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福建醫(yī)科大學附屬第一醫(yī)院內(nèi)科區(qū)域電增容工程項目監(jiān)理采購市場詢價公告

福建福州 全部類型 2025年01月22日
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為進一步做好我院采購工作,現(xiàn)對內(nèi)科區(qū)域電增容工程項目監(jiān)理項目采取詢價方式進行采購,歡迎符合資格的機構(gòu)前來參加報價:

一、項目概況

項目名稱:內(nèi)科區(qū)域電增容工程項目監(jiān)理

項目要求:

(一)監(jiān)理服務基本準則

遵照“守法、誠信、公正、科學”的準則執(zhí)業(yè),維護建設(shè)單位與承建單位的合法權(quán)益。

具體應做到:

1)執(zhí)行有關(guān)項目建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范、標準和制度,依約履行監(jiān)理合同規(guī)定的義務和職責。

2)不收受任何禮金。

3)不泄露所監(jiān)理項目各方認為需要保密的事項。

4)遵守國家及地方的法律、法規(guī)、規(guī)章和政府及其相關(guān)部門的有關(guān)條例、規(guī)定和辦法等。

5)堅持公正、公平、中立的立場,獨立、公正地處理有關(guān)各方的爭議。

6)堅持科學的態(tài)度和實事求是的原則。

7)在堅持按監(jiān)理合同的規(guī)定向建設(shè)單位提供技術(shù)服務的同時,幫助被監(jiān)理者完成負擔的建設(shè)任務。

(二)項目工作目標基本要求

依照有關(guān)標準和法律法規(guī)以及采購方的需求,本著科學、公正、嚴格、守信、守紀、守法的原則,以高度的責任心、豐富的項目管理和專業(yè)技術(shù)經(jīng)驗,對工程建設(shè)項目實施全過程全面的、有重點的、精線條的監(jiān)督管理,通過對項目全過程的檢查、監(jiān)督保證各工序的工作質(zhì)量、成果質(zhì)量符合規(guī)定;保證建設(shè)系統(tǒng)功能滿足用戶需求,操作方便;幫助采購方掌控工程進度和質(zhì)量、按期分段對工程驗收,保證工程按期、高質(zhì)量地完成,最終提交采購方滿意的成果。

1.具體分解為如下目標:

1)質(zhì)量目標:符合有關(guān)技術(shù)標準和規(guī)范,滿足設(shè) 計文件與合同要求,以及經(jīng)采購方和實施方、監(jiān)理方三方簽字認可的各項變更要求,最終達到驗收標準。

2)進度目標:保證項目按規(guī)定時間前建設(shè)完成并通過竣工驗收、投入使用。

3)項目管理目標:對各種文檔以及項目的管理提供可靠的審核和質(zhì)量保證。

2. 實施過程中的監(jiān)理

1)根據(jù)項目情況編制監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則,提交給采購方審核。

2)根據(jù)相關(guān)項目的工作范圍的要求,制定出詳細的項目管理實施計劃,主要內(nèi)容包括但不限于項目計劃管理、人員管理、進度管理、質(zhì)量管理、變更與風險管理、合同管理、安全管理等,按照采購方及項目要求提交給采購方審核,并依此進行相關(guān)的實施過程中的監(jiān)督管理。

3)根據(jù)工程的總體規(guī)劃,與采購方聯(lián)合對承建單位制定的工程總體實施方案、深化設(shè)計方案、實施策略、實施規(guī)范等進行審核評估,并提交審核意見及相關(guān)問題處理方案和措施,以及監(jiān)督方案和措施的執(zhí)行。

4)對承建單位的實施工作準備情況進行監(jiān)督;對承建單位的施工進度計劃進行評估和審查;審核工程實施人員安排及工作情況,確認承建單位提交的工程實施人員與實際工作人員的一致性,保證工程實施人員按時、盡責完成施工工作。

