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長沙市岳麓區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)中心湖南湘江新區(qū)第二集中辦公區(qū)湘麓金物業(yè)服務(wù)招標(biāo)項(xiàng)目采購需求公開

湖南長沙 2025-01-08
下文中“***”為隱藏內(nèi)容,僅對乙方寶會(huì)員用戶開放,會(huì)員后可查看內(nèi)容詳情
一、功能及要求:

一、項(xiàng)目名稱:湘江新區(qū)第二集中辦公區(qū)湘麓金座物業(yè)服務(wù)

二、采購預(yù)算:****.57元/年,****.14/二年。

三、項(xiàng)目概況及主要數(shù)據(jù)

1.項(xiàng)目概況

序號(hào)

項(xiàng)目

名稱

建筑層數(shù)

(地上/地下)

建筑高度

占地面積(㎡)

地上建筑

面積(㎡)

地下建筑面積(㎡)

總面積(㎡)

1

西棟

5/1

19.8

1895.77

9891.70

/

/

2

東棟

6/1

22.3

1593.17

8399.76

/

/

合計(jì)

3488.94

18219.46

8952.69

27244.15

3

綠化

5647

2.主要設(shè)施、設(shè)備清單

序號(hào)

系統(tǒng)名稱

明細(xì)

1

配電系統(tǒng)

1. 配電用房設(shè)地下層西北角。

2.開放區(qū)****

3.人防區(qū)****

2

給排水系統(tǒng)

項(xiàng)目設(shè)有生活給水系統(tǒng)、生活污水系統(tǒng)、雨水系統(tǒng)、消火栓給水系統(tǒng)、自動(dòng)噴淋滅火系統(tǒng)。

1.生活給水:項(xiàng)目給水由市政管網(wǎng)引進(jìn)DN100的管網(wǎng)進(jìn)入,生活用水的東棟、西棟、消防用水、室外綠化用水由不同的水表單獨(dú)計(jì)量,由市政管網(wǎng)直接供水。

2.消防給水:項(xiàng)目地下室西南角設(shè)有220立方水池(消火栓用水110立方、自動(dòng)噴淋用水110立方),每個(gè)系統(tǒng)設(shè)加壓泵兩臺(tái)一備一用,東棟屋天面設(shè)18立方消防水箱一座。地下室及地上部分設(shè)有消火栓箱及末端噴淋頭,配電房設(shè)有氣體滅火裝置。

3.排水系統(tǒng):項(xiàng)目雨污分流,東棟、西棟各設(shè)化糞池一座。

3

空調(diào)系統(tǒng)

空調(diào)主機(jī)設(shè)置在東、西棟樓頂,東棟空調(diào)主機(jī)為模塊機(jī),西棟空調(diào)主機(jī)為水機(jī)多聯(lián)機(jī)組,室內(nèi)風(fēng)機(jī)分布在公共區(qū)****

4

弱電系統(tǒng)

弱電監(jiān)控室設(shè)在東棟二樓南側(cè)與消防控制室同一處,項(xiàng)目弱電系統(tǒng)包括室外電視監(jiān)控,背景音樂、有線電視、綜合布線、通訊信息等系統(tǒng),地上部分每層設(shè)備接線端子箱,有分支器引入每個(gè)房間。

5

消防系統(tǒng)

消防系統(tǒng)包括火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、消防聯(lián)動(dòng)控制系統(tǒng)、火災(zāi)應(yīng)急廣播系統(tǒng)、消防直通對接電話系統(tǒng)、應(yīng)急照明、消防排煙系統(tǒng)等。

消防控制室設(shè)在東棟二層南側(cè)由橋架引入,消控室報(bào)警設(shè)備由火災(zāi)報(bào)警控制主機(jī)、聯(lián)動(dòng)控制臺(tái)、CRT顯示器打印機(jī)、應(yīng)急廣播設(shè)備、消防直通對講電話、電梯控制盤、電源設(shè)備等組成,消防控制室可顯示消防水池、消防水箱水位、顯示消防水泵的電源運(yùn)行狀況,控制室可聯(lián)動(dòng)。所有與消防設(shè)備有關(guān)的設(shè)備。

6

電梯

電梯共有5臺(tái)德國蒂森電梯,西棟設(shè)三臺(tái)電梯,其中兩臺(tái)電梯至降至地下車庫;東棟設(shè)兩臺(tái)電梯,其中1臺(tái)可降至到地下車庫。

7

停車道閘

系統(tǒng)

停車道閘系統(tǒng)4套(其中西棟南北側(cè)各1套,車庫出入口1套,東棟北側(cè)1套)。

8

人防專業(yè)指揮所

人防專業(yè)指揮所位于地下室東面,建筑面積1998㎡,該指揮所水電、消防、空調(diào)系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)等均為獨(dú)立系統(tǒng),內(nèi)設(shè)配電房、發(fā)電機(jī)房、消防控制室、水泵房、空調(diào)主機(jī)房等,其中設(shè)有200KW的柴油發(fā)電機(jī)一臺(tái),調(diào)溫恒濕機(jī)兩臺(tái),其中一備一用;100立方的消防水池一座,消防泵兩臺(tái)一備一用。

