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點擊登錄查看2025年檔案數(shù)字化服務(wù)項目采用詢價采購方式，歡迎符合相關(guān)條件的供應(yīng)商參加投標。本項目按照符合采購需求、質(zhì)量服務(wù)相等且有效報價最低的原則確定成交供應(yīng)商。
一、項目基本情況
1.項目名稱：點擊登錄查看2025年檔案數(shù)字化服務(wù)項目
2.項目編號：****
3.采購預算及限價：2萬。投標報價不得超出預算價，通過三家及以上投標單位進行一次且不得更改的報價，擇優(yōu)選擇一家為成交供應(yīng)商。本項目根據(jù)校方需要提供服務(wù)，數(shù)量不作承諾，但是，結(jié)算價最高限額為2萬元。
4.采購需求：學校館藏文書、學籍檔案、會計檔案、工程項目檔案的整理工作和對應(yīng)條目的著錄工作等。具體采購內(nèi)容及要求詳見附件。
5.服務(wù)地點：點擊登錄查看。
6.服務(wù)期限：自合同簽訂后2個月內(nèi)完成。
二、供應(yīng)商資格條件：
1.供應(yīng)商符合《政府采購法》22條規(guī)定，具有獨立法人資格。
2.本項目不接受聯(lián)合體投標，并要求本地化服務(wù)。
3.供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照含本項目服務(wù)內(nèi)容。
4.擬派本項目負責人具備相應(yīng)的資格證書。
5.供應(yīng)商存在以下不良信用記錄情形之一的，不得推薦為成交候選供應(yīng)商，不得確定為成交供應(yīng)商：
（1）供應(yīng)商被人民法院列入失信被執(zhí)行人的；
（2）供應(yīng)商或其法定代表人或擬派項目經(jīng)理（項目負責人）被人民檢察院列入行賄犯罪檔案的；
（3）供應(yīng)商被工商行政管理部門列入企業(yè)經(jīng)營異常名錄的；
（4）供應(yīng)商被稅務(wù)部門列入重大稅收違法案件當事人名單的；
（5）供應(yīng)商被政府采購監(jiān)管部門列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的。
三、付款方式
完成各項服務(wù)工作后，經(jīng)校方驗收合格，按實際數(shù)量據(jù)實計算價款（不超過二萬元），在收到中標方發(fā)票后一次性付清全部價款（財務(wù)報銷轉(zhuǎn)賬支付）。
四、響應(yīng)文件要求
響應(yīng)文件應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1.分項報價及響應(yīng)表（格式見附件2）；
2.供應(yīng)商基本信息：有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證（或三證合一的營業(yè)執(zhí)照）；
3.法定代表人身份證復印件、法定代表人授權(quán)委托書及委托代理人的身份證復印件；
4.業(yè)績證明（供應(yīng)商須提供壹份相關(guān)業(yè)績合同原件或復印件加蓋公章）。
5.擬派本項目負責人相應(yīng)資格證書(復印件加蓋公章)
6.詢價公告要求的和供應(yīng)商認為需要提供的其它說明和證明資料。
五、響應(yīng)文件提交
1.響應(yīng)文件壹份，響應(yīng)紙質(zhì)文件一律膠裝并密封，密封口應(yīng)蓋投標單位公章封閉。否則，視為不響應(yīng)詢價公告要求。
2.截止時間：****下午15點00分（北京時間）
3.提交方式：現(xiàn)場遞交紙質(zhì)標書。
4.開標地點：點擊登錄查看總務(wù)處三樓會議室
備注：各潛在供應(yīng)商須在本發(fā)包公告規(guī)定的響應(yīng)文件開啟時間前，由法定代表人授權(quán)委托代理人（委托代理人身份證原件及法定代表人授權(quán)委托書（加蓋公章））遞交投標文件，否則，遞交的投標文件無效。
六、響應(yīng)文件開啟
1.時間：****下午15點00分（北京時間）
2.地點：點擊登錄查看總務(wù)處三樓會議室
七、公告期限
自本公告發(fā)布之日起3個工作日。
八、其他事宜
（1）響應(yīng)保證金：本項目無需提供。
（2）本項目分項報價均不得超過預算價，報價應(yīng)包含服務(wù)工作過程中所需輔材、搬運等，即從進場提供服務(wù)到驗收合格，并出具正規(guī)稅務(wù)發(fā)票的全部費用。
九、聯(lián)系方式
地址： 安徽省六安市****
聯(lián)系方式：****
聯(lián)系人：點擊登錄查看
附件1：點擊登錄查看2025年檔案數(shù)字化服務(wù)項目采購需求
附件2：點擊登錄查看2025年檔案數(shù)字化服務(wù)項目分項報價及響應(yīng)表
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附件1：點擊登錄查看2025年檔案數(shù)字化服務(wù)項目采購需求
一、檔案數(shù)字化加工服務(wù)技術(shù)標準及規(guī)范
（一）安全性標準規(guī)范
《計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》，國家保密局發(fā)布
《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》，中華人民共和國國務(wù)院令第195號
