書率均不低于80%。備選書單以外的供貨須來自甲方提供的書單或經(jīng)甲方確認(rèn)的書單

3.7中標(biāo)人認(rèn)真做好訂單查重（本批訂單與歷史訂單查重；本批訂單互相查重）服務(wù)。如發(fā)現(xiàn)有重復(fù)及時告知采購人。對于高價書和復(fù)本量大的圖書應(yīng)與采購人核實。若訂單中有訂購不到的圖書，中標(biāo)人應(yīng)以清單方式及時告知采購人。

3.8凡送交到采購人的圖書，以圖書定價作為計算書款的依據(jù)，經(jīng)采購人驗收發(fā)現(xiàn)書款與發(fā)貨單不相符的，采購人及時通知中標(biāo)人派員到驗收地核算，中標(biāo)人接到通知之日起5個工作日內(nèi)不能派員核算的，以采購人驗收的實際數(shù)額計算書款金額。

3.9中標(biāo)人應(yīng)提供保證到書率的措施。

4.服務(wù)要求

4.1送貨服務(wù)：所有訂購圖書須由中標(biāo)人按采購人提出的書目及包裝要求，在收到訂單之日起60天內(nèi)將圖書（訂購圖書不能按時出版等特殊情況除外）按自科圖書和社科圖書分別打包，免費送交到采購人指定地點（圖書館101室），編目數(shù)據(jù)、發(fā)貨數(shù)據(jù)同時送達(dá)，在圖書送交到需方指定地點之前所發(fā)生的費用及風(fēng)險均由中標(biāo)人承擔(dān)。

4.2質(zhì)量保證：圖書質(zhì)量保證期為12個月。在收到書時，采購人驗收若發(fā)現(xiàn)有非正版圖書，污損、圖文不清、缺頁、倒頁、缺附件等質(zhì)量不合格圖書，以及與訂單不符的圖書，一律予以退貨或換貨，而由此造成的任何損失及費用全部由中標(biāo)人承擔(dān)。

4.3圖書包裝：每件圖書外包裝使用防潮牛皮紙，并注明單位名稱地址、收貨人名稱、電話，同時清楚標(biāo)明“小心輕放”、“防潮”等字樣。圖書包裝必須整齊，一包一清單，清單有圖書的書名、出版社、出版時間、ISBN、種、冊、價格等完整信息。每批圖書有匯總清單2份。

4.4編目數(shù)據(jù)：中標(biāo)人免費提供所供圖書的中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)管理中心CALIS聯(lián)合目錄的MARC編目數(shù)據(jù)，編目數(shù)據(jù)須與對應(yīng)圖書同時到館，并能為采購人所使用的圖書管理系統(tǒng)所接收，如果不能，中標(biāo)人負(fù)責(zé)技術(shù)方面的處理，保證所提供的數(shù)據(jù)能被采購人所使用的圖書管理系統(tǒng)所接收，不達(dá)要求的按每條數(shù)據(jù)1.5元收取數(shù)據(jù)服務(wù)費，從圖書結(jié)算款中扣除。

中標(biāo)人提供的中文圖書MARC編目書目數(shù)據(jù)應(yīng)嚴(yán)格按照文獻(xiàn)著錄規(guī)則和中圖法第五版進(jìn)行著錄（有則必備）。 010（國際標(biāo)準(zhǔn)書號） 101（文獻(xiàn)語種） 102（出版國別） 106（文字資料的形態(tài)特征） 200（題名與責(zé)任者說明項） 205（版本項） 210（出版發(fā)行項） 215（載體形態(tài)項） 327（內(nèi)容附注項） 330（提要或文摘項） 500（統(tǒng)一題名項） 510（并列正題名） 517（其它題名項） 606（普通主題項） 690（中圖法分類號） 701/702（人名—等同責(zé)任者） 711/712（團(tuán)體名稱—等同責(zé)任者） 801（記錄來源） 905（館藏信息）等字段有則必備，叢書還應(yīng)具備225（叢編項）、410（叢編）字段，價格字段用@dCNY，215子字段頁碼用（頁），尺寸用（cm）。701字段若為外國作者，子字段@a外國作者中文名@b英文姓，英文名首字母縮寫。

