當(dāng)前位置：
各單位、各部門：
****學(xué)年度第二學(xué)期即將結(jié)束，為確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，現(xiàn)將期末以及暑假工作安排等相關(guān)事宜通知如下：
一、期末工作
（一）教學(xué)工作
1.教務(wù)處協(xié)同各二級(jí)學(xué)院做好期末考查、考試的統(tǒng)籌安排工作；各二級(jí)學(xué)院要督促任課教師認(rèn)真做好期末復(fù)習(xí)、考查考試等相關(guān)工作。
2.各二級(jí)學(xué)院根據(jù)實(shí)際需求，按照教務(wù)處部署安排完成本學(xué)期的期末考試或者考查，及暑期崗前綜合技能培訓(xùn)、崗位實(shí)習(xí)工作，質(zhì)量監(jiān)控中心做好督導(dǎo)及檢查。
3.教務(wù)處要認(rèn)真整理本學(xué)期學(xué)生考查、考試數(shù)據(jù)，對(duì)補(bǔ)考、緩考、休學(xué)、退學(xué)等情況進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)并匯總。
4.教務(wù)處要組織有關(guān)人員編排好課程表，于下學(xué)期開學(xué)前公布，各教學(xué)單位安排專人配合相關(guān)工作。
5.動(dòng)畫與數(shù)字創(chuàng)意學(xué)院、計(jì)算機(jī)與人工智能學(xué)院、智慧旅游學(xué)院做好陵水海風(fēng)小鎮(zhèn)實(shí)踐教學(xué)基地教學(xué)準(zhǔn)備工作。
（二）學(xué)生管理
1.學(xué)生工作部要在學(xué)生放暑假前召開一次學(xué)生工作會(huì)議，布置好期末及暑假學(xué)生教育管理相關(guān)工作，特別要對(duì)學(xué)生（含校外頂崗實(shí)習(xí)的學(xué)生）在暑假期間的人身安全、交通安全、消防安全、食品安全等方面加強(qiáng)教育。
2.學(xué)生工作部要合理安排學(xué)生放假離校，指導(dǎo)學(xué)生購票及安全出行等工作，確保學(xué)生文明、安全、順利返鄉(xiāng)和返校。暑假期間除參加學(xué)校統(tǒng)一安排教學(xué)活動(dòng)（須線上申請獲批）的學(xué)生以外，其他學(xué)生不安排留宿。
3.各二級(jí)學(xué)院要組織輔導(dǎo)員、班主任在學(xué)生放暑假前召開主題班會(huì)，對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全教育和法治教育，增強(qiáng)學(xué)生守法意識(shí)、安全意識(shí)和自我保護(hù)意識(shí)。
4.學(xué)生期末考試結(jié)束后，各二級(jí)學(xué)院要做好所屬場所及學(xué)生宿舍的清潔衛(wèi)生，及時(shí)歸還所借用物資、物品。學(xué)生的貴重物品不得存放在學(xué)生宿舍，二級(jí)學(xué)院務(wù)必統(tǒng)一安排好學(xué)生物品的存放、保管工作。
5.各二級(jí)學(xué)院要及時(shí)將學(xué)生的假期安排、期末成績查詢等信息，通過短信、微信、QQ等方式傳達(dá)給家長。如有欠繳學(xué)費(fèi)及補(bǔ)考、緩考、休學(xué)、退學(xué)等學(xué)業(yè)情況的學(xué)生，需將催還欠費(fèi)通知（由財(cái)務(wù)處提供）等上述情況一并傳達(dá)給家長。
（三）其他
1.黨政辦公室嚴(yán)格遵守公務(wù)接待、公車使用管理辦法。
2.組織人事處會(huì)同機(jī)關(guān)黨總支負(fù)責(zé)“七一”慰問困難黨員和老黨員。
3.教務(wù)處負(fù)責(zé)匯總本學(xué)期以來教師教研成果，按照學(xué)校有關(guān)要求形成書面材料并予以存檔，涉及獎(jiǎng)品獎(jiǎng)金（獎(jiǎng)勵(lì)性績效）的應(yīng)按照有關(guān)程序協(xié)調(diào)相關(guān)部門辦理。
4.組織人事處要加強(qiáng)教職工假期申請出入境的安全提醒，落實(shí)報(bào)備、審批等工作流程。