三、服務(wù)內(nèi)容

湘麓金座物業(yè)服務(wù)范圍包括東、西棟所有房屋建筑主體及公共部分的維護(hù)管理、公共配套設(shè)施、設(shè)備維護(hù)、運(yùn)行管理、公共場地、道路、房屋建筑公共部分的清潔衛(wèi)生;定期消毒殺菌;生活垃圾清運(yùn)、公共綠化、綠地的養(yǎng)護(hù)和管理、24小時(shí)公共秩序管理、公建配套設(shè)施的運(yùn)行管理、樓宇自動(dòng)化設(shè)施系統(tǒng)的運(yùn)行、維修、養(yǎng)護(hù)管理、交通指揮、車輛行駛和停靠管理、物業(yè)及物業(yè)檔案資料收集、管理、社區(qū)****

序號(hào)

服務(wù)內(nèi)容

服務(wù)要求

1.秩序維護(hù)

1.1

崗位值班值守

加強(qiáng)本項(xiàng)目安全管理。門崗須根據(jù)招標(biāo)方要求對出入的人員、物品、車輛進(jìn)行嚴(yán)格登記、檢查、驗(yàn)證,杜絕閑雜人員進(jìn)入。大門值班落實(shí) 24 小時(shí)保安值班制,門衛(wèi)在工作日必須立崗值班。重大活動(dòng)車輛出入,以及重要領(lǐng)導(dǎo)步行或乘車出入,門衛(wèi)須立正行注目禮。

1.2

安全巡查

落實(shí)晝夜巡邏制度,加強(qiáng)項(xiàng)目內(nèi)秩序維護(hù)。組織日夜巡邏,巡查項(xiàng)目內(nèi)周邊、出入通道、高壓變電、道路、房屋、重點(diǎn)部位的安全及車輛停放、禁止閑雜人員和可疑人員進(jìn)入等事宜,巡邏中遇本項(xiàng)目內(nèi)工作人員提出工作方面要求應(yīng)及時(shí)提供服務(wù)或立即通知有關(guān)人員到現(xiàn)場處理,確保本項(xiàng)目井然有序。

1.3

消防安全管理

負(fù)責(zé)治安、消防安全防范,積極做好防盜、防火、防溺水、防破壞、防事故、防冰凍災(zāi)害等工作,采取人防和技防相結(jié)合的方法,按規(guī)定和合適的時(shí)間開、關(guān)樓內(nèi)所有門窗和設(shè)備的電源。災(zāi)害天氣加強(qiáng)預(yù)想預(yù)測及時(shí)消除隱患,做到無安全責(zé)任事故發(fā)生。

1.4

車輛管理

負(fù)責(zé)交通秩序的維護(hù),制定可行的車輛管理方案。在需要的地方設(shè)有規(guī)范車輛行駛、禁鳴、停放等指示牌和溫馨提示,加強(qiáng)校內(nèi)車輛交通管制,做到車輛出入安全、有序。

2.環(huán)境衛(wèi)生

2.1

衛(wèi)生保潔

1.公共環(huán)境衛(wèi)生服務(wù)。包括辦公樓公共衛(wèi)生、茶水、音響、燈光、內(nèi)外墻及門窗、管理范圍內(nèi)的公共場所、會(huì)議室所有區(qū)域的保潔、垃圾的收集與清運(yùn)等相關(guān)工作;

2.化糞池清理;

3.完成突發(fā)性事件造成的保潔工作;

4.垃圾分類。

2.2

綠化養(yǎng)護(hù)

湘麓金座項(xiàng)目周邊及原始林區(qū)公共綠化、花木、建筑小品等的養(yǎng)護(hù)和管理,綠化花草樹木的除草、平整、保苗、治蟲等及室內(nèi)花卉擺放監(jiān)管和養(yǎng)護(hù)等相關(guān)工作;

2.3

環(huán)境消殺

湘麓金座的清潔衛(wèi)生,垃圾的收集傾倒及環(huán)境消殺,大樓環(huán)境消殺。

2.4

垃圾分類

項(xiàng)目內(nèi)實(shí)施垃圾分類,各類垃圾正確投放和處理,對垃圾分類工作進(jìn)行定期檢查和考核,及時(shí)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),不斷完善垃圾分類制度,確保垃圾分類工作有序開展。

3.設(shè)施設(shè)備維護(hù)

3.1

公用設(shè)施設(shè)備

1.共用設(shè)施設(shè)備(含大樓、活動(dòng)室、機(jī)關(guān)食堂)的維修、養(yǎng)護(hù)、運(yùn)行和管理。包括共用的上下管道、公共照明、辦公室內(nèi)照明、供配電系統(tǒng),中央空調(diào)系統(tǒng)、供水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、會(huì)議系統(tǒng)(含音響系統(tǒng))、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、消防設(shè)備設(shè)施、電梯和監(jiān)控系統(tǒng)等相關(guān)公共設(shè)備設(shè)施;

