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廣德市實(shí)驗(yàn)中學(xué)2025級校服采購工作實(shí)施方案

安徽宣城 全部類型 2025年07月02日
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為規(guī)范我校校服管理工作,提升校服品質(zhì),充分保障廣大學(xué)生和家長對校服工作的知情權(quán)、參與權(quán)、選擇權(quán)、監(jiān)督權(quán),依據(jù)《安徽省教育廳、省市****

一、召開領(lǐng)導(dǎo)班子會議集體決策校服事項(xiàng)

1.校服采購納入“三重一大”事項(xiàng),在與家長委員會充分溝通的基礎(chǔ)上,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體決策。

2.按照校服著裝規(guī)范和管理要求,合理確定選用需求(包括款式、套數(shù)、件數(shù)、價(jià)格等)

采購對象:2025級高一新生。

校服款式:學(xué)校原有校服款式是獲多數(shù)認(rèn)可的,可繼續(xù)沿用,保持校服款式相對穩(wěn)定。

套(件)數(shù):根據(jù)時(shí)段配備校服6套(件)(春秋、夏、冬各兩套),學(xué)生根據(jù)自己的需求選擇征訂的套系和數(shù)量。

二、征集家長采購意向

印發(fā)《點(diǎn)擊登錄查看2025級高一校服采購意見征集表》,向所有2025級高一學(xué)生家長征求意見,征得三分之二及以上家長同意后方可進(jìn)入選用采購環(huán)節(jié)。征集結(jié)果向主管教育行政部門報(bào)備并向家長、社會公開。

三、組建校服選用組織

征得三分之二及以上家長同意選購校服后,學(xué)校成立由2025級學(xué)生家長代表、學(xué)校管理者、教師代表、學(xué)生代表組成的校服選用組織,負(fù)責(zé)選用、采購、監(jiān)督等工作,其中有意向購買校服2025級學(xué)生的班級每班家長代表不得少于1人,學(xué)生和家長代表占比不得低于80%。選用組織自主決策,民主協(xié)商,遇到分歧以少數(shù)服從多數(shù)原則決策。每次商討會議決策需形成會議紀(jì)要,會議紀(jì)要向家長、社會公開。

四、確定校服選用模式

校服選用組織根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,選擇適合本校的校服選用模式,校服選用模式有以下三種:校服選用組織委托第三方招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)公開招標(biāo)確定供應(yīng)商;校服選用組織自主確定供應(yīng)商;校服選用組織組織所有同意購買校服的家長投票確定供應(yīng)商。校服選用模式確定后,要及時(shí)向家長和社會公布。

五、選用采購具體環(huán)節(jié)

根據(jù)校服選用組織確定的選用模式,確定供貨商。過程中主要應(yīng)按各模式對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,具體如下:

(一)校服選用組織委托第三方招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)公開招標(biāo)確定供應(yīng)商。

1.校服選用組織和第三方招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)溝通選用需求、注意事項(xiàng)、質(zhì)量要求、價(jià)格區(qū)****

2.校服選用組織審查招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)制作的招標(biāo)文件,確認(rèn)無誤后,由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)發(fā)布招標(biāo)公告。

3.校服選用組織選派代表作為采購人代表,參與評標(biāo)工作。

4.招標(biāo)結(jié)果報(bào)校服選用組織確認(rèn)。

以上4個(gè)環(huán)節(jié)要形成完整的紀(jì)要,向主管教育行政部門報(bào)備,并向家長、社會公布。

(二)校服選用組織自主確定供應(yīng)商。

1.校服選用組織制訂校服采購方案、采購信息,在專業(yè)采購平臺、網(wǎng)站、學(xué)校公告欄等多渠道上公開發(fā)布。

2.校服選用組織對報(bào)名企業(yè)進(jìn)行資格審查,深度調(diào)研,核實(shí)企業(yè)質(zhì)量保障能力,售后服務(wù)水平、社會信譽(yù),從中篩選出最優(yōu)的3家供應(yīng)商。

3.校服選用組織通知篩選出的3家供應(yīng)商,準(zhǔn)備樣品和報(bào)價(jià) 等相關(guān)資料,在規(guī)定的時(shí)間到現(xiàn)場評比。