5)檢查工程采用設(shè)備、硬件、系統(tǒng)軟件是否符合項目建設(shè)采購文件或技術(shù)、實施方案所確定的品 牌、型號、規(guī)格和質(zhì)量標準,提交相關(guān)驗收清單和驗收方法;負責工程材料、硬件設(shè)備、系統(tǒng)軟件的進場、開箱和檢驗,保證所有硬件、系統(tǒng)軟件都符合招標文件及合同要求。

6)督促承建單位嚴格按照國家及地方相關(guān)技術(shù)標準、規(guī)范執(zhí)行項目開發(fā)合同,對違反要求的應當及時向采購方報告,并提出處理方案。對工程中的難點、重點進行特別檢查,做好分項驗收工作。

7)對工程施工各個階段的安裝工藝進行檢查,對工程中各項目以及工程整體的進展狀況進行評審及監(jiān)控,定期檢查,并向采購方匯報工程實際進度情況,審核承建單位的進度報告,對工程實施過程中各個階段的實施成果進行評審和管理,并提交審核意見及相關(guān)問題處理方案和措施,以及監(jiān)督方案和措施的執(zhí)行。

8)根據(jù)工程進度情況,對承建單位編制的階段測試方案進行評審,并根據(jù)測試方案對已完成部分進行測試,就發(fā)現(xiàn)的問題提出處理方案和措施,以及監(jiān)督方案和措施的執(zhí)行。

9)管理項目的時間進度,監(jiān)控項目計劃的制定和執(zhí)行,幫助預測、識別項目中出現(xiàn)的主要問題和面臨的主要風險因素,并跟蹤、協(xié)調(diào)解決各種項目問題和風險。

10)對工程的重大變更進行審核和有效控制,提出相關(guān)變更處理方案及措施,以及監(jiān)督方案和措施的執(zhí)行,處理好各種變更及索賠事宜。

11)組織軟件工程質(zhì)量、系統(tǒng)集成質(zhì)量事故的原因調(diào)查、問題分析、問題評估、事故處理。

12)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時及時向采購方報告,并提出處理方案和措施,以及監(jiān)督方案和措施的執(zhí)行。

13)每周編制監(jiān)理周報向采購方綜合報告和評價本月的質(zhì)量和進度、合同執(zhí)行情況、發(fā)生的重大事件、下周工作的計劃、需要配合的事宜以及發(fā)生變化的可能性與應對措施。

14)其他需要監(jiān)理的事項。

3.驗收過程中的監(jiān)理

1)審核承建單位測試方案,對測試過程進行全程監(jiān)控,確保交付質(zhì)量。

2)協(xié)助采購方審批承建單位的驗收申請,并制訂工程驗收計劃。

3)協(xié)助采購方進行工程初驗、試運行和終驗工作,并負責督促和檢查承建單位的整改工作。

4)項目完工后根據(jù)相關(guān)合同督促承建單位將完整的原始技術(shù)資料移交給采購方,同時負責檢查移交的文檔,確保真實和完整。

5)復核確認或否決承建單位編制的工程結(jié)算、決算。

6)工程驗收通過后,與采購方、承建單位三方共同簽署驗收報告。

7)出具監(jiān)理總結(jié)報告。

8)負責項目驗收完畢進入質(zhì)保階段的審核與簽發(fā)移交證書。

9)當出現(xiàn)質(zhì)量問題時,鑒定質(zhì)量問題的責任。

10)對質(zhì)量問題的處理結(jié)果進行跟蹤、評審,直至解決為止。

11)其他需要監(jiān)理的事項。

(三)服務方式

要求以現(xiàn)場監(jiān)理為主要方式進行,監(jiān)理公司應派總監(jiān)理工程師和監(jiān)理工程師按采購方要求建立項目監(jiān)理機構(gòu),負責整個項目的全程監(jiān)理工作。

(四)監(jiān)理工作職責

1.項目整體設(shè) 計,組織及實施方案的總體把關(guān)