2.公共設(shè)施和附屬建筑物的維修、養(yǎng)護(hù)、巡查和管理。包括路燈、道路、室外上下水管道、雨水管、排污管道、化糞池、溝渠、池、井、綠化、水泵等相關(guān)公共設(shè)備設(shè)施;

3.室內(nèi)外設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)、更換和管理。包括插座、燈具、燈泡、燈管、空調(diào)風(fēng)口、門窗、門牌、把手、辦公家具等相關(guān)設(shè)施設(shè)備;

注:①★房屋建筑和所有設(shè)備設(shè)施等日常維修材料費(fèi)用:單項(xiàng)維修單件器材金額在500元以下的,由物業(yè)公司直接進(jìn)行維修維保并承擔(dān)費(fèi)用,記錄報(bào)送招標(biāo)方存檔;單項(xiàng)項(xiàng)目維修維保金額在500元以上的項(xiàng)目,報(bào)招標(biāo)方審批后執(zhí)行。提供承諾函(格式自擬);

②所有設(shè)施設(shè)備必須符合國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);

③房屋建筑共用部分的維修、養(yǎng)護(hù)、巡查和管理。包括樓蓋、層頂、梁、柱、內(nèi)外墻、門窗、樓梯間、走廊通道、門廳、電梯間、衛(wèi)生間、茶水間、地下室、架空層、停車場及基礎(chǔ)承重結(jié)構(gòu)部位等相關(guān)公共設(shè)備設(shè)施。

3.2

專業(yè)設(shè)備維護(hù)

負(fù)責(zé)中央空調(diào)、電梯、消防設(shè)施、人防設(shè)施、避雷設(shè)施、門禁道閘系統(tǒng)、自動(dòng)化設(shè)施設(shè)備等日常操作、維護(hù)(專業(yè)維保除外)及公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備維修及更換。

專業(yè)維保內(nèi)容包含:空調(diào)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、弱電系統(tǒng)、道閘系統(tǒng)、電梯維保、防雷設(shè)施由招標(biāo)人委托第三方進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用,中標(biāo)單位負(fù)責(zé)監(jiān)管和巡檢(協(xié)助采購人監(jiān)督管理維保單位完成專業(yè)設(shè)施設(shè)備的維保養(yǎng)護(hù),定期對應(yīng)檢必檢的設(shè)施設(shè)備及時(shí)進(jìn)行年檢),保障運(yùn)行正常。

3.3

節(jié)能降耗工作

配合采購人做好節(jié)能宣傳,幫助項(xiàng)目進(jìn)行節(jié)能降耗規(guī)劃,開展節(jié)電、節(jié)水等日常節(jié)能工作。

4.會(huì)務(wù)服務(wù)

4.1

會(huì)務(wù)服務(wù)和接待

主要分為禮儀接待服務(wù)和會(huì)議接待服務(wù)。包括會(huì)場、會(huì)議預(yù)訂、布置、花卉租擺監(jiān)管、資料擺放,會(huì)前會(huì)后禮儀接待、會(huì)中續(xù)茶、會(huì)后會(huì)場整理和保潔。負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)音響設(shè)備保障、維護(hù)、運(yùn)行等相關(guān)多元化禮儀與會(huì)務(wù)服務(wù)。

4.2

配合開展機(jī)關(guān)文化活動(dòng)及特約服務(wù)

配合機(jī)關(guān)開展各種文化活動(dòng),提供日常會(huì)議服務(wù)和其他特約服務(wù)。

4.3

重要會(huì)議、重大活動(dòng)保障

機(jī)關(guān)舉辦黨代會(huì)、兩會(huì)、大型的慶典活動(dòng)或春節(jié)、五一、國慶等節(jié)假日氛圍布置。

5.其他服務(wù)

5.1

突發(fā)事件應(yīng)急處理

包括處理各類突發(fā)事件(含火災(zāi)、發(fā)現(xiàn)可疑物或爆炸物、突發(fā)衛(wèi)生事件、公共疫情)、自然災(zāi)害(含地震、暴風(fēng)驟雨及洪澇、極端天氣時(shí)的處置)、消防安全事故、設(shè)施設(shè)備故障(如電梯系統(tǒng)故障、水電氣系統(tǒng)故障、雨污管網(wǎng)系統(tǒng)故障等)的應(yīng)急預(yù)案和日常安全生產(chǎn)管理。

5.2

檔案管理

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作法律法規(guī)和方針政策,投標(biāo)人按照檔案工作規(guī)范化建設(shè)評價(jià)規(guī)范的要求,為本項(xiàng)目建立檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系、檔案資源體系和檔案利用體系;

2.由采購人交付給投標(biāo)人的相關(guān)檔案等資料,由投標(biāo)人進(jìn)行存檔、保密,若資料發(fā)生泄露,采購人將追究投標(biāo)人的責(zé)任;

3.制定本項(xiàng)目檔案工作體制機(jī)制、機(jī)構(gòu)人員以及基礎(chǔ)設(shè)施、檔案管理、信息化建設(shè)等基本內(nèi)容;

