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2025年度韶關文旅線下推介活動項目征集公告

廣東韶關 全部類型 2024年12月30日
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2025年度韶關文旅線下推介活動項目征集公告

根據有關規(guī)定,點擊登錄查看采用自主采購方式,采購2025年度韶關文旅線下推介活動項目,歡迎符合條件的供應商參加報名。

一、項目名稱

2025年度韶關文旅線下推介活動項目

二、預算金額

人民幣480000元(含稅),投標人報價高于最高限價將按無效標處理。

三、采購數(shù)量:一項

四、采購項目內容

1.2025年度韶關文旅線下推介活動項目(具體內容詳見第六點項目詳細需求)。

2.服務期:合同簽訂之日起至****。

3.響應供應商須對本項目整體投標,不允許只對其中部分內容進行投標。

五、合格供應商資格要求

供應商必須符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件;

1.供應商必須是具有獨立承擔民事責任能力的在中華人民共和國境內注冊的法人或其他組織,投標時提交法人或其他組織的營業(yè)執(zhí)照等證明文件;

2.供應商須具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度;(提供承諾函,格式參照附件1);

3.供應商須具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;(提供承諾函,格式參照附件1);

4.具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力;(提供承諾函,格式參照附件1);

5.參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄(提供承諾函,格式參照附件1);

6.未被列入“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)“記錄失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為”記錄名單;不處于中國政府采購網(www.ccgp.gov.cn)“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”中的禁止參加政府采購活動期間。(以采購人于投標截止日當天在“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)及中國政府采購網(www.ccgp.gov.cn)查詢結果為準,如相關失信記錄已失效,響應供應商需提供相關證明資料);如“信用中國”網站查詢結果顯示“沒有找到您搜索的企業(yè)”或“沒有找到您搜索數(shù)據”,視為沒有上述不良信用記錄;

7.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件(提供承諾函,格式參照附件);

8.本項目不接受聯(lián)合體投標;

9.本項目的特定資格要求:

★單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同響應供應商,不得參加同一合同項下的政府采購活動,(提供響應供應商資格聲明函,格式自擬,同時須提供“天眼查”平臺截圖并蓋章);經核實如有存在直接控股、管理關系的不同響應供應商參加本項目采購活動,則直接取消其投標資格,并在兩年內禁止參與點擊登錄查看的采購活動。(本條為實質性要求,投標方必須提供承諾函,否則為無效投標)

注:以上第2、3、4、5、7、9點及帶“★”的條款要求必須在響應文件中作出書面承諾或者聲明,否則作無效投標處理。

六、項目詳細需求

為拓展粵港澳大灣區(qū)、高鐵沿線、丹霞機場通航城市****。

(一)具體要求

1.承接2場推介活動的整體活動策劃與執(zhí)行,包括但不限于:場地、舞臺、音響、打卡點、LED屏幕、PPT、視頻、氛圍、展架、特色手信展示等活動場地布置;主持人、節(jié)目展演、現(xiàn)場推介、互動抽獎等活動環(huán)節(jié);宣傳廣告用品制作、活動預熱宣傳及新聞報道、推介會現(xiàn)場技術支持等。每場推介活動時間不少于1.5個小時。

2.每場活動負責邀請不少于60家當?shù)匚穆闷髽I(yè)參加推介活動(我局可協(xié)助出函給當?shù)匚穆貌块T協(xié)助邀請)、邀請不少于8家當?shù)匦侣劽襟w現(xiàn)場報道。

3.每場活動安排專門團隊不少于5人服務該項目,推介會現(xiàn)場需提供3名或以上工作人員全程跟進服務,承擔場地協(xié)調、活動流程督促、視頻及PPT的專職播放、圖片及視頻拍攝等。

4.每場活動現(xiàn)場安排專人進行圖片拍攝及活動現(xiàn)場圖片直播,拍攝高清照片不少于200張、活動花絮視頻1個;兩場推介活動結束后,需提供活動總結視頻30秒、1分鐘、3分鐘各1個?;顒咏Y束后,高清無水印照片及視頻需統(tǒng)一提交給我局。