(1)審核和確認承建單位的實施人員組織和實施計劃安排;

(2)協(xié)助采購方審核和確認項目實施方案的可行性和安全性;

(3)審核和確認承建單位的質(zhì)量保證計劃;

(4)審核和確認承建單位的進度計劃。

2.質(zhì)量控制

(1)系統(tǒng)質(zhì)量的控制

1) 依據(jù)合同要求和有關(guān)技術(shù)標準,審查、監(jiān)督、控制本工程設(shè)備采購及設(shè)備安裝的質(zhì)量;

2)采取事前預防、事中控制、事后控制的方式,依據(jù)國家法律、法規(guī)、規(guī)章、標準、規(guī)范、制度以及項目合同、設(shè) 計方案、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則等文件控制工程質(zhì)量;每月按項目對各項目文檔進行查閱審核,提供監(jiān)理簡報,對各項目進行量化考評并排出名次,提出各項目工作的改進意見;

3)協(xié)助采購方單位進行設(shè) 計方案的審核和確認;

4)協(xié)助采購方單位審核設(shè)備、材料、硬件、系統(tǒng)軟件采購、實施方案;

5)監(jiān)督需求管理、配置管理的執(zhí)行和控制情況,督促承建單位整改存在的問題;

6)對采購的硬件、系統(tǒng)軟件的質(zhì)量進行檢驗、測試和驗收審核;

7)對硬件、系統(tǒng)軟件的安裝調(diào)試進行驗收審核;

8)根據(jù)工程的特點,制定工程的驗收標準、驗收方法等驗收方案;

9)參與工程項目的測試、竣工驗收和交接。

(2)技術(shù)培訓質(zhì)量的控制

1)審核確認承建單位的培訓計劃;

2)監(jiān)督承建單位實施培訓計劃,并征求采購方的反饋意見;

3)審核確認承建單位的培訓總結(jié)報告。

3.進度控制

(1)審核承建單位的進度分解計劃及項目實施過程的銜接性,確認分解計劃可以保證總體計劃目標,監(jiān)督檢查項目進度執(zhí)行情況;

(2)對項目實施進度進行實時跟蹤,并要求承建單位對進度計劃進行動態(tài)調(diào)整,以確保項目的階段和總體進度目標的實施;

(3)當工期嚴重偏離計劃時,應及時指出,并提出對策建議,同時督促承建單位盡快采取措施;

(4)采用先進的項目管理工具、方法與方案,嚴格控制項目施工進度。

4.項目投資的控制

(1)通過對項目實施方案的把關(guān),確保投資控制在計劃范圍內(nèi)合理使用;

(2)當發(fā)現(xiàn)資金使用嚴重偏離計劃時,應及時指出,并提出對策建議,同時督促承建單位盡快采取措施。

5.合同管理

(1)協(xié)助采購方與承建單位簽訂合同;

(2)跟蹤檢查、評估落實合同的執(zhí)行情況,確保承建單位按時保質(zhì)履約;

(3)對合同工期的延誤和延期進行解釋,協(xié)助采購方處理項目實施的每個過程出現(xiàn)的合同變更、違約、索賠、延期、分包、糾紛調(diào)解及仲裁等問題;

(4)根據(jù)合同約定,對承建單位提交的付款申請,提出付款建議;

6.項目信息管理

(1)及時向采購方提交反映項目動態(tài)和監(jiān)理工作情況的項目文檔;

(2)建立全面、準確反映項目各階段工程狀況的圖表、文檔,收集、管理項目各類文檔和資料;

(3)督促、檢查承建單位及時完成各階段設(shè)備資料、工程技術(shù)資料的整理和歸檔工作;

