當(dāng)前位置：
校資產(chǎn)〔2025〕1號(hào)
關(guān)于印發(fā)《點(diǎn)擊登錄查看采購(gòu)合同審簽實(shí)施細(xì)則（試行）》的通知
各單位、各部門：
《點(diǎn)擊登錄查看采購(gòu)合同審簽實(shí)施細(xì)則（試行）》經(jīng)學(xué)校 2024 年第 24 次校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究通過(guò)，現(xiàn)予以印發(fā)，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
特此通知
2025 年 1 月 7 日
點(diǎn)擊登錄查看采購(gòu)合同審簽實(shí)施細(xì)則（試行）
為規(guī)范學(xué)校采購(gòu)合同審簽管理，提高合同簽訂質(zhì)量，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，根據(jù)《點(diǎn)擊登錄查看采購(gòu)管理辦法》（校資產(chǎn)〔2022〕27 號(hào)）、《點(diǎn)擊登錄查看合同管理辦法（試行）》（校政辦〔2023〕14 號(hào)）等有關(guān)制度，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本實(shí)施細(xì)則。
一、適用范圍
本實(shí)施細(xì)則所稱采購(gòu)合同是指資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處（招標(biāo)辦公室）組織實(shí)施的政府采購(gòu)、校內(nèi)集中采購(gòu)等相關(guān)合同。
二、工作職責(zé)
(一) 資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處（招標(biāo)辦公室）是學(xué)校采購(gòu)業(yè)務(wù)的管理部門。學(xué)校各二級(jí)單位提出采購(gòu)需求的，即為采購(gòu)需求部門。采購(gòu)項(xiàng)目使用經(jīng)費(fèi)支出部門或按照學(xué)校相關(guān)制度對(duì)某類業(yè)務(wù)有管理職能的，為歸口管理部門；采購(gòu)需求部門和歸口管理部門可以是同一單位。
(二) 采購(gòu)需求部門負(fù)責(zé)合同的擬定及確認(rèn)，并應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)合同的初稿擬定及審校，采購(gòu)需求部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。
(三) 歸口管理部門結(jié)合《點(diǎn)擊登錄查看政府采購(gòu)需求管理辦法（試行）》條款有關(guān)規(guī)定、招投標(biāo)文件具體內(nèi)容，仔細(xì)審核采購(gòu)合同的技術(shù)指標(biāo)、驗(yàn)收等條款以及合同條款的規(guī)范性、真實(shí)性、完整性。主要審核內(nèi)容包括：
| 1. 采購(gòu)合同是否采用主管部門規(guī)定模板或招標(biāo)文件內(nèi)模板； |
| 2. 合同金額與中標(biāo)金額是否一致； |
| 3. 采購(gòu)合同文本是否具有標(biāo)的（指貨物、服務(wù)、工程項(xiàng)目等）、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、售后服務(wù)、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任及爭(zhēng)議的解決辦法等主要條款； |
| 4. 采購(gòu)合同所涉及的單價(jià)、數(shù)量、總金額、相關(guān)稅費(fèi)以及運(yùn)雜費(fèi)等是否準(zhǔn)確、合理； |
| 5. 結(jié)算方式是否合理； |
| 6. 付款期限、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、付款比例及金額是否準(zhǔn)確合理； |
| 7. 采購(gòu)合同標(biāo)的的質(zhì)量要求是否清晰準(zhǔn)確； |
| 8. 采購(gòu)合同履行的標(biāo)準(zhǔn)、期限、地點(diǎn)、方式是否明確； |
| 9. 采購(gòu)合同整體條款表述是否規(guī)范、準(zhǔn)確、合法合規(guī)； |
| 10. 采購(gòu)合同雙方權(quán)利、義務(wù)等權(quán)責(zé)劃分條款是否明確； |
| 11. 采購(gòu)合同的違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方式等條款是否明確； |
| 12. 其他需要審核的事項(xiàng)。 |
(四) 資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處（招標(biāo)辦公室）主要負(fù)責(zé)審核采購(gòu)合同實(shí)質(zhì)性條款與招投標(biāo)文件的符合性。采購(gòu)合同審核人員必須嚴(yán)格依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)嚴(yán)格進(jìn)行審核。
三、工作流程
(一) 合同起草。采購(gòu)需求部門根據(jù)主管部門規(guī)定模板或招標(biāo)文件內(nèi)模板，結(jié)合《點(diǎn)擊登錄查看政府采購(gòu)需求管理辦法（試行）》、招投標(biāo)文件等規(guī)定的要求，擬定合同初稿，將準(zhǔn)確、完整的合同文件電子版上傳至學(xué)校全流程電子化采購(gòu)平臺(tái)。
(二) 合同審核。負(fù)責(zé)采購(gòu)合同審核的相關(guān)部門接收采購(gòu)合同后，根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)具體情況組織專業(yè)人員在 3 個(gè)工作日內(nèi)完成審核并簽署意見(jiàn)，對(duì)于情況特殊或重要的采購(gòu)合同可適當(dāng)延長(zhǎng)時(shí)間并及時(shí)告知采購(gòu)需求部門。資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處（招標(biāo)辦公室）對(duì) 5 萬(wàn)元以上（含 5 萬(wàn)元）的貨物和服務(wù)類、10 萬(wàn)元以上（含 10 萬(wàn)元）的工程類合同進(jìn)行復(fù)核審查；未達(dá)到上述金額的各類合同，按本校二級(jí)單位自行采購(gòu)管理辦法相關(guān)規(guī)定，由采購(gòu)需求部門負(fù)責(zé)審核；合同金額達(dá)到 50 萬(wàn)元（含 50 萬(wàn)元）以上的，須經(jīng)學(xué)校法律顧問(wèn)進(jìn)行審核，對(duì)采購(gòu)合同內(nèi)容、條款進(jìn)行全面審查，提出意見(jiàn)或建議，必要時(shí)以書面的《法律意見(jiàn)書》形式出具，以確保學(xué)校的權(quán)益得到法律保護(hù)。合同文本通過(guò)審查后但在簽訂前有異動(dòng)的，應(yīng)重新審核。
(三) 合同簽訂。采購(gòu)合同經(jīng)審核無(wú)誤后，采購(gòu)需求部門須在規(guī)定時(shí)限內(nèi)持已簽署審簽意見(jiàn)的《點(diǎn)擊登錄查看經(jīng)濟(jì)合同審簽單》等材料提交至校辦公室完成合同簽訂工作。
(四) 合同變更。采購(gòu)合同執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的變更、撤銷、解除等事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)以書面形式通報(bào)歸口管理部門、財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處（招標(biāo)辦公室）和審計(jì)處。
(五) 財(cái)務(wù)報(bào)銷?！?a style="color:red; font-weight:bold" >點(diǎn)擊登錄查看經(jīng)濟(jì)合同審簽單》與正式合同一并作為付款及結(jié)算憑證。
四、其他說(shuō)明
(一) 本實(shí)施細(xì)則由資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處（招標(biāo)辦公室）負(fù)責(zé)解釋。
(二) 本實(shí)施細(xì)則自印發(fā)之日起施行，原《點(diǎn)擊登錄查看經(jīng)濟(jì)合同審簽管理辦法》（校資產(chǎn)〔2020〕13號(hào)）同時(shí)廢止。
點(diǎn)擊登錄查看辦公室 2025年 1月 7日印發(fā)
