中交電商辦公及數(shù)字化資產(chǎn)管理系統(tǒng)代碼開發(fā)服務(wù)

辦公及數(shù)字化資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能需求表

序號

系統(tǒng)名稱

子系統(tǒng)名稱

管理內(nèi)容

1

系統(tǒng)首頁

1.公司或項(xiàng)目管理人員進(jìn)入系統(tǒng)首頁可以查看全公司或項(xiàng)目辦公及數(shù)字化資產(chǎn)整體管理情況。
2.系統(tǒng)實(shí)行分級管理，公司能查看所有項(xiàng)目，但項(xiàng)目只能查看本項(xiàng)目。本級內(nèi)所有有權(quán)限的用戶都能查看。

2

基礎(chǔ)設(shè)置

1.使用項(xiàng)目管理
2.類別管理
3.金額閾值管理

1.從現(xiàn)有PM系統(tǒng)中選擇系統(tǒng)所需項(xiàng)目。
2.對所有辦公及數(shù)字化資產(chǎn)類別進(jìn)行管理；
3.對不同金額影響不同業(yè)務(wù)走不同流程的閥值進(jìn)行管理。目前閥值主要有：詢價金額閥值（30萬及以上）、合同簽訂閥值（3萬及以上）、辦公固定資產(chǎn)閥值（5000及以上）、一般辦公資產(chǎn)閥值（200及以上）、辦公固定資產(chǎn)折舊年限。
4.各系統(tǒng)具有臺帳、新增、修改、刪除、審批、啟用、禁用、反審核、查詢等功能。

3

限價管理

針對已審核的類別未級節(jié)點(diǎn)，設(shè)置最高限價。購置申請或入庫時均要引用此價格進(jìn)行限制，若高于此價則不允許保存。

4

需用（購置）申請管理

1.辦公用品及耗材購置申請
2.數(shù)字化資產(chǎn)及配件耗材購置申請

1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)需求填寫需用（購置）申請及明細(xì)、主辦部門核對業(yè)務(wù)部門需求，并根據(jù)實(shí)際情況對需求明細(xì)進(jìn)行調(diào)整，預(yù)計采購單價受限價管理控制。在不超限價情況下，報相關(guān)人員審批。
2.申請明細(xì)處置方式包括新購、庫存領(lǐng)用、調(diào)配，此項(xiàng)由業(yè)務(wù)主辦人員根據(jù)辦公用品及耗材實(shí)際情況進(jìn)行填寫。
3.購置申請管理具有臺帳、新增、修改、刪除、提交審批、反審核、查詢等功能。

5

購置招
標(biāo)管理

1.對系統(tǒng)外的招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行錄入管理，該結(jié)果對于招標(biāo)閾值以上的合同簽訂進(jìn)行限制，即合同總金額超過招標(biāo)金額閾值的采購必須有招標(biāo)記錄進(jìn)行限制；沒有超過招標(biāo)金額閾值的不進(jìn)行強(qiáng)行關(guān)聯(lián)，可選可不選。
2.購置招標(biāo)管理具有臺帳、新增、修改、刪除、審核、反審核、查詢等功能。
3.要考慮分包管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)現(xiàn)有招標(biāo)結(jié)果的直接引用，盡可能減少數(shù)據(jù)填報工作量。

6

合同管理

（合同和結(jié)算不開發(fā)單獨(dú)菜單，直接使用集團(tuán)、局其它系統(tǒng)來完成，本系統(tǒng)中只在需要合同編名、名稱的菜單中直接引用或填寫。如果系統(tǒng)能對接直接引用數(shù)據(jù)，有工作量；如果不能對接，則無工作量。）

1.在本系統(tǒng)中需要合同編號、合同名稱時，可以引用（與合同系統(tǒng)對接），也可以直接填寫（未與合同系統(tǒng)對接）。
2.辦公及數(shù)字化資產(chǎn)的采購、維修合同，直接在總部服務(wù)類合同（支出類）、項(xiàng)目其他合同（支出類）中進(jìn)行填報，并在辦公及數(shù)字化資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行引用合同編號及名稱；
3.辦公及數(shù)字化資產(chǎn)的處置合同，直接在總部服務(wù)類合同（收入類）、項(xiàng)目其他合同（收入類）中進(jìn)行填報，并在辦公及數(shù)字化資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行引用合同編號及名稱。
4.要考慮集團(tuán)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中合同的引用。