(4)協(xié)助建設(shè)單位建立信息管理制度,接收工程信息資料,對這些資料進行規(guī)整、管理與檢查,產(chǎn)生包括實施細則、監(jiān)理周報、監(jiān)理簡報、監(jiān)理報告、驗收報告、總結(jié)報告等完整的總控類文檔、監(jiān)理實施類文檔和回復(批復)類文檔。

(5)轉(zhuǎn)發(fā)采購方發(fā)出的一切指示、通知和業(yè)務聯(lián)系單。

7. 項目文件的管理

(1)監(jiān)理方應負責以下文檔的編寫:

1)項目建設(shè)監(jiān)理日記、周報、月報及項目大事記;

2)項目協(xié)調(diào)會、技術(shù)研討會等各類會議的紀要;

3)階段性項目總結(jié)、階段性項目監(jiān)理總結(jié)、各類監(jiān)理通知。

(2)監(jiān)理方應參與以下文檔的管理:

1)項目實施期間各類技術(shù)文件;

2)合同執(zhí)行過程中的各類往來文件及存檔。

8.項目安全的管理

(1)負責監(jiān)督項目建設(shè)過程中所涉及的政府數(shù)據(jù)和資料的安全保護,保證不被非授權(quán)使用;

(2)負責項目建設(shè)施工過程中安全控制,確保不出現(xiàn)安全事故。

9.知識產(chǎn)權(quán)的管理

(1)負責項目建設(shè)施工過程中所產(chǎn)生成果的知識產(chǎn)權(quán)保護,保證不被非授權(quán)使用。

10.項目會議制度

(1)為保證監(jiān)理工作的開展和實施協(xié)調(diào),監(jiān)理方應根據(jù)采購方的要求按需組織以下會議:

1)項目協(xié)調(diào)會;

2)項目周例會;

3)項目專題研討會;

4)項目問題通報會;

5)項目階段及最終驗收會。

(2)監(jiān)理方還應積極參加以下會議:項目階段工作總結(jié)會。

11.組織協(xié)調(diào)

(1)監(jiān)督各方履行職責,召集項目例會與工程專項會議,協(xié)調(diào)各方的工作關(guān)系;

(2)建立暢通的溝通平臺和溝通渠道,采取有效措施使項目信息在有關(guān)各方之間保持順暢流通,積極協(xié)調(diào)項目各方之間的關(guān)系,推動項目實施過程中問題的解決;

(3)確立項目安全監(jiān)督的工作目標。

12.監(jiān)理機構(gòu)和人員投入及工作量要求

為保證本次項目建設(shè)質(zhì)量,監(jiān)理工程師應按照采購方要求進行現(xiàn)場駐點監(jiān)理。監(jiān)理人員應于合同簽訂之日起5個工作日內(nèi)到達采購方指定現(xiàn)場。

(五)技術(shù)服務工作職責

(1)協(xié)助采購方審核項目用戶需求,提出咨詢意見;

(2)協(xié)助采購方進行技術(shù)選型、產(chǎn)品選型、產(chǎn)品價格審核等工作;

(3)協(xié)助采購方監(jiān)督和控制項目實施工作中所有重要和關(guān)鍵的參數(shù)和指標;

(4)輔助采購方進行項目決策并提供決策依據(jù)。

(5)協(xié)助采購方進行項目整體性驗收工作,包含驗收資料準備及相關(guān)工作。

(6)在重要和關(guān)鍵問題上,監(jiān)理方在項目管理時要收集項目信息,進行深入分析討論,為項目重大事項提供決策依據(jù)。

(六)項目各階段監(jiān)理工作內(nèi)容

1.項目啟動階段

1)在協(xié)助理清項目詳細需求的基礎(chǔ)上,提交項目監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則,制定出合理的工期安排計劃列入采購方與項目承建單位的合同中;協(xié)助采購方確定與該項目的承建單位、合作單位以及其他外協(xié)單位的商務與技術(shù)條款,協(xié)助合同簽訂過程;