5.科研與發(fā)展規(guī)劃處負(fù)責(zé)匯總本學(xué)期教職工校外獲獎(jiǎng)（含評(píng)先、評(píng)優(yōu)）、科研、橫向技術(shù)服務(wù)等情況，并將教職工校外獲獎(jiǎng)情況統(tǒng)計(jì)表報(bào)組織人事處，并按要求形成書面材料予以存檔。
6.團(tuán)委負(fù)責(zé)匯總本學(xué)期以來學(xué)生參加省級(jí)以上各種競賽獲獎(jiǎng)情況，按要求形成書面材料并予以存檔，涉及獎(jiǎng)品獎(jiǎng)金的應(yīng)按照有關(guān)程序協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時(shí)發(fā)放。
7.暑假期間留學(xué)生管理工作由對(duì)外交流與合作中心牽頭，學(xué)生工作部、后勤處配合，計(jì)算機(jī)與人工智能學(xué)院、智慧旅游學(xué)院和公共教育學(xué)院具體落實(shí)。
8.各單位各部門要在第18周前召開一次所屬教職工會(huì)議，根據(jù)學(xué)校相關(guān)工作部署及本通知的要求，結(jié)合本單位、本部門的工作實(shí)際，對(duì)期末及暑假工作進(jìn)行布置，確保各項(xiàng)工作按時(shí)按量按質(zhì)完成。
9.各單位各部門放假前要認(rèn)真做好所屬樓房管所的安全隱患排查、整改及清潔工作，做好實(shí)訓(xùn)室的安全管理，不值班期間要斷水?dāng)嚯姡i好門窗，確保消防和財(cái)產(chǎn)安全。
10.各單位各部門對(duì)所轄各類計(jì)算機(jī)完成操作系統(tǒng)、辦公軟件和殺毒軟件正版化安裝，信息技術(shù)中心完成辦公計(jì)算機(jī)軟件正版化安裝，正版化軟件網(wǎng)址http://172.16.20.200/，網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件網(wǎng)址https://172.16.107.5:4430/ui/web_install.php。做好暑假網(wǎng)絡(luò)安全值班安排，對(duì)各場所匯聚層網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行安全巡檢。
二、暑假工作
（一）學(xué)生管理
1.學(xué)生工作部要切實(shí)加強(qiáng)暑假期間留校學(xué)生的管理，加強(qiáng)值班值守，統(tǒng)籌安排留校學(xué)生的暑假生活。
2.學(xué)生工作部牽頭，團(tuán)委等有關(guān)部門配合做好學(xué)生暑假文體活動(dòng)方案，認(rèn)真組織學(xué)生參加暑假期間的各種有益活動(dòng)，為留校學(xué)生度過文明、健康、安全、快樂的假期生活創(chuàng)造良好的條件。
（二）安全穩(wěn)定及后勤保障
1.黨政辦公室負(fù)責(zé)做好假期值班安排，對(duì)值班人員和校園安全巡邏采取不定期督查檢查，對(duì)于違反值班紀(jì)律和工作要求的人員給予通報(bào)批評(píng)。
2.暑假期間，各單位各部門原則上工作日（星期一至星期五）要安排一名部門領(lǐng)導(dǎo)帶班值班（無需到辦公室值班，但要保證在瓊海市內(nèi)，有緊急情況可以第一時(shí)間回校），確實(shí)不能安排的應(yīng)提前向黨政辦公室做出書面說明，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。
3.后勤處負(fù)責(zé)根據(jù)暑假教職工工作學(xué)習(xí)需求以及綜合樓的安全保衛(wèi)需求，安排專人值班，綜合樓、實(shí)訓(xùn)樓實(shí)行定時(shí)開放（具體時(shí)間由各有關(guān)使用部門報(bào)黨政辦公室匯總確認(rèn)）。
4.后勤處負(fù)責(zé)安排專人負(fù)責(zé)關(guān)鍵時(shí)段重點(diǎn)場所部位的安全保衛(wèi)工作；加強(qiáng)學(xué)校校門管理，外來人員、外來車輛進(jìn)入校門一律做好登記，防止外來人員進(jìn)入校園尋釁鬧事；加強(qiáng)校園治安巡邏，防止發(fā)生打架、斗毆、偷竊等事故，尤其要注意做好綜合樓、科技樓、實(shí)訓(xùn)樓的安全管理工作，確保學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全和師生生命財(cái)產(chǎn)安全。