4.制定本項(xiàng)目檔案分類方案,涵蓋各種門類、載體的檔案,類目設(shè)置合理,編號(hào)科學(xué)實(shí)用;

5.做好檔案防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫防污染等防護(hù)工作,定期清掃除塵,保持庫房清潔,定期采取措施,防治鼠蟲霉;

6建立傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化常態(tài)機(jī)制,建立全文數(shù)據(jù)庫,全部重要紙質(zhì)檔案完成數(shù)字化且數(shù)字化成果;

7.配備滿足檔案信息化管理需要的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)硬件、基礎(chǔ)軟件、安全保障系統(tǒng)、終端及輔助設(shè)備。

二、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn):

詳見采購需求。

三、技術(shù)規(guī)格:

詳見采購需求。

四、交付時(shí)間和地點(diǎn):

一、服務(wù)期限:兩年。

二、服務(wù)地點(diǎn):長沙市****

五、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):

一、物業(yè)綜合管理服務(wù)崗

1、人員配備要求:管理崗位按需配置不少于5人。

序號(hào)

崗位

人數(shù)

崗位職責(zé)及要求

1

物業(yè)經(jīng)理

1

25-50歲之間,具有本科或以上學(xué)歷,全面負(fù)責(zé)湘麓金座項(xiàng)目物業(yè)的運(yùn)營與管理,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排項(xiàng)目部各部門工作;督促、檢查、考核各部門工作開展情況;負(fù)責(zé)跟業(yè)主方及周邊單位(包括居委會(huì)、公安局等)的銜接工作。

2

經(jīng)理助理

1

25-45歲之間,具有本科或以上學(xué)歷,協(xié)助經(jīng)理落實(shí)督促總體工作安排,落實(shí)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量檢查,每日定期檢查各部門工作落實(shí)情況,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目培訓(xùn)工作。

3

財(cái)務(wù)

1

25-45歲之間,具有本科或以上學(xué)歷,負(fù)責(zé)編制并執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,合理調(diào)配各項(xiàng)資金,定期完成項(xiàng)目成本核算與報(bào)表編制工作,協(xié)助監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況并負(fù)責(zé)成本控制,提供有效的財(cái)務(wù)管理與支持,按時(shí)完成物業(yè)所有員工福利、工資、獎(jiǎng)金的核算和發(fā)放。

4

綜合文員

1

25-45歲之間,具有??苹蛞陨蠈W(xué)歷,負(fù)責(zé)樓內(nèi)單位所有內(nèi)部車輛車輛信息的錄入及管理。對項(xiàng)目檔案進(jìn)行分類、歸檔、保管、整理與檢索工作,確保檔案資料的完整性與安全。

5

垃圾分類清運(yùn)人員

1

25-45歲之間,具有??苹蛞陨蠈W(xué)歷,負(fù)責(zé)項(xiàng)目區(qū)域內(nèi)垃圾分類全面工作,負(fù)責(zé)宣傳、培訓(xùn)、監(jiān)督和考核;做好日常垃圾分類臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)和收運(yùn),上報(bào)垃圾分類臺(tái)賬數(shù)據(jù);與主管部門進(jìn)行協(xié)調(diào)對接

合計(jì)

5

2、服務(wù)時(shí)間:24小時(shí)按需服務(wù)。

3、服務(wù)內(nèi)容及要求:

(1)建立健全的各項(xiàng)物業(yè)管理制度,并將主要管理制度上墻公示。

(2)建立各類委托管理設(shè)備及房屋的臺(tái)賬,臺(tái)賬相符率達(dá)到99%以上,并每季度更新。

(3)每年至少進(jìn)行四次服務(wù)項(xiàng)目的滿意度測評。

(4)根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同要求做好各項(xiàng)綜合管理服務(wù)并達(dá)到考核要求。

二、環(huán)境衛(wèi)生保潔服務(wù)崗

1、人員配備要求:保潔崗位按需配置不少于10人。

序號(hào)

崗位

人數(shù)

崗位職責(zé)及要求

1

環(huán)境主管

1

25-45歲之間,具有??苹蛞陨蠈W(xué)歷,負(fù)責(zé)湘麓金座內(nèi)所有區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生、綠化工作的督促及檢查,做好部門所有員工工作安排。

2

東棟1-6保潔崗

3

負(fù)責(zé)本轄區(qū)公共區(qū)域及其洗手間衛(wèi)生保潔及垃圾分類、集中工作及大樓電梯內(nèi)壁保養(yǎng)。

3

西棟1-5潔崗

2

負(fù)責(zé)本轄區(qū)公共區(qū)域及其洗手間衛(wèi)生保潔及垃圾分類、集中工作及大樓電梯內(nèi)壁保養(yǎng)。

4

地下車庫保潔崗

2

負(fù)責(zé)本轄區(qū)公共區(qū)域衛(wèi)生保潔及垃圾分類、集中工作以及定期清洗。

5

樓外保潔員

2

負(fù)責(zé)辦公樓周邊轄區(qū)人行、綠化帶及樓頂衛(wèi)生清潔及垃圾分類、集中運(yùn)送工作。

合計(jì)