2)審核施工設(shè) 計方案:開工前,由監(jiān)理方組織實施方案的審核,內(nèi)容包括設(shè) 計交底,了解工程需求、質(zhì)量要求,依據(jù)設(shè)計文件,審核總體設(shè)計方案和有關(guān)的技術(shù)合同附件,以避免因設(shè)計失誤造成工程實施的障礙;

3)審核工程實施方案的合法性、合理性、與設(shè) 計方案的符合性;

4)審批施工組織設(shè) 計:對承建單位的實施工作準備情況進行監(jiān)督;

5)審核施工進度計劃:對承建單位的施工進度計劃進行評估和審查;

6)審核工程實施人員:確認承建單位提交的工程實施人員與實際工作人員的一致性,如有變更,則要求敘述其原因。

2.施工準備階段

1)審批開工申請,確定開工日期;

2)了解承建單位設(shè)備、材料等訂單的定購和運輸、到貨情況;

3)了解施工條件準備情況;

4)了解承建單位工程實施前期的人員組織、施工設(shè)備到位情況;

5)簽發(fā)開工令。

3.項目實施階段

嚴格按照啟動階段獲得采購方認可的監(jiān)理規(guī)劃進行全過程監(jiān)理;督促、檢查項目承建單位嚴格按照合同約定、國家及福建省、福州市****

1) 工程材料的供貨計劃的審核;

2) 工程材料的進場、開箱和檢驗;

3) 促使工程中所使用的產(chǎn)品和服務符合承建合同及國家相關(guān)法律法規(guī)和標準;

4) 對工程施工各個階段的安裝工藝進行檢查;

5) 組織隱蔽工程驗收;

6) 審核項目各個階段進度計劃;

7) 督促、檢查承建單位進度執(zhí)行情況;

8) 審查工程變更情況,提出監(jiān)理意見;

9) 審查承建單位階段工程款支付申請,提出監(jiān)理意見;

10)按周(月、旬)定期向采購方報告工程情況;

11)組織召開工程例會和工程專項會議。

4.工程驗收階段

監(jiān)督各方做好驗收準備;督促項目承建單位制定驗收方案,審查驗收方案、計劃;檢查、審核承建單位的最終交付物是否完整、齊備,是否符合合同的約定,是否已經(jīng)按照指 定的時間和方式提交給采購方;監(jiān)督檢查系統(tǒng)的試運行階段,提交試運行階段監(jiān)理監(jiān)控報告;監(jiān)督檢查工程是否已經(jīng)完成合同中所規(guī)定的各項內(nèi)容;監(jiān)督檢查工程是否已經(jīng)滿足合同中的各項技術(shù)、應用指標;檢查最終交付系統(tǒng)是否已經(jīng)過驗收測試,各項性能、功能是否已經(jīng)達到設(shè) 計要求,并處于正常工作狀態(tài);檢查所交付系統(tǒng)的用戶化工作是否已經(jīng)完成,合同中提及的相關(guān)培訓是否已經(jīng)完成,相關(guān)資料是否已經(jīng)提交;協(xié)助撰寫項目竣工報告;進行監(jiān)理總結(jié),移交監(jiān)理資料和其他有關(guān)資料,具體包括但不限于:

1) 對承建單位在試運行階段出現(xiàn)問題的整改情況進行監(jiān)督和復查;

2)監(jiān)督檢查承建單位作好用戶培訓工作,檢查工程各式用戶文檔;

3) 組織工程初步驗收;

4) 審查承建單位提交的竣工文檔;

5) 參與工程竣工驗收;

6) 簽署工程驗收報告;

7) 審核工程結(jié)算、決算;

8) 審查承建單位階段工程款支付申請,提出監(jiān)理意見;

9) 向采購方提交監(jiān)理工作總結(jié);

10)將所有的監(jiān)理材料匯總,編制監(jiān)理業(yè)務手冊,提交采購方;

