一、 招募背景與目的
為保障點(diǎn)擊登錄查看科研人員便捷、安全地開展野外科研考察和實(shí)驗(yàn),提升用車保障效率和服務(wù)質(zhì)量,我機(jī)構(gòu)現(xiàn)面向社會(huì)公開招募資質(zhì)優(yōu)良、信譽(yù)可靠、服務(wù)規(guī)范的車輛租賃公司,建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的車輛租賃服務(wù)合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)“一次招募、長(zhǎng)期服務(wù)、按需選用”的目標(biāo)。
二、 服務(wù)內(nèi)容與要求
入選供應(yīng)商需提供以下方面的車輛租賃及相關(guān)配套服務(wù):
1.車輛提供
提供符合要求的各類車輛,重點(diǎn)需求為適合野外復(fù)雜路況的車輛,同時(shí)也需要常規(guī)轎車、商務(wù)車、中型客車等。
車輛必須狀況良好、手續(xù)齊全(行駛證、年檢、保險(xiǎn)等完備)、安全性能達(dá)標(biāo),車輛需配備必要的野外科研設(shè)備(如GPS、急救包、衛(wèi)星通訊設(shè)備等)。
2.租賃服務(wù)
提供短期(按天/小時(shí))、中期(按周/月)等多種靈活的租賃方式。
支持科研人員根據(jù)考察路線、人數(shù)、設(shè)備、路況等需求靈活選擇車型。
提供便捷高效的車輛預(yù)訂、結(jié)算流程。
3.保障與支持
24小時(shí)道路救援服務(wù):具備覆蓋主要科研考察區(qū)****
車輛維護(hù)與故障處理:確保車輛在租賃期間保持良好的技術(shù)狀態(tài),出現(xiàn)故障時(shí)能及時(shí)響應(yīng)并提供解決方案(如替換車輛)。
司機(jī)服務(wù)(可選):提供經(jīng)驗(yàn)豐富、熟悉路況、安全意識(shí)強(qiáng)、具備高原駕駛經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)司機(jī)(需額外說明司機(jī)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用)。
保險(xiǎn)保障:提供足額的全險(xiǎn)(尤其第三者責(zé)任險(xiǎn)保額需充足),明確保險(xiǎn)責(zé)任范圍及理賠流程。
4.其他要求
價(jià)格透明合理:提供清晰、透明、分時(shí)、分段的計(jì)價(jià)選項(xiàng)(租金、保險(xiǎn)費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、里程費(fèi)等),承諾給予我機(jī)構(gòu)長(zhǎng)期合作優(yōu)惠價(jià)格。
合規(guī)性:所有服務(wù)及收費(fèi)必須符合國(guó)家法律法規(guī),能開具符合我機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)要求的正規(guī)發(fā)票。
溝通順暢:設(shè)立專門對(duì)接人或客服,響應(yīng)及時(shí),溝通高效。
三、 申請(qǐng)供應(yīng)商資格要求
1.基本資質(zhì)
具有獨(dú)立法人資格,持有合法有效的《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證》等相關(guān)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)。
公司注冊(cè)資金不低于100萬元人民幣、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、車輛保有量等能證明具備承接長(zhǎng)期、穩(wěn)定服務(wù)的能力。
2.信譽(yù)要求
具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。
近三年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中無重大違法、違規(guī)記錄,無重大安全責(zé)任事故,無嚴(yán)重服務(wù)質(zhì)量投訴或合同糾紛(需提供承諾函或相關(guān)證明)。
未被列入失信被執(zhí)行人名單、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單等。
3.服務(wù)能力
擁有能滿足科研野外考察需求、狀況良好的適用車輛(特別是適合高原或復(fù)雜路況的越野車)。
具備完善的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)、調(diào)度能力和覆蓋主要科研區(qū)域(或全國(guó)范圍)的服務(wù)響應(yīng)能力。
擁有專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)和完善的服務(wù)流程、管理制度(包括車輛維護(hù)保養(yǎng)、安全管理、客戶服務(wù)、應(yīng)急處理等)。
具備為大型科研項(xiàng)目或團(tuán)隊(duì)提供批量車輛服務(wù)的能力和經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4.保險(xiǎn)要求
必須為租賃車輛購(gòu)買足額的交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)第三者責(zé)任險(xiǎn)(保額不低于100萬)、車損險(xiǎn)、車上人員責(zé)任險(xiǎn)等必要險(xiǎn)種。
5.價(jià)格與合規(guī)