4.5編目數(shù)據(jù)經(jīng)初加工后，發(fā)給采購人資源建設(shè)部老師做種次號，種次號返回后，中標(biāo)人完善編目數(shù)據(jù)并按采購人要求進(jìn)行典藏。

4.6圖書到館后，采購人拆包驗收。經(jīng)驗收無誤后，按雙方認(rèn)可的金額開具實洋發(fā)票。缺頁、倒裝、破損、排版、印刷、裝訂等自然損壞問題由中標(biāo)人負(fù)責(zé)無條件調(diào)換。

4.7在驗收過程中發(fā)現(xiàn)與本院校專業(yè)不適用的圖書，作無條件退書。

4.8加工服務(wù)

4.8.1加工內(nèi)容：

4.8.1.1每冊書加蓋館藏章三個：分別在書名頁、尾頁中央和外切口。

4.8.1.2每冊書隱蔽性粘貼安全環(huán)保磁條，書厚2cm以內(nèi)貼1根，2cm以上貼2根。磁條參數(shù)要求：磁條長度≥350mm；裸磁條長度≥160mm；裸磁條厚度≤0.26mm；寬度：4mm±0.1mm；充、消片數(shù)量≥12片/根磁條；采用中性環(huán)保粘膠，不含苯醚等有害化合物。產(chǎn)品品質(zhì)符合國際標(biāo)準(zhǔn)。

4.8.1.3每冊書粘貼不干膠書標(biāo)壹枚并加貼塑膜，貼書脊下端，書脊書標(biāo)外加一層透明膠加固。

4.8.1.4條形碼共三張(圖書封面、書名頁與正文第21頁各1條,其中圖書封面與書名頁粘貼位置由甲方指定)，需用PET材質(zhì)防水防撕已覆膜的條形碼（粘貼前須經(jīng)甲方確認(rèn)）。

4.8.1.5書內(nèi)有光盤的，請將光盤抽出貼上一個與圖書相匹配的書標(biāo)，并將所有光盤整理好。

4.8.1.6所有加工內(nèi)容均為免費服務(wù)，加工質(zhì)量須經(jīng)圖書館資源建設(shè)部老師檢驗認(rèn)可,加工材料全部由中標(biāo)人提供。能隨采購人的工作變化，適時調(diào)整加工項目。

5.其它要求

5.1投標(biāo)人所提供投標(biāo)材料必須真實、合法、有效，否則取消投標(biāo)資格；如果中標(biāo)后發(fā)現(xiàn)有作假事實，采購人有權(quán)提前解除合同。

5.2不允許將盜版圖書、非法出版物和有意識形態(tài)問題的出版物銷售給采購人。否則，一經(jīng)查實，除負(fù)全部的社會、法律責(zé)任外，還須支付采購人盜版圖書、非法出版物和有意識形態(tài)問題的出版物總碼洋的10倍罰金，且采購人有權(quán)提前解除合同。

5.3如中標(biāo)人不能在規(guī)定時間內(nèi)達(dá)到規(guī)定到書率標(biāo)準(zhǔn)，或中標(biāo)人超過訂單總數(shù)15%的圖書不能供貨（除出版商取消出版、推遲出版或發(fā)生影響合同履行的不可抗力事件等因素），或擅自更改報訂書目、搭配圖書，采購人可視其為不具備供貨能力，可單方面提出取消原訂單，并有權(quán)提前解除購書合同。

5.4圖書驗收過程中，同一批次圖書出現(xiàn)3%與對應(yīng)訂單不符，采購人有權(quán)退回該批次全部圖書，并有權(quán)解除合同。

6.其它需要說明的事項

6.1投標(biāo)人需提供圖書的符合中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)管理中心CALIS聯(lián)合目錄編目中心標(biāo)準(zhǔn)的MARC格式和EXCEL格式的采訪數(shù)據(jù)。

6.2投標(biāo)人須根據(jù)招標(biāo)文件提出的各項要求制定詳細(xì)的售后服務(wù)方案，此方案的合理及完善程度將作為評標(biāo)的重要依據(jù)。

