第一章 遴選申請人須知
一、項目概況
為貫徹落實政府采購工作有關(guān)要求,現(xiàn)對點(diǎn)擊登錄查看 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行報名、遴選。本次遴選招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)3家,服務(wù)期為 2 年,歡迎符合條件的代理機(jī)構(gòu)踴躍參與。
二、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的資質(zhì)要求
1、遴選申請人必須符合《政府采購法》第二十二條要求;
2、遴選申請人必須持有合法有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照;
3、遴選申請人在中國政府采購網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn)進(jìn)行了有效備案,并可查詢;
4、遴選申請人參加政府采購活動,三年內(nèi)未被列入“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單和“中國政府采購網(wǎng) ”網(wǎng)站(www.ccgp.gov.cn)政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單;
5、遴選申請人未被“中國執(zhí)行信息公開網(wǎng)”列為失信被執(zhí)行人;
6、遴選申請人未被吉林省財政廳預(yù)算管理一體化系統(tǒng)列入違規(guī)標(biāo)識記錄名單;
7、因本項目服務(wù)內(nèi)容需求高度協(xié)同,故不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
三、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的工作職責(zé)范圍
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)招標(biāo)及相關(guān)咨詢工作。包括但不限于:
1、編制招標(biāo)文件,接受點(diǎn)擊登錄查看及上級主管部門對招標(biāo)文件的審查;
2、發(fā)布招標(biāo)公告、發(fā)售招標(biāo)文件;
3、組織現(xiàn)場踏勘和答疑;組織開標(biāo)、評標(biāo)工作;完成評標(biāo)報告,協(xié)助采購人進(jìn)行結(jié)果報備和上網(wǎng)公示;發(fā)布未中標(biāo)通知和中標(biāo)通知;
4、對項目招標(biāo)過程以及項目實施過程中出現(xiàn)的有關(guān)合同管理的問題提供咨詢;
5、處理招投標(biāo)過程中出現(xiàn)的各類投訴、質(zhì)疑、監(jiān)督部門的審查、訴訟等事宜;
6、在規(guī)定時間內(nèi)提交項目招標(biāo)代理資料匯編;
7、點(diǎn)擊登錄查看交辦的與招標(biāo)工作有關(guān)的其他事宜。
四、遴選響應(yīng)文件
1、各招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)仔細(xì)閱讀遴選文件的所有內(nèi)容,按本文件的要求提供遴選響應(yīng)文件,并保證所提供的全部資料的真實性,以使其遴選響應(yīng)文件對本文件作出實質(zhì)性響應(yīng),否則,其遴選響應(yīng)文件可能視為無效。
2、遴選響應(yīng)文件至少包括以下內(nèi)容:
(1)法定代表人授權(quán)委托書(附件1);
(2)服務(wù)報價單(附件2 );
(3)廉政承諾書(附件3);
(4)增值服務(wù)承諾函(附件4);
(5)單位近 3 年以來類似項目業(yè)績表及證明文件(附件5);
(6)招標(biāo)代理服務(wù)方案;
(7)遴選申請人認(rèn)為有必要提交的其它文件。
3、遴選響應(yīng)文件應(yīng)裝訂成冊且密封。密封包裝的封面注明項目名稱、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名稱、遴選響應(yīng)文件名稱。
五、遴選響應(yīng)文件的遞交
截止時間:**** 16:30(北京時間),逾期不受理參選。
遞交地點(diǎn):點(diǎn)擊登錄查看南六樓招標(biāo)采購辦公室。
聯(lián)系人:歷強(qiáng)
聯(lián)系電話:****(招采辦工作日8:30-16:30)
六、確定招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)