承諾提供具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的優(yōu)惠價(jià)格,能開具正規(guī)增值稅發(fā)票。
四、 申請(qǐng)文件要求
有意向的合格供應(yīng)商請(qǐng)按以下要求準(zhǔn)備申請(qǐng)文件(均需加蓋公章):
1.報(bào)名表
填寫附件1《點(diǎn)擊登錄查看車輛租賃服務(wù)供應(yīng)商報(bào)名表》。
2.公司資質(zhì)文件
營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證復(fù)印件(如適用)。
法定代表人身份證復(fù)印件(或授權(quán)委托書及被授權(quán)人身份證復(fù)印件)。
3.公司概況與服務(wù)能力說明
公司簡(jiǎn)介、發(fā)展歷程、組織架構(gòu)、服務(wù)理念。
重點(diǎn)說明可用于科研野外考察的車輛資源情況:提供車輛清單、車輛實(shí)拍照片及技術(shù)參數(shù)表(包含車牌號(hào)、品牌型號(hào)、車齡、主要用途分類如越野/轎車/客車/貨車等)。
服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍、調(diào)度中心介紹。
救援服務(wù)體系及合作救援機(jī)構(gòu)情況。
車輛維護(hù)保養(yǎng)制度及場(chǎng)地介紹。
司機(jī)管理體系(如提供司機(jī)服務(wù))。
客戶服務(wù)流程及投訴處理機(jī)制。
4.信譽(yù)證明文件
近三年無重大違法記錄及無重大安全事故承諾書。
銀行資信證明或相關(guān)信用評(píng)級(jí)證明(如有)。
提供近三年的納稅證明及社保繳納記錄。
主要客戶名單及代表性合作案例。
5.保險(xiǎn)證明
提供車輛保險(xiǎn)購(gòu)買憑證復(fù)印件(需清晰顯示險(xiǎn)種及保額)。
6.服務(wù)方案與報(bào)價(jià)
針對(duì)科研機(jī)構(gòu)野外用車的服務(wù)方案(重點(diǎn)闡述如何保障科研用車的特殊性、安全性、及時(shí)性)。
報(bào)價(jià)單:提供主要車型(如:常用越野車、轎車、商務(wù)車、中型客車等)的租賃價(jià)目表,需包含高原或特殊路況的附加費(fèi)用說明,明確計(jì)價(jià)方式及價(jià)格,清晰列明包含和不包含的費(fèi)用項(xiàng)目。承諾最終執(zhí)行價(jià)格不高于此報(bào)價(jià)。填寫附件2《點(diǎn)擊登錄查看車輛租賃供應(yīng)商報(bào)價(jià)明細(xì)表》(有表格內(nèi)容以外計(jì)價(jià)方式的,自行添加)。
7.合同范本
提供貴公司標(biāo)準(zhǔn)車輛租賃合同范本。
8.其他認(rèn)為有必要提供的文件。
五、 評(píng)審與入圍流程
1.文件提交
申請(qǐng)供應(yīng)商請(qǐng)?jiān)?***17:00前,將上述申請(qǐng)文件電子版(簽字、蓋章頁須掃描,)發(fā)送至指定郵箱(郵件主題格式:公司全稱+車輛租賃招募申請(qǐng))。
2.資格初審
我機(jī)構(gòu)將對(duì)收到的申請(qǐng)文件進(jìn)行符合性檢查,篩選出符合基本資質(zhì)要求的供應(yīng)商。
3.綜合評(píng)審
成立評(píng)審小組,對(duì)通過初審的供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)審。評(píng)審要素主要包括:公司資質(zhì)與信譽(yù)、服務(wù)大型科研項(xiàng)目或團(tuán)隊(duì)提供批量車輛的經(jīng)驗(yàn)、車輛資源狀況(特別是野外適用車型數(shù)量與質(zhì)量)、服務(wù)能力與保障措施(救援、維護(hù)、客服等)、價(jià)格合理性與優(yōu)惠承諾等。
4. 入圍公示與通知
根據(jù)評(píng)審結(jié)果,擇優(yōu)確定入圍供應(yīng)商名單,并在我單位官網(wǎng)進(jìn)行公示(公示期5個(gè)工作日)。公示無異議后,向入圍供應(yīng)商發(fā)出正式入圍通知書。
5.簽訂框架協(xié)議
與入圍供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期服務(wù)框架合作協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格機(jī)制、結(jié)算方式、考核與退出機(jī)制等。
六、 合作期限
本次招募入圍供應(yīng)商的合作有效期暫定為1年,期滿進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為續(xù)期合作的重要依據(jù)。
七、 聯(lián)系方式
聯(lián)系人:趙得萍 聯(lián)系電話:****
電子郵箱:****@nwipb.cas.cn
八、 重要說明
1. 本次招募不收取任何費(fèi)用。
2. 申請(qǐng)供應(yīng)商應(yīng)對(duì)其提交的所有資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性負(fù)責(zé)。如有虛假,一經(jīng)查實(shí),將取消其申請(qǐng)或入圍資格,并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。
3. 提交的申請(qǐng)文件均不退還。
我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)具備實(shí)力、信譽(yù)良好、致力于為科研事業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的車輛租賃公司積極參與本次招募!
****