10

根據(jù)湘麓金座物業(yè)服務(wù)的實(shí)際情況,環(huán)境衛(wèi)生保潔服務(wù)除了機(jī)關(guān)辦公區(qū)公共區(qū)域保潔服務(wù)外,還包含了樓頂及地下車庫的保潔服務(wù),每日清潔不少于兩次。主要工作內(nèi)容有湘麓金座內(nèi)所有區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生、督促及檢查工作,做好保潔員工工作安排及洗手間易耗品及時(shí)發(fā)放、大樓電梯內(nèi)壁保養(yǎng),轄區(qū)公共區(qū)域及其洗手間衛(wèi)生保潔及垃圾分類、集中工作,辦公樓周邊轄區(qū)人行、綠化帶及樓頂衛(wèi)生清潔、垃圾分類、集中運(yùn)送工作以及大樓綠化日常維護(hù)、修整、管理和施肥,病蟲害防治工作。

2、服務(wù)內(nèi)容及要求

(1)服務(wù)范圍:公共建筑物、地面、外墻、建筑物周邊、護(hù)欄、道路廣場、標(biāo)識(shí)標(biāo)牌、綠化地的衛(wèi)生工作,外墻清洗(一年一次)、雨水井、污水井的清洗。

(2)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):

2.1屋面平頂無堆積雜物,墻壁無灰塵蛛網(wǎng),大理石地面定期打蠟打磨、清洗、保證沒有污漬;

2.2門窗保證清潔明亮,無水漬、無污漬;

2.3樓梯扶手、室內(nèi)外休息座椅、標(biāo)識(shí)標(biāo)牌要求擦洗,無污漬和灰塵;

2.4公共地面每天打掃、地板、掃腳、窗臺(tái)不得有污漬和灰塵;

2.5樓頂定期清掃,保持干凈,不得有雜物。燈具、天花板上無蜘蛛網(wǎng);

2.6會(huì)議室會(huì)前會(huì)后專項(xiàng)保潔服務(wù),保持干凈整潔;

2.7道路、廣場保證無垃圾和雜物,及時(shí)清除污跡;

2.8及時(shí)清理綠化帶及草坪,出現(xiàn)枯枝落葉及時(shí)清理;

2.9公共垃圾桶及時(shí)清理,無過夜垃圾;

2.10遇文明創(chuàng)建等重大活動(dòng)開展時(shí),乙方需無條件配合招標(biāo)方搞好保潔工作。

2.11垃圾日產(chǎn)日清、密封存放、無亂堆、亂倒、亂放現(xiàn)象,并負(fù)責(zé)集中運(yùn)至垃圾中轉(zhuǎn)站。(不含垃圾外運(yùn))

2.12公共衛(wèi)生間保潔要求:專人管理,地面無積水、無污漬,紙簍垃圾及時(shí)收集,無蚊蠅,空氣清新無異味,潔具表面清潔干凈,洗手臺(tái)面無積水,無污漬。必要的耗材,如衛(wèi)生球、清潔劑等易耗品費(fèi)用分擔(dān):用于物業(yè)管理的清潔用品、用具及共用部位的日耗品由物業(yè)公司自行購置并承擔(dān)費(fèi)用。公用部位用具(如垃圾筒、廢紙筒、茶葉簍)由采購人提供并承擔(dān)費(fèi)用。

2.13公共區(qū)域的垃圾桶的保潔要求:定期清洗,保持干凈,無污漬。

2.14室內(nèi)保潔及服務(wù):包含樓宇內(nèi)的走道、茶水間、衛(wèi)生間、消防疏散樓梯間及天花、強(qiáng)弱電管道井、空調(diào)管道井、電梯廳等區(qū)域,辦公室區(qū)域剔除在外。

2.15垃圾分類管理:

2.15.1垃圾分類設(shè)施設(shè)備的清洗、打蠟等日常保養(yǎng),實(shí)現(xiàn)整潔、無污損、正常運(yùn)行。

2.15.2通過電子屏標(biāo)語、發(fā)放宣傳資料、定時(shí)定點(diǎn)桶邊指導(dǎo)等方式,進(jìn)行區(qū)域內(nèi)垃圾分類工作的日常宣傳。

2.15.3每日按規(guī)范程序進(jìn)行垃圾的分類收集、二次分揀;分類分揀后的垃圾分類運(yùn)輸至指定地點(diǎn),并配合城管、環(huán)衛(wèi)等部門進(jìn)行分類處置。

2.15.4對區(qū)域內(nèi)入駐單位進(jìn)行垃圾分類投放上門指導(dǎo),提升分類意識(shí)和分類投放準(zhǔn)確率。

2.15.5在采購人指導(dǎo)下,每月對入駐單位進(jìn)行垃圾分類投放情況檢查。

2.15.6計(jì)量、記錄各類垃圾,堅(jiān)持日常垃圾分類臺(tái)賬登記、存檔,并報(bào)送給采購人。

三、綠化養(yǎng)護(hù)崗

1、人員配置要求:不少于1人。

序號(hào)

崗位

人數(shù)