由醫(yī)院組織相關(guān)人員組成遴選評審小組,在審閱各招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)遴選響應(yīng)文件后,按綜合評分法,得分最高的為遴選中標(biāo)單位。具體評審因素及評分標(biāo)準(zhǔn)等詳見《第二章:遴選辦法》。
七、授予合同
醫(yī)院將以書面形式發(fā)出《中標(biāo)通知書》?!吨袠?biāo)通知書》將作為簽訂合同的依據(jù)。
八、關(guān)于中止與代理機(jī)構(gòu)的有關(guān)條款
僅當(dāng)代理機(jī)構(gòu)存在以下情形時,醫(yī)院有權(quán)終止合同:
1、被監(jiān)管部門行政處罰;
2、泄露保密信息導(dǎo)致流標(biāo)≥2次;
3、年度服務(wù)考評低于60分
第二章 遴選辦法
本次遴選采用綜合評分法,評審因素及評分標(biāo)準(zhǔn)如下表:
序號 | 評審因素 | 評分標(biāo)準(zhǔn) | 分值 |
1 | 服務(wù)費(fèi)用 | 按原國家規(guī)定的行業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(參照計價格〔2002〕1980號文件) 計算中標(biāo)服務(wù)費(fèi)金額,承諾按不高于標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)的100%收取的,得基本分4 分,每下浮 1%加 0.2分,最高加6分。滿分10分. | 10 |
2 | 醫(yī)院相關(guān)代理服務(wù)業(yè)績 | 一、投標(biāo)人曾服務(wù)過縣級及以上醫(yī)院類似項目業(yè)績,服務(wù)過一家醫(yī)院得1分,滿分8分。 | 8 |
二、從事過下列醫(yī)院相關(guān)的招標(biāo)代理服務(wù)項目: 1、乙類醫(yī)療設(shè)備; 2、醫(yī)用耗材; 3、醫(yī)療設(shè)備維修、維保服務(wù); 4、檢驗外送服務(wù); 5、后勤設(shè)備、設(shè)施維保服務(wù); 6、實驗室(手術(shù)室、供應(yīng)室)或凈化區(qū)域改造; 7、年度零星基建工程維修、施工; 8、后勤物資采購; 9、環(huán)評等咨詢類、檢測類服務(wù); 10、醫(yī)院保潔服務(wù); 11、醫(yī)廢、危廢處理服務(wù); 12、醫(yī)院信息化采購、維保服務(wù); 13、保險類服務(wù); 注:乙類醫(yī)療設(shè)備類業(yè)績每項得2分,其余每類每項業(yè)績得1分(本項最高40分)。 | 40 | ||
三、從事醫(yī)院相關(guān)的招標(biāo)代理服務(wù)項目單個招標(biāo)項目中標(biāo)金額達(dá)到 1000 萬及以上的,每提供一個業(yè)績材料得 1 分,最多得 5分。 以上三項醫(yī)院相關(guān)代理服務(wù)業(yè)績評分依據(jù):提供吉林政府采購網(wǎng)或者各地市公共資源交易網(wǎng)站結(jié)果公告網(wǎng)頁截圖發(fā)布的中標(biāo)(成交)結(jié)果公告網(wǎng)頁截圖(截圖需清晰顯示項目名稱、采購人、中標(biāo)金額、中標(biāo)日期等關(guān)鍵信息)。 | 5 | ||
3 | 代理機(jī)構(gòu)營業(yè)注冊情況 | 代理機(jī)構(gòu)在長春市區(qū)設(shè)有常駐服務(wù)團(tuán)隊(提供辦公場所證明+人員社保)得 5 分。 評分依據(jù):提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。 | 5 |
4 | 代理機(jī)構(gòu)實力 | 代理機(jī)構(gòu)注冊資金≥500萬元得4分;≥300萬元且<500萬元得3分;≥200萬元且<300萬元得2分;<200萬元得1分。 | 4 |
5 | 項目團(tuán)隊人員實力 | 項目團(tuán)隊成員: 1、具備高級職稱的,每 1 人得2 分,滿分4 分;具備中級及以上職稱的,每 1 人得 1 分,滿分 2 分; 2、具備中級及以上招采人員專業(yè)技術(shù)能力評價證書的,每 1 人得 1 分,滿分 2 分; 3、具備一級造價師資格的,滿分2 分;具備二級造價師資格的,滿分1 分; 4、具備高級咨詢工程師資格的,滿分 2分;具備咨詢工程師資格的,滿分1分; 證明材料:提供職稱證書、資格證書、近三個月社保繳納證明材料。 | 14 |