《計算機病毒防治管理辦法》。中華人民共和國公安部令第51號
QAIS: IS0(國際標準化組織)準薦的0AIS(開放檔案信息系統(tǒng))參考模型
（二）業(yè)務(wù)性標準規(guī)范
《中華人民共和國檔案法》
國家檔案局《CAD 電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》GB/T 17678.1-1999
《歸檔文件整理規(guī)則》中華人民共和國檔案行業(yè)標準DA/T22-2015
《檔案著錄規(guī)則》DA/T18-1999
《電子文件歸檔與管理規(guī)范》GB/T18894-2002
《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》DA/T31-2005
《安徽省檔案局檔案數(shù)字化工作參考手冊》安徽省檔案局
《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》國家檔案局令第八號
二、服務(wù)內(nèi)容及要求
主要包括:檔案接收、檔案整理、目錄錄入、檔案還原、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、檔案入庫、數(shù)據(jù)備份等工作。在整個實施過程中確保檔案實體及信息的安全保密。
（一）檔案接收:供應(yīng)商在采購方檔案加工特定區(qū)交接臺接收檔案原件,并對卷內(nèi)檔案進行核驗和登記，經(jīng)采購方負責人復核確認后，辦理交接手續(xù)。
（二）目錄錄入:要求供應(yīng)商根據(jù)檔案實體對電子目錄進行逐條錄入，錄入完之后要核對，發(fā)現(xiàn)有缺少或不完整的電子目錄要進行補錄和完善，確保檔案與目錄的一一對應(yīng)。重點檢查檔號(包括各組成部分)、題名、保管期限、成文日期、責任者、密級等必錄項的內(nèi)容是否完整、準確、規(guī)范。根據(jù)檔案目錄數(shù)據(jù)庫錄入的要求進行目錄數(shù)據(jù)錄入，要求目錄與檔案原件目錄一致、準確完整。目錄錄入關(guān)鍵字段(題名、文號、責任者、日期、保管期限、頁數(shù)等)準確率為100%，部分全宗中文書檔案字體為潦草的手寫體、草體、繁體，要求在錄入的過程中仔細、認真的辨認，正確率達到99%，如有不清楚的地方，咨詢采購方管理人員，配合完成。
（三）檔案還原
1.相關(guān)工作完成后，拆除過的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂，應(yīng)保持檔案的排列順序不變，做到安全、準確、無遺漏。
2.剔除檔案上的金屬物，如訂書釘、回形針、大頭針和金屬夾等。
3.校對檔案頁碼、文件總數(shù)、排列順序，發(fā)現(xiàn)錯誤的地方及時糾正。
4.經(jīng)核對無誤的檔案，以文件左邊沿和底邊沿為準，依次整理整齊進行裝訂。
5.在整理過程中，如果發(fā)現(xiàn)文件無裝訂邊，裝訂會造成危害文件字符時，應(yīng)適度壤邊后再裝訂。
6.裝訂應(yīng)盡可能利用原孔裝釘，不能按原孔而需重新打孔的檔案，打孔時嚴格按照規(guī)定沿檔案文件左邊適當處打孔，確保既不漏頁也不損害文件字符。
7.案卷采用“三孔一線”方式裝訂，系線時要按原標準方法操作，系線長短松緊適度。
8.裝訂成冊的檔案必須保證每頁都裝訂成功，不可有漏裝掉頁情況。
9.及時將裝訂完畢的檔案上交采購方工作人員清點入庫，并做好交接確認工作。
（四）數(shù)據(jù)質(zhì)檢
為保證本項目的總體質(zhì)量，要求供應(yīng)商對數(shù)字化各環(huán)節(jié)進行全面檢查，具體目標如下:
1.檔案裝訂:檢查所有檔案的裝訂還原情況，差錯率控制在萬分之二以內(nèi)。
2.目錄核對:以案卷(文件)為單位，關(guān)鍵字段正確率100%，其余字段錄入錯誤率≤1%。
3.檔案原始材料: 100%不缺失。
（五）檔案入庫
質(zhì)檢完成后要及時歸還檔案。供應(yīng)商要保持檔案原件的排列順序，不缺少、缺漏檔案原件，保證檔案原件完好完整，與采購方管理人員辦理書面歸還手續(xù)，檔案清點合格率達100%。
（六）數(shù)據(jù)備份
數(shù)據(jù)驗收合格后，供應(yīng)商須備份移動硬盤數(shù)據(jù)一份提交給采購方。備份數(shù)據(jù)也應(yīng)進行檢驗，備份數(shù)據(jù)的檢驗的內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)能否打開、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準確等，數(shù)據(jù)備份后應(yīng)在相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標簽，以便查找和管理。
三、檔案數(shù)字化加工驗收
（一）檔案實體驗收：逐卷(件)交接檔案實體，核對檔案數(shù)量。如發(fā)生檔案損毀或丟失，采購方將根據(jù)合同和相關(guān)法規(guī)向供應(yīng)商要求賠償并追究法律責任。
檢查檔案還原質(zhì)量是否合格，要求檔案拆卷后需按原位置裝訂。保證卷內(nèi)順序按原頁碼排列，頁面無損毀、涂改、破損、丟失。如有問題，應(yīng)及時返工補救。
（二）樣品數(shù)據(jù)驗收
供應(yīng)商應(yīng)先期完成檔案數(shù)字化加工樣品，并將樣品數(shù)據(jù)交由采購方預檢,驗收合格后，分批提交，所有加工成品均應(yīng)符合樣品標準。