★6.3中標(biāo)人需免費提供16cm長安全環(huán)保磁條（與加工圖書的磁條相同）1包1000根。

注：本項目的圖書碼洋折扣率上限值為7.0折，7.0折及以上均按無效投標(biāo)處理。

附表：樣書清單

三、技術(shù)規(guī)格：

詳見招標(biāo)文件第四章技術(shù)規(guī)格、參數(shù)與要求

四、交付時間和地點：

1．交付時間及地點

1.1交貨時間：所有訂購圖書須由中標(biāo)人按采購人提出的書目及包裝要求，在收到訂單之日起60天內(nèi)將圖書（訂購圖書不能按時出版等特殊情況除外）按自科圖書和社科圖書分別打包，免費送交到采購人指定地點（圖書館101室），編目數(shù)據(jù)、發(fā)貨數(shù)據(jù)同時送達(dá)，在圖書送交到需方指定地點之前所發(fā)生的費用及風(fēng)險均由中標(biāo)人承擔(dān)。

1.2交貨地點：長沙商貿(mào)旅游職業(yè)技術(shù)學(xué)院 （圖書館101室）

五、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：

1.服務(wù)要求

1.1送貨服務(wù)：所有訂購圖書須由中標(biāo)人按采購人提出的書目及包裝要求，在收到訂單之日起60天內(nèi)將圖書（訂購圖書不能按時出版等特殊情況除外）按自科圖書和社科圖書分別打包，免費送交到采購人指定地點（圖書館101室），編目數(shù)據(jù)、發(fā)貨數(shù)據(jù)同時送達(dá)，在圖書送交到需方指定地點之前所發(fā)生的費用及風(fēng)險均由中標(biāo)人承擔(dān)。

1.2質(zhì)量保證：圖書質(zhì)量保證期為12個月。在收到書時，采購人驗收若發(fā)現(xiàn)有非正版圖書，污損、圖文不清、缺頁、倒頁、缺附件等質(zhì)量不合格圖書，以及與訂單不符的圖書，一律予以退貨或換貨，而由此造成的任何損失及費用全部由中標(biāo)人承擔(dān)。

1.3圖書包裝：每件圖書外包裝使用防潮牛皮紙，并注明單位名稱地址、收貨人名稱、電話，同時清楚標(biāo)明“小心輕放”、“防潮”等字樣。圖書包裝必須整齊，一包一清單，清單有圖書的書名、出版社、出版時間、ISBN、種、冊、價格等完整信息。每批圖書有匯總清單2份。

1.4編目數(shù)據(jù)：中標(biāo)人免費提供所供圖書的中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)管理中心CALIS聯(lián)合目錄的MARC編目數(shù)據(jù)，編目數(shù)據(jù)須與對應(yīng)圖書同時到館，并能為采購人所使用的圖書管理系統(tǒng)所接收，如果不能，中標(biāo)人負(fù)責(zé)技術(shù)方面的處理，保證所提供的數(shù)據(jù)能被采購人所使用的圖書管理系統(tǒng)所接收，不達(dá)要求的按每條數(shù)據(jù)1.5元收取數(shù)據(jù)服務(wù)費，從圖書結(jié)算款中扣除。

中標(biāo)人提供的中文圖書MARC編目書目數(shù)據(jù)應(yīng)嚴(yán)格按照文獻(xiàn)著錄規(guī)則和中圖法第五版進(jìn)行著錄（有則必備）。 010（國際標(biāo)準(zhǔn)書號） 101（文獻(xiàn)語種） 102（出版國別） 106（文字資料的形態(tài)特征） 200（題名與責(zé)任者說明項） 205（版本項） 210（出版發(fā)行項） 215（載體形態(tài)項） 327（內(nèi)容附注項） 330（提要或文摘項） 500（統(tǒng)一題名項） 510（并列正題名） 517（其它題名項） 606（普通主題項） 690（中圖法分類號） 701/702（人名—等同責(zé)任者） 711/712（團(tuán)體名稱—等同責(zé)任者） 801（記錄來源） 905（館藏信息）等字段有則必備，叢書還應(yīng)具備225（叢編項）、410（叢編）字段，價格字段用@dCNY，215子字段頁碼用（頁），尺寸用（cm）。701字段若為外國作者，子字段@a外國作者中文名@b英文姓，英文名首字母縮寫。