6 | 實施 方案 | 每個維度(1-4類)滿分1.5分,子項達(dá)標(biāo)即得0.5分。 1、醫(yī)療設(shè)備參數(shù)審核機(jī)制 (1)參數(shù)合規(guī)性審查流程(如醫(yī)療器械注冊工程師參與環(huán)節(jié)) (2)爭議參數(shù)的多方論證方式(臨床/工程/采購部門) (3)與招標(biāo)人需求對接的時效承諾(如≤24小時反饋) 2、項目團(tuán)隊與流程設(shè)計 (1) 醫(yī)療項目招標(biāo)流程圖完整(含需求確認(rèn)、參數(shù)審核、文件編制、評標(biāo)定標(biāo)等節(jié)點(diǎn)) (2) 明確標(biāo)注各環(huán)節(jié)責(zé)任人及專業(yè)資質(zhì)(如醫(yī)學(xué)背景人員參與環(huán)節(jié)) (3)進(jìn)度保障措施量化(如初稿交付時限) 3、電子招投標(biāo)方案 (1)對接平臺包含吉林政府采購網(wǎng)及國家級電子平臺(如中國招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺) (2) 數(shù)據(jù)加密具體措施(如CA證書等) (3)異地評標(biāo)支持方案可行(如硬件配置清單匹配) 4、風(fēng)險控制與應(yīng)急預(yù)案 (1)針對流標(biāo)、質(zhì)疑投訴、數(shù)據(jù)泄露等場景分別制定預(yù)案,預(yù)案包含具體響應(yīng)時限(如流標(biāo)48小時內(nèi)重啟)、責(zé)任人及替代方案 (2)質(zhì)量保障體系(錯誤率≤0.5%) (3)其他增值服務(wù)的具體內(nèi)容及價值(如免費(fèi)培訓(xùn)、加急服務(wù)等) | 6 |
7 | 其他服務(wù)承諾 | 申請人須在《增值服務(wù)承諾函》(附件4)中對以下條款進(jìn)行書面承諾,評審委員會依據(jù)承諾內(nèi)容完整性及可操作性評分,每個維度(1-4類)滿分2分,子項達(dá)標(biāo)即得1分。 1、專業(yè)支持,承諾免費(fèi)提供醫(yī)療設(shè)備參數(shù)合規(guī)性審查服務(wù),且滿足: (1)每年服務(wù)次數(shù)≥3次; (2)具備醫(yī)療器械注冊工程師技術(shù)支持服務(wù)。 2、培訓(xùn)服務(wù),承諾為招標(biāo)人提供: (1)定制化電子招投標(biāo)操作手冊; (2)組織2次線下免費(fèi)培訓(xùn)(涵蓋政府采購相關(guān)文件政策、法律法規(guī)等內(nèi)容)。 3、時效保障,承諾嚴(yán)格執(zhí)行: (1)項目需求確認(rèn)后24小時內(nèi)提交招標(biāo)方案初稿; (2)因代理方原因?qū)е铝鳂?biāo)的,48小時內(nèi)重啟流程;因招標(biāo)人原因?qū)е碌?,雙方協(xié)商重啟時限。(以書面通知時間為準(zhǔn))。 4、投訴處理,承諾做到: (1)收到質(zhì)疑1小時內(nèi)啟動內(nèi)部核查程序; (2)6小時內(nèi)出具加蓋公章的書面答復(fù)初稿(以郵件/系統(tǒng)發(fā)送時間為準(zhǔn))。 | 8 |
合計 | 100 |
第三章 附件
附件1
法定代表人授權(quán)書
(招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)全稱)授權(quán) (全名、職務(wù))為全權(quán)代表,參加貴方組織點(diǎn)擊登錄查看招標(biāo)代理服務(wù)遴選,其在遴選中的一切活動本公司均予承認(rèn)。為此:
1、提供遴選文件中規(guī)定提交的所有內(nèi)容。
2、若遴選成功,我方將按遴選文件規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。
3、我方同意提供按照貴方的要求的一切數(shù)據(jù)或資料,并保證其真實性、合法性。
4、我方與本次遴選有關(guān)的一切正式來往通訊請寄:
地址: 郵編:
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)單位名稱: (公章)
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)代表簽字:
日期: 年 月 日
附件2
服務(wù)報價單
招標(biāo)代理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上的折扣 |
(用中文描述) |
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名稱:
(單位公章)
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)代表簽字:
日 期:
附件3
廉潔承諾書
我單位(全稱:________________________)自愿參與貴院招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)遴選項目,為維護(hù)公平競爭的市場環(huán)境,確保招標(biāo)代理工作的廉潔性,現(xiàn)鄭重承諾如下:
嚴(yán)格遵守法律法規(guī):在招標(biāo)代理活動中嚴(yán)格遵守《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》等法律法規(guī)及貴院相關(guān)規(guī)定。
抵制商業(yè)賄賂:堅決抵制任何形式的商業(yè)賄賂行為,不以任何方式向貴院工作人員、評標(biāo)專家及其他相關(guān)人員贈送禮品、禮金、有價證券等財物。
公平公正執(zhí)業(yè):堅持公開、公平、公正原則,不設(shè)置不合理條件排斥潛在投標(biāo)人,不與投標(biāo)人串通損害國家利益、社會公共利益和貴院合法權(quán)益。
保密義務(wù):對招標(biāo)過程中知悉的國家秘密、商業(yè)秘密及貴院工作秘密嚴(yán)格保密,不泄露任何可能影響公平競爭的招標(biāo)信息。
回避義務(wù):如與投標(biāo)人存在利害關(guān)系可能影響招標(biāo)公正性的,主動申請回避。
接受監(jiān)督:自覺接受貴院紀(jì)檢監(jiān)察部門和社會公眾的監(jiān)督,積極配合相關(guān)調(diào)查工作。
若違反上述承諾,我方自愿承擔(dān)以下責(zé)任:
1、接受貴院取消投標(biāo)資格、列入黑名單等處理措施;
2、賠償由此給貴院造成的一切經(jīng)濟(jì)損失;
3、若違反承諾,按涉事招標(biāo)項目代理費(fèi)的30%支付違約金,并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
承諾單位(蓋章):
法定代表人(簽字):
日期:______年____月____日
附件4
增值服務(wù)承諾函
我單位(全稱:________________________)自愿參與貴院招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)遴選項目,除完全響應(yīng)招標(biāo)文件要求外,現(xiàn)鄭重提供以下增值服務(wù)承諾,作為投標(biāo)文件的組成部分:
一、優(yōu)惠條款
公益項目支持:針對公益性質(zhì)采購項目(如扶貧、應(yīng)急醫(yī)療設(shè)備),免收招標(biāo)文件編制費(fèi)。
二、增值服務(wù)
專業(yè)支持:免費(fèi)提供醫(yī)療設(shè)備參數(shù)合規(guī)性審查服務(wù)(每年≥3次),由醫(yī)療器械注冊工程師駐場支持;
培訓(xùn)服務(wù):為貴院定制電子招投標(biāo)操作手冊,并組織2次免費(fèi)培訓(xùn)(覆蓋招標(biāo)人、評標(biāo)專家);
時效保障:項目需求確認(rèn)后24小時內(nèi)提交招標(biāo)方案初稿,流標(biāo)項目48小時內(nèi)啟動重招流程;
投訴處理:收到質(zhì)疑后1小時內(nèi)啟動核查,6小時內(nèi)出具書面答復(fù)初稿。
三、違約責(zé)任
若未履行上述承諾:
1、每次扣減代理合同價款的5%作為違約金;
2、貴院有權(quán)單方終止合作并列入黑名單。
投標(biāo)人聲明
我方確認(rèn):本承諾函內(nèi)容真實有效,與投標(biāo)文件具有同等法律效力。
投標(biāo)人(蓋章): 法定代表人(簽字):
日期:_____年____月____日 電 話:________
附件5
類似項目業(yè)績表
序號 | 項目名稱 | 項目金額(萬元) | 招標(biāo)人 | 中標(biāo)日期 | 項目類別 | 合同金額分檔 | 聯(lián)系人 | 聯(lián)系電話 |
1 | XX醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購項目 | 850 | XX市中心醫(yī)院 | **** | 醫(yī)療 | 500萬以上 | 138****5678 | |
2 | XX大學(xué)實驗室設(shè)備采購 | 320 | XX省立大學(xué) | **** | 非醫(yī)療 | 500萬以下 | 李老師 | 139****1234 |
3 | XX市疾控中心檢測設(shè)備采購 | 650 | XX市疾病預(yù)防控制中心 | **** | 醫(yī)療 | 500萬以上 | 王科長 | 137****9876 |
4 | XX區(qū)政府辦公設(shè)備采購 | 180 | XX區(qū)人民政府 | **** | 非醫(yī)療 | 500萬以下 | 趙主任 | 135****6543 |
注意事項: 請確保提供的聯(lián)系人電話真實有效,我院將對聯(lián)系人進(jìn)行電話核查,無法接通或信息不實視為無效業(yè)績。