崗位職責(zé)及要求

1

綠化維護(hù)崗

1

負(fù)責(zé)大樓綠化日常維護(hù)、修整、管理和施肥,病蟲害防治工作,數(shù)字化城管、文明城市測評的各項(xiàng)檢查以及應(yīng)對綠化突發(fā)事件

合計(jì)

1

2、服務(wù)內(nèi)容:項(xiàng)目范圍內(nèi)樹木、花草、綠化等的日常維護(hù)、修整、管理和施肥,病蟲害防治。

3、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):

(1)有綠化管理措施,花草樹木生長正常,定期進(jìn)行病蟲害防治,無黃土裸露,修剪及時(shí),無枯枝死杈及病蟲害現(xiàn)象;

(2)定期進(jìn)行苗木修剪,綠地管理和養(yǎng)護(hù)措施落實(shí),無破壞、踐踏及隨意占用現(xiàn)象,保證綠化完好率98%,草坪純度95%。

四、秩序維護(hù)及安防管理服務(wù)崗

1、人員配備要求:安保崗位按需配置不少于18人。

湘麓金座機(jī)關(guān)辦公區(qū)域?qū)俜欠忾]式院落,四通八達(dá),共有對外出入口5個(gè)(含地下停車場出入口:東棟北側(cè)出入口、東棟南側(cè)出入口,西棟北側(cè)出入口,西棟南側(cè)出入口,保障湘麓金座辦公人員及周邊居民日常安全防衛(wèi)工作,隨時(shí)詢問來訪人員及與會(huì)人員并做好登記,隨時(shí)檢查進(jìn)出大樓物品檢查及記錄工作,做好參會(huì)車輛停放指揮工作。

序號(hào)

值守崗位

人數(shù)

崗位職責(zé)及要求

1

秩序維護(hù)主管

1

25-45歲之間,具有專科或以上學(xué)歷,協(xié)調(diào)湘麓金座相關(guān)部門做好安全工作部署,貫徹落實(shí)管理處工作安排,負(fù)責(zé)安保部所有崗位的工作排班安排,及崗位工作檢查及督促工作等。

2

東棟北側(cè)大堂崗值守

2

隨時(shí)詢問來訪人員及與會(huì)人員并做好登記,隨時(shí)檢查進(jìn)出大樓物品檢查及記錄工作。

3

東棟南側(cè)大堂崗值守

2

隨時(shí)詢問來訪人員及與會(huì)人員并做好登記,隨時(shí)檢查進(jìn)出大樓物品檢查及記錄工作,做好參會(huì)車輛停放指揮工作。

4

西棟北側(cè)大堂崗值守

2

時(shí)詢問來訪人員及與會(huì)人員并做好登記,隨時(shí)檢查進(jìn)出大樓物品檢查及記錄工作,做好參會(huì)車輛停放指揮工作。

5

西棟南側(cè)大堂崗值守

2

隨時(shí)詢問來訪人員及與會(huì)人員并做好登記,隨時(shí)檢查進(jìn)出大樓物品檢查及記錄工作,做好出入口車輛停放指揮及出場管理工作。

6

車庫出入口值守

2

隨時(shí)詢問來訪人員及與會(huì)人員并做好登記,隨時(shí)檢查進(jìn)出大樓物品檢查及記錄工作,做好出入口車輛停放指揮及出場管理工作。

7

監(jiān)控室消防值班

6

依據(jù)應(yīng)急管理部消防救援局發(fā)布的應(yīng)急消[2019]154號(hào)文要求,需安排消防專業(yè)人員(經(jīng)消防培訓(xùn))值班,每班不少于2人,24小時(shí)三班倒,安排消防專業(yè)人員(持消防上崗證)值班,接聽外來電話咨詢及投訴受理,隨時(shí)監(jiān)控大樓內(nèi)及周邊監(jiān)控錄像。

8

樓內(nèi)安防巡查

1

負(fù)責(zé)對各樓棟內(nèi)所有公共區(qū)域進(jìn)行安全巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患及可疑人員,及時(shí)采取必要措施,啟動(dòng)相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。

合計(jì)

18

注:★投標(biāo)人必須承諾:派駐本項(xiàng)目的所有秩序維護(hù)人員必須持證保安員證上崗,提供承諾函(格式自擬)。

2、服務(wù)時(shí)間:24小時(shí)三班倒服務(wù)。

3、服務(wù)內(nèi)容:負(fù)責(zé)進(jìn)出的車輛指揮、大門電動(dòng)門、辦公樓前坪等所有建筑的室內(nèi)外的安全保衛(wèi)、秩序維護(hù);負(fù)責(zé)夜間巡邏,辦公大樓的夜間守護(hù);電視監(jiān)控室值班;防盜、防火報(bào)警監(jiān)控設(shè)備、消防工作,消防設(shè)備運(yùn)行管理,公共秩序維護(hù),治安,防火防盜及其它突發(fā)事件處理等。

4、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):

(1)建立秩序維護(hù)、車輛、道路及公共秩序等管理制度并認(rèn)真落實(shí),門衛(wèi)、電視監(jiān)控室及強(qiáng)弱電值班室24小時(shí)值班;