5.每場活動現(xiàn)場設置觀眾打卡點及韶關文旅手信特色產品展示區(qū)(含文旅手信、文創(chuàng)產品、非遺產品、農特產品等,展示內容需報我局最終確定),展品由供應商進行統(tǒng)一采購、布置,展示產品不少于20種。

6.需協(xié)助我局預訂當?shù)鼐频?、交通、食宿安排,并于推介活動后安?次所有參會人員的工作餐。

7. 推介活動開始前一周,設計活動預熱海報,并在不少于10個主流媒體平臺進行活動預熱宣傳;推介活動結束后,不少于30家媒體(當?shù)丶盎浉郯拇鬄硡^(qū)傳統(tǒng)媒體、新媒體)發(fā)稿,宣傳形式不得少于3種。

8.投標方案中需體現(xiàn)針對不限于場地保障、人員邀請、節(jié)目表演、媒體宣傳推廣等工作可能遇到的突發(fā)性情況制定的應急預案。

9.加強安全保障,需為活動購買公眾責任險,并為活動工作人員購買人身意外險等相關責任保險(需提供承諾函,格式自擬)。

10. 負責甲方工作人員的差旅、食宿、交通、保險等費用(人數(shù)不超過4人)。

以上所有項目具體實施方案須經我局確認同意后方可執(zhí)行。

(二)其他要求及注意事項

1.所有設計和布置要求主題鮮明、色調美觀、布局合理。

2.推介活動形式和內容需結合當?shù)芈糜问袌鲂枨?,富有?chuàng)意及特色,流程編排合理、舞臺效果良好,充分展示韶關文旅形象,形成一定的視覺沖擊力,起到良好的整體宣傳效果。

3.如因客觀原因導致推介活動無法在合作期限內完成,經雙方協(xié)商一致可延期完成,合作期限相應延長。

(三)付款方式

1.合同簽訂并收到供應商有效發(fā)票后20個工作日,點擊登錄查看支付項目首期款20萬元。合作期結束且項目約定內容全部完成后,供應商需提供詳細的項目結案報告,經我局驗收合格后,于20個工作日內向供應商完成項目尾款支付。供應商應在合作款項支付前提供等額有效發(fā)票。

2.因點擊登錄查看使用的是財政資金,在前款規(guī)定的付款時間為向政府財政支付部門提出辦理財政支付申請手續(xù)的時間(不含政府財政支付部門審核的時間),在規(guī)定時間內提出支付申請手續(xù)后即視為點擊登錄查看已經按期支付。

七、評審方式

征集方將組織評審組對符合應征條件的項目方案進行評審,評審結果將在點擊登錄查看網站公示。

八、報名地址

1.報名資料請準備一式五份(一正四副),所有資料加蓋公章裝訂成冊,密封后現(xiàn)場遞交,資料請送至點擊登錄查看8樓803室,封面請注明“2025年度韶關文旅線下推介活動項目”字樣,聯(lián)系電話:****。

2.遞交方式可采用現(xiàn)場遞交與郵寄方式,郵寄以郵戳上的寄出時間為準,供應商務必自行跟蹤物流,并與我局確認是否收到報名資料。由供應商或物流原因造成的資料丟失或損毀,由供應商自行承擔責任。

九、報名時間

自****起至****17:00止。

點擊登錄查看

****

評分標準

序號

評分因素

分值

評分準則

1

同類項目業(yè)績

10

響應供應商自****至今同類項目業(yè)績(承辦國內城市文化旅游線下推介活動相關案例),每提供一個得2分。最高得10分。(需附上合同關鍵頁復印件,含簽約時間、項目名稱、內容、雙方蓋章等為證明資料。)

2

項目服務策劃方案

40

根據各響應供應商提供的項目服務策劃方案,針對場地布置、物料設計、活動流程、節(jié)目表演、互動抽獎、產品展示等方面進行評審。

1.方案詳實,內容創(chuàng)意新穎,展示產品豐富有特色,服務內容切實可行的:31-40分;