7

入庫管理

1.辦公用品及耗材入庫
2.數(shù)字化資產(chǎn)及配件耗材入庫

1.包括辦公所用家具、家電、數(shù)字化產(chǎn)品、軟件等一切有形、無形，且可獨(dú)立使用的資產(chǎn)，以及所有日常辦公用品、低值易耗品、辦公耗材等，分為辦公用品及耗材入庫管理、數(shù)字化資產(chǎn)及配件耗材入庫管理兩部分。
2.入庫條件：A.有需用（購置）申請單；B.通過調(diào)撥入庫。C.初始化錄入（在初始化錄入完成后，系統(tǒng)管理員可以關(guān)閉此功能，若有需也，也可以用系統(tǒng)管理員權(quán)限打開）
3.在入庫時，進(jìn)行限價核對管理，超過限價，不允許保存。若該類物品沒有填寫限價，應(yīng)提醒“該類物品還未設(shè)置限價，請聯(lián)系限價管理員填寫限價！”
4.在入庫時，按照辦公資產(chǎn)閾值進(jìn)行曬選，將高于此閾值的數(shù)據(jù)自動推送至行辦公資產(chǎn)臺帳。若取消該資產(chǎn)入庫，同時也取消辦公資產(chǎn)臺帳該條數(shù)據(jù)。
5.在入庫時，按照辦公固定資產(chǎn)閾值進(jìn)行曬選，將高于此閾值的數(shù)據(jù)自動推送至行辦公固定資產(chǎn)臺帳。若取消該資產(chǎn)入庫，同時也取消辦公固定資產(chǎn)該條數(shù)據(jù)。
6.入庫管理具有臺帳、新增、修改、刪除、入庫（審批）、取消入庫（反審批）、查詢等功能，入庫時將相關(guān)數(shù)據(jù)填入資產(chǎn)履歷表、數(shù)字化資產(chǎn)屬性表。

8

領(lǐng)用（出庫）管理

1.辦公用品及耗材領(lǐng)用（出庫）
2.數(shù)字化資產(chǎn)及配件耗材領(lǐng)用（出庫）

1.包括辦公所用家具、家電、數(shù)字化產(chǎn)品、軟件等一切有形、無形，且可獨(dú)立使用的資產(chǎn)，以及所有日常辦公用品、低值易耗品、辦公耗材等，分為辦公用品及耗材領(lǐng)用（出庫）管理、數(shù)字化資產(chǎn)及配件耗材領(lǐng)用（出庫）管理兩部分。
2.若類別中包括辦公資產(chǎn)，則通過入庫單編號在辦公資產(chǎn)表中查詢對應(yīng)入庫單編號且狀態(tài)為”入庫閑置“的資產(chǎn)，并取回”資產(chǎn)編號“、”固定資產(chǎn)編號“、”資產(chǎn)唯一識別碼（SN)“在表中呈現(xiàn)；若有多臺符合條件資產(chǎn)，則依次從前往后選擇。
3.當(dāng)類別為“辦公資產(chǎn)”時，默認(rèn)數(shù)量為1，可以根據(jù)申請單進(jìn)行調(diào)整；當(dāng)類別為“辦公耗材耗材”時，領(lǐng)用數(shù)量根據(jù)申請單數(shù)量來確定。
4.需用（購置）申請單是必填項(xiàng)，只有需用（購置）申請單才能領(lǐng)用。
5.若領(lǐng)用（出庫）資產(chǎn)屬于辦公資產(chǎn)，則將相關(guān)數(shù)據(jù)填入資產(chǎn)履歷表、數(shù)字化資產(chǎn)屬性表。
6.領(lǐng)用（出庫）管理具有臺帳、新增、修改、刪除、出庫（審批）、取消出庫（反審批）、查詢等功能。