1.5編目數(shù)據(jù)經(jīng)初加工后，發(fā)給采購人資源建設(shè)部老師做種次號，種次號返回后，中標(biāo)人完善編目數(shù)據(jù)并按采購人要求進(jìn)行典藏。

1.6圖書到館后，采購人拆包驗收。經(jīng)驗收無誤后，按雙方認(rèn)可的金額開具實洋發(fā)票。缺頁、倒裝、破損、排版、印刷、裝訂等自然損壞問題由中標(biāo)人負(fù)責(zé)無條件調(diào)換。

1.7在驗收過程中發(fā)現(xiàn)與本院校專業(yè)不適用的圖書，作無條件退書。

1.8加工服務(wù)

1.8.1加工內(nèi)容：

1.8.1.1每冊書加蓋館藏章三個：分別在書名頁、尾頁中央和外切口。

1.8.1.2每冊書隱蔽性粘貼安全環(huán)保磁條，書厚2cm以內(nèi)貼1根，2cm以上貼2根。磁條參數(shù)要求：磁條長度≥350mm；裸磁條長度≥160mm；裸磁條厚度≤0.26mm；寬度：4mm±0.1mm；充、消片數(shù)量≥12片/根磁條；采用中性環(huán)保粘膠，不含苯醚等有害化合物。產(chǎn)品品質(zhì)符合國際標(biāo)準(zhǔn)。

1.8.1.3每冊書粘貼不干膠書標(biāo)壹枚并加貼塑膜，貼書脊下端，書脊書標(biāo)外加一層透明膠加固。

1.8.1.4條形碼共三張(圖書封面、書名頁與正文第21頁各1條,其中圖書封面與書名頁粘貼位置由甲方指定)，需用PET材質(zhì)防水防撕已覆膜的條形碼（粘貼前須經(jīng)甲方確認(rèn)）。

1.8.1.5書內(nèi)有光盤的，請將光盤抽出貼上一個與圖書相匹配的書標(biāo)，并將所有光盤整理好。

1.8.1.6所有加工內(nèi)容均為免費服務(wù)，加工質(zhì)量須經(jīng)圖書館資源建設(shè)部老師檢驗認(rèn)可,加工材料全部由中標(biāo)人提供。能隨采購人的工作變化，適時調(diào)整加工項目。

六、驗收標(biāo)準(zhǔn)：

1. 驗收方式

1.1本項目按照一般程序進(jìn)行驗收，全部送貨完畢后3個月內(nèi)完成驗收。

1.2按照長財采購[2024]5號《關(guān)于加強(qiáng)長沙市****

1.3項目驗收不合格，由中標(biāo)人返工直至合格，有關(guān)返工、再行驗收，以及給采購人造成的損失等費用由中標(biāo)人承擔(dān)。連續(xù)兩次項目驗收不合格的，采購人可終止合同，另行按規(guī)定選擇其他供應(yīng)商采購，由此帶來的一切損失由中標(biāo)人承擔(dān)。

七、其他要求：

1．合同價款支付方式和條件

1.1付款人：長沙商貿(mào)旅游職業(yè)技術(shù)學(xué)院

2.2付款方式：本項目貨到驗收合格后180個工作日內(nèi)支付總合同款的95%，一年后無售后及質(zhì)量問題無息支付余款，每次付費的同時中標(biāo)人需提供等額的正規(guī)稅務(wù)發(fā)票申請付款，付款流程按采購人的財務(wù)制度執(zhí)行。

2.投標(biāo)人應(yīng)具有高校圖書儲運、編目、退換及結(jié)算能力。

3.投標(biāo)人應(yīng)以科學(xué)求實誠信的態(tài)度，嚴(yán)格按照招標(biāo)要求設(shè)定標(biāo)底。圖書是特殊商品，各供應(yīng)商所投標(biāo)的報價不得嚴(yán)重偏離目前發(fā)行費用的實際水平，更不得低于圖書的發(fā)行成本。

采購需求僅供參考，相關(guān)內(nèi)容以采購文件為準(zhǔn)。