2.方案內容較好,內容創(chuàng)意較好,展示產品較為豐富,服務內容具備可行性:21-30分;

3.方案內容一般,內容創(chuàng)意一般,展示產品一般,服務內容基本具備可行性:11-20分;

4.整體方案較差的:1-10分。

注:未提供此項不得分。

3

項目配套宣傳方案

20

根據各響應供應商提供的項目配套宣傳方案,針對宣傳預熱、倒計時海報設計、媒體邀請、后續(xù)新聞報道等方面進行評審。

1.方案詳實,宣傳設計創(chuàng)意新穎,宣傳發(fā)布媒體平臺有影響力的:14-20分;

2.方案較為詳細,宣傳設計內容較好,宣傳發(fā)布媒體平臺有一定影響力的:7-13分;

3.方案內容一般,宣傳設計內容一般,宣傳發(fā)布媒體平臺影響力較差的:1-6分。

注:未提供此項不得分。

4

自有服務優(yōu)勢及服務支撐

8

根據各響應供應商能更好提供本項目服務的自有優(yōu)勢及服務支撐情況進行評審。

1.各供應商能更好提供本項目服務的自有優(yōu)勢及服務支撐情況最好的:6-8分;

2.各供應商能提供本項目服務的自有優(yōu)勢及服務支撐情況一般的:3-5分;

3.各供應商能提供本項目服務的自有優(yōu)勢及服務支撐情況較差的:1-2分;

注:未提供此項不得分。

5

增值服務

8

根據各響應供應商針對本項目采購需求提供的增值服務進行評審。

1.增值服務內容豐富,形式新穎,能夠更好的提高活動宣傳效果的:6-8分;

2.增值服務內容較豐富,形式較新穎,能夠較好的提高活動宣傳效果的:3-5分;

3.增值服務內容一般,形式無創(chuàng)意,無法有效提高活動宣傳效果的:1-2分;

注:未提供此項不得分。

6

項目進度實施方案

6

根據各響應供應商提供的項目進度實施方案及保證措施進行評審,實施方案應具有項目實施流程和細則,滿足采購人項目需求。

1.項目進度實施方案完整、具有針對性、切實可行的:5-6分;

2.項目進度實施方案較好、針對性較強、具備可行性的:3-4分;

3.項目進度實施方案一般或較差、針對性不強、不太具備可行性的:1-2分。

注:未提供此項不得分。

7

擬投入人員及團隊實力

8

根據各響應供應商擬投入本項目人員的業(yè)務水平、工作經驗、配置合理性進行評審。

1. 擬投入本項目工作的技術人員十分充足,職責分明,人員齊備、專業(yè)配套,完全滿足本項目需求的:6-8分;

2. 擬投入本項目工作的技術人員比較滿足項目需要,職責分明,人員齊備、專業(yè)配套,比較滿足本項目需求的:3-5分;

3.擬投入本項目工作的技術人員基本滿足本項目需要的:1-2分。

注:須提供以上人員相關證書、證明材料復印件及近一年(即2023年11月-2024年11月)任意一個月在本單位購買社保證明材料復印件,無提供者不得分。

合計

100

附件:

資格條件承諾函

(采購人名稱):

貴單位組織的 (項目名稱)的采購活動,本公司(企業(yè))愿意參加投標(響應),并聲明:

一、本公司(企業(yè))具備以下條件:

1.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度;

2.具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力;

3.具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;

4.參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄。

5.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

二、本公司(企業(yè))沒有為采購項目同一合同項下提供整體設計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務。

三、本公司(企業(yè))承諾如與本項目同一合同項下其他投標人(響應供應商)的單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的情形,同意按投標無效處理。

本公司(企業(yè))承諾對上述承諾的真實性負責,在本次招標采購活動中,如有違法、違規(guī)、弄虛作假行為,所造成的損失、不良后果及法律責任,一律由我單位承擔。

特此承諾。

說明:

1.本承諾函必須提供且內容不得擅自刪改,否則視為無效投標。

2.本承諾函如有虛假或與事實不符的,作無效投標處理。

供應商名稱(單位蓋公章):

日期: 年 月 日

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