5.后勤處負(fù)責(zé)做好假期學(xué)生飲食、水電、日常維修維護(hù)等后勤保障工作，確保假期后勤供給正常運(yùn)轉(zhuǎn)，為暑假留校學(xué)生提供生活保障。同時(shí)，要繼續(xù)做好校園清潔衛(wèi)生、花草養(yǎng)護(hù)等工作。
6.后勤處負(fù)責(zé)繼續(xù)推進(jìn)學(xué)院二路道路工程、圖書館北館改造、學(xué)校學(xué)生會(huì)活動(dòng)場所搬遷改造、機(jī)電工程學(xué)院臨時(shí)實(shí)訓(xùn)室等項(xiàng)目建設(shè)。
7.后勤處負(fù)責(zé)繼續(xù)協(xié)調(diào)推進(jìn)官塘新校區(qū)建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審、擴(kuò)建校區(qū)學(xué)生綜合宿舍樓、綜合體育館和新一代信息技術(shù)產(chǎn)教融合實(shí)訓(xùn)基地等重點(diǎn)工程項(xiàng)目的推進(jìn)工作。
8.各單位各部門要做好所屬師生暑假期間安全教育及遵紀(jì)守法教育工作，確保師生安全返校。全校師生員工應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校傳染病防控部署，組織人事處負(fù)責(zé)教職工管理，學(xué)生工作部負(fù)責(zé)學(xué)生管理。
9.各單位、各部門需認(rèn)真開展所屬分管固定資產(chǎn)檢查工作，核實(shí)資產(chǎn)存放位置、數(shù)量與資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否一致，同時(shí)查看資產(chǎn)條形碼張貼情況。嚴(yán)格落實(shí)國有資產(chǎn)使用管理制度，對(duì)于確已喪失效能的國有資產(chǎn)，須及時(shí)向資產(chǎn)管理中心申請報(bào)廢處理。
10.各單位、各部門要全面對(duì)照年初項(xiàng)目計(jì)劃，清查尚未完成的項(xiàng)目，嚴(yán)格依據(jù)學(xué)校項(xiàng)目管理辦法全力推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)。
11.各單位、各部門在****至7月2日期間開展的采購限額以下自主采購項(xiàng)目，需進(jìn)行系統(tǒng)整理，確保材料齊全完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。相關(guān)采購材料涵蓋采購活動(dòng)記錄、采購預(yù)算、論證材料、合同文本、驗(yàn)收文件及其他相關(guān)資料等。所有檔案應(yīng)于****前完成歸檔，并將材料原件送交采購管理辦公室進(jìn)行整理、分類、立卷及歸檔工作。
三、暑假放假及下學(xué)期開學(xué)報(bào)到工作
（一）學(xué)生暑假放假及開學(xué)時(shí)間：****至9月5日，共70天。9月6日至7日學(xué)生返校報(bào)到注冊，9月8日（星期一）正式上課，欠費(fèi)學(xué)生可到財(cái)務(wù)處（綜合樓1017室）辦理繳費(fèi)。
（二）教職工暑假放假及上班時(shí)間：****至9月4日，共65天。報(bào)到上班時(shí)間為****（星期五）上午9：00前，副科級(jí)（含比照副科級(jí)）及以上干部到組織人事處（綜合樓1009室）報(bào)到后上班，其他教職工到所屬部門報(bào)到后上班。各單位、各部門于上午10:00前將本部門的考勤情況報(bào)送到組織人事處進(jìn)行匯總。
（三）學(xué)生工作部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排學(xué)生報(bào)到注冊工作，匯總學(xué)生返校報(bào)到情況，協(xié)調(diào)各二級(jí)學(xué)院動(dòng)態(tài)跟蹤未報(bào)到學(xué)生情況、去向。
（四）組織人事處負(fù)責(zé)匯總各單位、各部門教職工報(bào)到情況，并將全?？记谇闆r進(jìn)行發(fā)文通報(bào)。
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