11) 工程驗收完畢進入保修階段的審核與簽發(fā)移交證書。

5.工程移交階段

1) 設(shè) 計方案、設(shè) 計圖紙的全部移交;

2) 設(shè)備、軟件、材料等的驗收文檔核實;

3) 工程施工文檔的移交;

4) 工程竣工文檔的移交;

5) 工程項目的整體移交。

(七)本項目監(jiān)理崗位具體職責要求:

監(jiān)理崗位職責主要以“四控、三管、一協(xié)調(diào)”為主,依據(jù)相關(guān)行業(yè)的國家標準,技術(shù)方面的國際標準的條款,對本項目的設(shè)備、工藝、方案、施工步驟程序進行質(zhì)量控制,貫穿建設(shè)全過程:

1.規(guī)劃設(shè) 計階段:

對工程造價清單進行合理性分析,控制工程總造價。

2.實施準備階段:

1)審核承建單位施工計劃、軟硬件產(chǎn)品的供應計劃;

2)審核承建單位項目實施組織設(shè)計;

3)定期組織召開協(xié)調(diào)會,做好本項目各系統(tǒng)之間的技術(shù)交底工作;

4)熟悉本項目建設(shè)方案、軟件平臺開發(fā)文檔及網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)的施工圖紙;

5)監(jiān)督完成本項目實施報批手續(xù);

6)審核軟硬件系統(tǒng)調(diào)試、驗收方案和相應計劃。

3.安裝實施階段:

1)定期組織召開例會,協(xié)調(diào)各方關(guān)系和進度;

2)協(xié)助審核批復工程聯(lián)系單、技術(shù)核定單;

3)組織系統(tǒng)設(shè)備或產(chǎn)品的進場報驗、安裝、驗收、移交,負責收訖貨物的驗收憑證;

4)按施工計劃進行產(chǎn)品研發(fā)及項目實施進度進行管控;

5)運用專業(yè)的工具和方法協(xié)助采購方對于隱蔽工程施工以及軟件產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)控與管理;

4.系統(tǒng)調(diào)試、系統(tǒng)試運行階段:

1)線纜測試、設(shè)備性能測試,軟件產(chǎn)品測試與定制需求評定,單項系統(tǒng)、系統(tǒng)聯(lián)動調(diào)試、測試,簽署認可測試報告;

2)組織實施本項目整體試運行,審核與確認試運行記錄;

3)審核制定本項目各系統(tǒng)操作規(guī)程。

5.項目驗收階段:

1)審核項目竣工資料準確性、一致性、完整性;

2)按項目需求、招投標文件、合同條款對項目整體性能、試運行情況進行審核;

3)分階段、分步驟協(xié)助各方組織系統(tǒng)驗收;

4)按項目合同、工程聯(lián)系單、工程簽證等變更記錄協(xié)助本項目進行造價決算。

(八)引用的技術(shù)規(guī)范

建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范(GB/T50319-2013);國家、福建省、福州市最新的相關(guān)行業(yè)監(jiān)理規(guī)范。

上述規(guī)范如有矛盾的,以最新的規(guī)范為準。

二、材料要求

(一)資質(zhì)要求

1、報價人須具備有效的營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)資質(zhì)要求(電力工程監(jiān)理資質(zhì)乙級及以上資質(zhì));

2、報價人未受過法律、行政及行業(yè)處罰(需提供承諾函)。

(二)報價要求:報價上限為80000元人民幣。

(三)投標人需提供的資料

1、提供有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正副本復印件;

2、相關(guān)部門頒發(fā)的資格證書;

3、報價單(需密封,封口處蓋章)。

五、遞交報價文件截止時間及方式:

參與詢價的單位請將資質(zhì)證明及報價單于 **** 12 時前送到我單位(福州市****

六、評價原則:

參加本次活動的競標單位要求在三家及以上,原則按報價最低確定為中標單位,并擬與該單位簽訂合同書。采購報價為一次性報價,不得更改。

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2025年 1 月22 日

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