9

退庫管理

1.辦公用品及耗材退庫
2.數(shù)字化資產(chǎn)及配件耗材退庫

1.包括辦公所用家具、家電、數(shù)字化產(chǎn)品、軟件等一切有形、無形，且可獨(dú)立使用的資產(chǎn)，以及所有日常辦公用品、低值易耗品、辦公耗材等，分為辦公用品及耗材退庫管理、數(shù)字化資產(chǎn)及配件耗材退庫管理兩部分。
2、新增退庫明細(xì)可從領(lǐng)用（出庫）表明細(xì)選擇，且數(shù)據(jù)不可修改?！巴藥鞌?shù)量”默認(rèn)為領(lǐng)用數(shù)量，但可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改，退庫數(shù)量≤領(lǐng)用數(shù)量?！巴藥鞎r間”默認(rèn)為當(dāng)日時間，退庫日期不能大于領(lǐng)用日期。
3、數(shù)據(jù)保存并提交后走審批流程，經(jīng)退庫申請人、核驗(yàn)人審批后通過，退庫數(shù)量自動加入庫存表中相應(yīng)入庫單編號數(shù)量累加。若是資產(chǎn)，同時修改辦公資產(chǎn)或辦公固定資產(chǎn)存放數(shù)據(jù)信息、履歷表信息。
4、領(lǐng)用單編號為必填字段。

10

庫存管理

1.辦公用品及耗材庫存臺帳
2.數(shù)字化資產(chǎn)及配件耗材庫存臺帳

1.庫存臺帳主要是管理所有辦公用品及耗材、數(shù)字化資產(chǎn)及配件耗材庫存數(shù)據(jù)。
2.庫存臺帳數(shù)據(jù)自動從入庫、出庫中推送過來，提供查詢功能。
3.初始化可以通過新增錄入，也可通過導(dǎo)入錄入。

11

辦公資產(chǎn)管理

1.辦公資產(chǎn)管理臺賬
2.辦公資產(chǎn)移交管理臺賬
3.辦公資產(chǎn)調(diào)配管理臺賬
4.辦公資產(chǎn)調(diào)撥管理臺賬
5.辦公資產(chǎn)報廢管理臺賬
6.辦公資產(chǎn)處置管理臺賬
7.辦公資產(chǎn)閑置臺賬

1.對辦公資產(chǎn)（包括辦公類、數(shù)字化類）的移交、調(diào)配、調(diào)撥、報廢、處置等每類臺帳數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，每類臺帳有新增、修改、刪除、審批、反審批、明細(xì)臺帳、查詢、打印等功能，在進(jìn)行每類管理操作時將相關(guān)數(shù)據(jù)寫入資產(chǎn)履歷表。
2.在辦公資產(chǎn)臺帳中，可以對數(shù)字化資產(chǎn)屬性表進(jìn)行數(shù)據(jù)修改和完善。
3.閑置臺帳可供全公司所有人員查詢。
4.初始化可以通過新增錄入，也可通過導(dǎo)入錄入。

12

辦公固定資產(chǎn)管理

1.對辦公固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理，能進(jìn)行折舊導(dǎo)入、數(shù)據(jù)修改、查詢等操作。
2.初始化可以通過新增錄入，也可通過導(dǎo)入錄入。

13

維修管理

1.辦公類資產(chǎn)維修申請管理
2.辦公類資產(chǎn)維修記錄管理
3.數(shù)字化資產(chǎn)維修申請管理
4.數(shù)字化資產(chǎn)維修記錄管理

1.對辦公類資產(chǎn)、數(shù)字化資產(chǎn)的維修申請、維修進(jìn)行記錄和管理。
2.管理臺帳具有臺帳、新增、修改、刪除、審批、反審核、查詢等功能。

14

統(tǒng)計分析

在查詢統(tǒng)計分析中，根據(jù)業(yè)務(wù)需求編制各類查詢分析工具（如采購入庫、領(lǐng)用、移交、退庫、調(diào)配、調(diào)撥、報廢、處置、成本費(fèi)用、數(shù)字化資產(chǎn)狀態(tài)、健康狀態(tài)、整體變動等各類查詢統(tǒng)計、匯總統(tǒng)計功能），可展示和打印。