(2)嚴(yán)格驗(yàn)證、登記,杜絕閑雜人員進(jìn)入辦公大樓,確保辦公秩序良好;

(3)維護(hù)和保證防盜、防火等報(bào)警監(jiān)控設(shè)備的正常運(yùn)行;

(4)做好安全防范和日常巡視工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各種安全和事故隱患,迅速有效處理突發(fā)事件;

(5)嚴(yán)格控制車輛出入,保證道路暢通、車輛停放有序,確保財(cái)產(chǎn)安全;

(6)按照崗位規(guī)定要求及時(shí)巡查,作好記錄,及時(shí)報(bào)告和處理突發(fā)事件;

(7)建立消防管理措施及發(fā)生火災(zāi)處理預(yù)案;確定重點(diǎn)防火部門,消防人員持證上崗,實(shí)行24小時(shí)消防值班制度。堅(jiān)持日常巡視,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)排除,確保無火災(zāi)事故發(fā)生。建立消防管理措施及發(fā)生火災(zāi)處理預(yù)案;確定重點(diǎn)防火部門,消防人員持證上崗,依據(jù)應(yīng)急管理部消防救援局發(fā)布的應(yīng)急消[2019]154號(hào)文要求,需安排消防專業(yè)人員(經(jīng)消防培訓(xùn))值班,每班不少于2人,實(shí)行24小時(shí)三班倒消防值班制度。堅(jiān)持日常巡視,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)排除,確保無火災(zāi)事故發(fā)生。

5、安保器材配備:根據(jù)物業(yè)情況,配備7臺(tái)以上安保對講機(jī),根據(jù)器材使用年限折舊報(bào)價(jià)。

五、房屋及公共設(shè)施維護(hù)服務(wù)崗

1、人員配備要求:工程崗位按需配置不少于9人。

湘麓金座大樓分別有2個(gè)高低壓配電室、1個(gè)消防水泵房、1個(gè)中央空調(diào)機(jī)房、5個(gè)電梯機(jī)房、1個(gè)消防控制中心、1個(gè)監(jiān)控室、8個(gè)多媒體音響設(shè)備會(huì)議室、強(qiáng)弱電井房;特種設(shè)施設(shè)備功能齊全,維保技術(shù)支撐種類繁多。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況需配置相應(yīng)的工種,負(fù)責(zé)湘麓金座所有設(shè)備設(shè)施的日常保養(yǎng)及檢查督促工作,負(fù)責(zé)工程部日常工作安排,持暖通、高低壓配電證件,做好湘麓金座的日常維修工作,以及供電范圍內(nèi)的電氣定期巡視維護(hù)和重點(diǎn)檢測,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理解決,其中一般開放區(qū)域配電間,供應(yīng)東、西棟電力設(shè)備,實(shí)行24小時(shí)三班倒供配電值班制度,配置3人,人防區(qū)域配電間,按照24小時(shí)兩班倒值班要求,配置2人。

序號(hào)

崗位

人數(shù)

崗位職責(zé)及要求

1

工程部主管

1

25-45歲之間,具有??苹蛞陨蠈W(xué)歷,負(fù)責(zé)湘麓金座所有設(shè)備設(shè)施的日常保養(yǎng)及檢查督促工作,負(fù)責(zé)工程部日常工作安排。

2

綜合維修工

3

做好湘麓金座的日常維修工作。

3

配電室值班電工

5

供電范圍內(nèi)的電氣定期巡視維護(hù)和重點(diǎn)檢測,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理解決,一般開放區(qū)域配電間,供應(yīng)東、西棟電力設(shè)備,實(shí)行24小時(shí)三班倒供配電值班制度,配置3人,人防區(qū)域配電間,按照24小時(shí)兩班倒值班要求,配置2人。

合計(jì)

9

注:★投標(biāo)人必須承諾:派駐本項(xiàng)目的上述工程人員必須具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),按國家規(guī)定需持證上崗的崗位需持有資格證書,提供承諾函(格式自擬)。

2、服務(wù)時(shí)間:24小時(shí)按需服務(wù)。

3、服務(wù)內(nèi)容及要求:

(1)給排水系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行維護(hù)

服務(wù)內(nèi)容:給排水系統(tǒng)的設(shè)備、設(shè)施,如水泵、水箱、氣壓給水裝置、消火栓、管道、管件、閥門、水嘴、衛(wèi)生潔具、排水管、透氣管及輸通、水封設(shè)備、室外排水管及其附屬構(gòu)筑物、引水管道等正常運(yùn)行使用,進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù)維修。

服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):加強(qiáng)日常檢查巡視,保證給排水系統(tǒng)正常運(yùn)行使用。建立正常供水管理制度,保證水質(zhì)符合國家標(biāo)準(zhǔn),防止跑、冒、滴、漏,對供水系統(tǒng)管路、水泵、水箱、閥門等進(jìn)行日常維護(hù)和定期檢修,水塔保持清潔衛(wèi)生并定期消毒,定期對水泵房及機(jī)電設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)、維修、清潔;定期對排水管進(jìn)行清通、養(yǎng)護(hù)及清除污垢,保證室內(nèi)外排水系統(tǒng)通暢,做好防銹處理;及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決故障,零星維修合格率100%,故障排除不過夜,做好節(jié)約用水工作。