4.校服選用組織采用少數(shù)服從多數(shù)的原則,投票確定供應(yīng) 商。

以上4個(gè)環(huán)節(jié)要形成完整的紀(jì)要,向主管教育行政部門報(bào)備,并向家長、社會公布。

(三)校服選用組織組織所有同意購買校服的家長投票確定供應(yīng)商。

1.校服選用組織制訂校服采購方案、采購信息,在專業(yè)采購平臺、網(wǎng)站、學(xué)校公告欄等多渠道上公開發(fā)布。

2.校服選用組織對報(bào)名企業(yè)進(jìn)行資格審查,深度調(diào)研,核實(shí)企業(yè)質(zhì)量保障能力,售后服務(wù)水平、社會信譽(yù),從中篩選出最優(yōu)的3家供應(yīng)商。

3.校服選用組織通知篩選出的3家供應(yīng)商,準(zhǔn)備樣品和報(bào)價(jià) 等相關(guān)資料。

4.所有同意購買校服的家長進(jìn)行投票,票數(shù)最高者確定為供 貨企業(yè)(投票家長數(shù)應(yīng)不低于同意購買校服家長總數(shù)的90%,且 供貨企業(yè)得票數(shù)應(yīng)超過投票數(shù)一半)。

以上4個(gè)環(huán)節(jié)要形成完整的紀(jì)要,向主管教育行政部門報(bào) 備,并向家長、社會公布。

六、公示采購結(jié)果

選用采購結(jié)束后,對擬確定的供應(yīng)商名稱、款式、質(zhì)量要求、采購價(jià)格、服務(wù)年限、售后服務(wù)要求等事項(xiàng)進(jìn)行公示,公示時(shí)間 不少于5個(gè)工作日。公示結(jié)果向主管教育行政部門報(bào)備,向家長、社會公布。

七、簽訂采購合同和支付校服費(fèi)用

公示期間無異議,或相關(guān)反映的問題得到有效處理后,由學(xué)校與供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同向主管教育行政部門報(bào)備,并向家長、社會公布。

按照《安徽省教育廳安徽省發(fā)展改革委關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中小學(xué)(幼兒園)服務(wù)性收費(fèi)和代收費(fèi)管理有關(guān)問題的通知》(皖教秘財(cái)〔2023〕41號)要求,校服費(fèi)用屬于代收費(fèi)項(xiàng)目。學(xué)校所代收校服費(fèi)由學(xué)校按規(guī)定全部轉(zhuǎn)交供應(yīng)商,學(xué)校及時(shí)將校服費(fèi)用收支公開情況向主管教育行政部門報(bào)備,并向家長、社會公布。

八、校服檢查驗(yàn)收及監(jiān)督

按照《纖維制品質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》(原國家質(zhì)檢總局第178號令)規(guī)定,建立并執(zhí)行校服驗(yàn)收檢測制度,校服驗(yàn)收實(shí)行“明標(biāo)識”制度,校服檢測落實(shí)“雙送檢”制度。供貨商按規(guī)定每一批校服必須送檢,檢驗(yàn)項(xiàng)目應(yīng)包含纖維含量及強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)中的項(xiàng)目,并提供本批次的質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告。校服選用組織在每個(gè)批次和樣式的校服中各抽取2套(件)送檢、留樣封存。成衣質(zhì)量檢測報(bào)告、驗(yàn)收報(bào)告、檢查驗(yàn)收現(xiàn)場照片、成衣質(zhì)量標(biāo)識等向主管教育行政部門報(bào)備,并向家長、社會公布。

九、評估和總結(jié)采購活動

每次選購結(jié)束后,學(xué)校校服選用組織對校服選用采購工作進(jìn)行評估和總結(jié),對不足的地方加以分析,便于下一次工作的改進(jìn)。學(xué)校對校服選購各環(huán)節(jié)相關(guān)資料(如會議紀(jì)要、選購資料、檢驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)收報(bào)告、投訴處理等)存檔備查,并將選購活動總結(jié)、投訴處理情況等及時(shí)向主管教育行政部門報(bào)備,主動接受相關(guān)部門監(jiān)督。

十、學(xué)校填寫滿意度測評

校服選購、使用后面向?qū)W生及家長征集校服滿意度測評。根據(jù)測評結(jié)果,針對反映比較集中的問題及時(shí)與供貨企業(yè)反饋,及時(shí)處理,同時(shí)學(xué)校滿意度材料向主管教育行政部門報(bào)備,向家長、社會公布。

附件

圖文供稿:德育處

初審:宣傳中心

復(fù)審:張鄭勝

終審:殷世紀(jì)

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