（三）數(shù)據(jù)抽檢
以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫質(zhì)量。數(shù)據(jù)驗收時抽檢比率不低于10%。
（四）驗收指標
備份數(shù)據(jù)正常打開、數(shù)據(jù)信息完整、文件數(shù)量準確。數(shù)據(jù)備份后應(yīng)在相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標簽，以便查找和管理，并認真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化備份管理登記表單。認真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗收登記表單。驗收“通過”的結(jié)論，必須經(jīng)采購方審核、簽字后有效。
（五）驗收審核
數(shù)據(jù)驗收以抽檢方式進行。驗收不合格的，全部發(fā)回供應(yīng)商重新加工；在驗收中檢出的錯誤，供應(yīng)商及時、無償予以糾正并再次提交采購方驗收；全部檔案驗收合格后，須經(jīng)采購方審核、簽字后有效。
四、安全保密要求
（一）供應(yīng)商必須有嚴格保密制度。
（二）供應(yīng)商中不得途轉(zhuǎn)包中標項目，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即終止合同。
（三）在檔案數(shù)字化加工過程中造成的泄密事故，由供應(yīng)商承擔全部責任。
（四）建立嚴格的保密制度，加強管理，杜絕工作人員對檔案及檔案信息的私自復制行為。工作人員不得以任何形式將各項檔案資料帶出指定工作現(xiàn)場，不得以任何形式泄漏、傳播檔案信息，不得無故查看、討論檔案內(nèi)容。
（五）加工現(xiàn)場不允許私自使用有移動存諸設(shè)備，任何加工數(shù)據(jù)不能私自帶出工作區(qū)域，加工設(shè)備不允許接入互聯(lián)網(wǎng)。數(shù)字化加工公司在合同期內(nèi)必須使用固定的存儲設(shè)備并如實記錄使用的移動存儲設(shè)備。
（六）加工過程中的廢棄紙張不得自行銷毀，提交采購方在指定地點處理。項目完成經(jīng)驗收合格后，加工操作終端上的數(shù)據(jù)必須在采購方負責人的現(xiàn)場監(jiān)督下銷毀，所有硬盤必須提交給采購方，設(shè)備經(jīng)檢驗確認后才能撤回。
五、其他應(yīng)執(zhí)行的技術(shù)標準及規(guī)范
（一）管理性標準規(guī)范：《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》《關(guān)于嚴禁用涉密計算機上國際互聯(lián)網(wǎng)的通知》(中保委[2003]4號)《計算機病毒防治管理辦法》(中華人民共和國公安部令第51號)《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》(醫(yī)保發(fā)[1998]1號)。
（二）業(yè)務(wù)性、技術(shù)性標準規(guī)范：《中央檔案館檔案接收標準》《國家行政機關(guān)公文格式》(CB/T 9704-1999)《中國檔案機讀目錄格式》(CR/T 20163-2006) 《檔號編制規(guī)則》(DA/T 13-1994)《全宗卷規(guī)范》(DA/TI2-1994)《全宗指南編制規(guī)范》(DA/T14-199)、 國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范DA/T 28-2002、關(guān)于印發(fā)《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》通知(國檔發(fā)〔1988〕4號)。
附件2：點擊登錄查看學生體檢2025年檔案數(shù)字化服務(wù)項目分項報價及響應(yīng)表
| 序號 | 名稱 | 單位 | 參考數(shù)量 | 報價單價 （元/單位） | 報價小計 （元） |
| 1 | 學生檔案整理 | 卷 | 150 | ||
| 2 | 會議記錄掃描 | 頁 | 6000 | ||
| 3 | 科技檔案整理 | 卷 | 60 | ||
| 4 | 文書檔案整理 | 件 | 400 | ||
| 5 | 會計憑證 | 卷 | 1019 | ||
| 會計賬簿 | 卷 | 50 | |||
| 會計報表 | 件 | 60 | |||
| 6 | 著錄 | 條 | 2600 | ||
| 報價合計（人民幣）（小寫）： | |||||
| 報價合計（人民幣）（大寫）： | |||||
| 是否響應(yīng)付款方式 | 是□ 否□ （劃√） | ||||
| 是否響應(yīng)全部服務(wù)要求 | 是□ 否□ （劃√） | ||||
| 其他說明： | |||||
備注：
1.本項目根據(jù)校方需要提供服務(wù)，數(shù)量不作承諾，但是，結(jié)算價最高限額為2萬元。
2.報價小計=某一項參考數(shù)量*報價單價，報價合計=所有項報價小計之和，最終以有效的報價合計作為定標依據(jù)，報價合計應(yīng)包含服務(wù)工作過程中所需輔材、搬運等，即從進場提供服務(wù)到驗收合格，并出具正規(guī)稅務(wù)發(fā)票的全部費用。
投標單位（蓋章）： 聯(lián)系人： 聯(lián)系電話：
