當前位置：
關(guān)于做好2025年三亞市會展業(yè)（廣州）
推介會外包服務的詢價公告
點擊登錄查看就做好2025年三亞市會展業(yè)（廣州）推介會服務項目發(fā)布詢價公告，歡迎符合條件的供應商前來報價。
一、項目名稱：2025年三亞市會展業(yè)（廣州）推介會（具體名稱以簽訂合同名稱為準）
二、項目時間：2025年2月份
三、活動地點：廣州
四、項目預算：37萬元
五、項目概況：負責推介會活動方案制訂、會場租賃、酒店預訂，活動現(xiàn)場搭建、物料制作、會場布置、媒介宣傳、交流餐敘、企業(yè)會見、考察調(diào)研等相關(guān)工作。
六、服務期限：自合同訂立之日起，至項目所規(guī)定的服務完成。
七、服務內(nèi)容及要求
1.方案制訂詳細具體，嚴格按時間節(jié)點上報，經(jīng)局內(nèi)部確認后再實施，推介會時間安排得當、流程緊湊；
2.推介會現(xiàn)場搭建和布置須嚴格按照安全生產(chǎn)有關(guān)要求，主畫面簡潔大方、搭建材料綠色環(huán)保，其中現(xiàn)場搭建、物料制作、會場布置需體現(xiàn)海南特色，突出三亞風情;
3.嚴格按照中央八項規(guī)定及其實施細則精神，做好會議期間來賓接待、餐飲及交通有關(guān)保障，節(jié)儉、務實、高效辦會；
4.具有一定的行業(yè)影響力，邀請國內(nèi)外知名組展商、展覽公司、會議公司，行業(yè)龍頭企業(yè)、商協(xié)會、大型公關(guān)公司等嘉賓參加。本次推介會人數(shù)規(guī)模約150人。
八、供應商資格
1.報價人必須具有獨立法人資格，具有良好的信譽和健全的財務會計制度。
2.報價人必須按委托人要求、相關(guān)規(guī)定程序及時間節(jié)點要求完成相應工作。
九、供應商的確定方式：綜合各供應商資質(zhì)、服務報價、服務方案、項目實施團隊和以前承接的類似服務項目經(jīng)驗進行綜合評分，根據(jù)最終評分結(jié)果，選出評分最高的報價單位作為供應商。
十、評分標準：
| 評分項目 | 分值 | 評分參考范圍 |
| 服務方案 | 40 | 活動方案是否詳實、合理、符合要求，具體包括活動策劃方案、活動流程、擬邀約嘉賓名單，主畫面設計、會場設計、外圍搭建設計等。（優(yōu)：30-40分，良：20-29分，一般或差：1-19分）。 |
| 項目實施團隊 | 10 | 對參與本項目的人數(shù)按照由多到少推算評分，計算公式如下：以參與投標本項目的單位提供最多的人數(shù)為基準數(shù)，其他投標人人數(shù)為比對數(shù)，得分=（投標人參與本項目的人數(shù)/基準數(shù)）×10。 |
| 服務報價 | 20 | 滿足招標文件要求且價格最低的投標價為基準價，從最低價到最高價依次推算，每個減5分。（最低價格20分，最高價為5分） |
| 資源導入 | 20 | 與“2025國際會展活動產(chǎn)業(yè)鏈大會暨產(chǎn)業(yè)生態(tài)展”主辦單位廣東會展組展企業(yè)協(xié)會、中國會展經(jīng)濟研究會文商旅融合專委會協(xié)商對接，爭取20個本地會展企業(yè)參與展會的名額。以爭取20個名額為滿分，每減少1個扣2分。 |
| 相關(guān)案例 | 10 | 提供從事招標代理工作案例（按提供數(shù)量評分，每提供一個案例得2分，最高10分）。 |
十、報價文件組成：
1.服務方案（按照上述評分標準提供對應內(nèi)容）
2.單位營業(yè)執(zhí)照（復印件）
3.無重大違法記錄申明函（見附件1）
4.單位授權(quán)人委托書（見附件2）
5.報價清單
6.相關(guān)服務案例
十一、報價文件封裝及份數(shù)：正本一份，副本兩份，密封在一個袋中。
十二、報名截止時間：報名截止時間為****18時00分。
十三、遞交報價文件的地點：三亞市****
十四、采購單位的名稱及聯(lián)系方式
1.采購單位：點擊登錄查看
2.聯(lián)系方式：會議展覽科，****
附件:1.關(guān)于無重大違法記錄的聲明函書
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