(2)供電系統(tǒng)設(shè)備管理維護(hù)

服務(wù)內(nèi)容:對物業(yè)管理范圍內(nèi)供電系統(tǒng)、低壓電器設(shè)備、變壓器、電線電纜、電氣照明裝置等設(shè)備進(jìn)行日常管理和養(yǎng)護(hù)維修,確保正常運(yùn)行使用;做好臨時(shí)用電管理。

服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):每天對供電范圍內(nèi)的電氣定期巡視維護(hù)和重點(diǎn)檢測,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理解決。每月對供電設(shè)備內(nèi)的接線箱、控制柜、自動(dòng)開關(guān)、熔斷器、漏電保護(hù)器、接線端子等原件吹塵、清掃、緊固、溫度檢測并做好記錄。照明系統(tǒng)的光源、開關(guān)、控制器、插座工作正常、靈敏有效、絕緣良好、線序排列整齊、編號(hào)清晰正確。建立各項(xiàng)設(shè)備檔案,健全用電管理制度,做到安全、合理、節(jié)約用電;建立嚴(yán)格的送配電運(yùn)行制度、電氣維修制度,供電運(yùn)行和維修人員必須持證上崗;建立24小時(shí)運(yùn)行維修值班制度,及時(shí)排除故障,零星維修合格率100%;加強(qiáng)日常維護(hù)檢修,公共使用的照明、指示燈具線路、開關(guān)要保證完好,確保用電安全。避雷系統(tǒng)每年遙測一次。

(3)消防系統(tǒng)設(shè)備管理維護(hù)

服務(wù)內(nèi)容:每月檢查一次,做好記錄,及時(shí)報(bào)修。

服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):定期對消防系統(tǒng)和設(shè)施進(jìn)行維護(hù)、檢修,保證系統(tǒng)靈敏有效,消防栓啟動(dòng)靈活;定期開展消防培訓(xùn),提高人防技能。

(4)電梯維護(hù)要求(按照國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,維保工作由招標(biāo)方負(fù)責(zé),物業(yè)公司負(fù)責(zé)日常運(yùn)行管理)

服務(wù)內(nèi)容:運(yùn)行狀況的監(jiān)測、機(jī)房、轎箱干凈整潔、無油污、無積水,檢查清理。

服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):建立電梯運(yùn)行管理、設(shè)備管理、安全管理制度,確保電梯按規(guī)定時(shí)間運(yùn)行,安全設(shè)施齊全有效,通風(fēng)、照明及其它附屬設(shè)施完好;監(jiān)督維保單位嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)電梯管理規(guī)定和安全規(guī)程、電梯準(zhǔn)用證、年檢合格證完備,監(jiān)督定期維護(hù)保養(yǎng);轎廂、井道保持清潔;如因故障停梯,及時(shí)通知業(yè)主單位和維保單位人員及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場搶修,排除故障。

(5)空調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)

主要設(shè)備:中央空調(diào)(售后服務(wù)由空調(diào)廠家提供物業(yè)公司負(fù)責(zé)銜接,維保工作由招標(biāo)方負(fù)責(zé),物業(yè)公司負(fù)責(zé)日常運(yùn)行管理)。

服務(wù)內(nèi)容:協(xié)助維保單位設(shè)備定期維護(hù)與保潔,日常監(jiān)控,空調(diào)水處理,制定并嚴(yán)格執(zhí)行空調(diào)使用。

服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):監(jiān)督維保單位定期保潔空調(diào)設(shè)備,如冷暖兩季開機(jī)前一次性對空調(diào)機(jī)過濾網(wǎng)的清洗,保證空調(diào)設(shè)備設(shè)施處于良好狀態(tài);空調(diào)系統(tǒng)出現(xiàn)運(yùn)行故障后,及時(shí)通知供應(yīng)商維修人員到達(dá)現(xiàn)場維修,并做好記錄。

(6)房屋本體及附屬建筑物、構(gòu)筑物的維護(hù)

服務(wù)內(nèi)容:負(fù)責(zé)公用設(shè)施和附屬建筑物的維修,養(yǎng)護(hù)和管理。包括路燈、門鎖、道路、室內(nèi)外上下水管道、水箱,排污管理、溝渠、池、井等。

服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):房屋管理制度完善,實(shí)施有效的日常管理和維修養(yǎng)護(hù),檢修記錄和保養(yǎng)記錄齊全。

(7)房屋門窗維修要求

服務(wù)內(nèi)容:門窗框松動(dòng)、開戶不靈活、脫榫、開焊、小五金件缺損、窗紗、玻璃破損的修理。

服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):確保門窗完好和正常使用,合格率100%。

(8)會(huì)議系統(tǒng)的維護(hù)

服務(wù)內(nèi)容:對會(huì)議音箱、話筒、功放等設(shè)備的維護(hù)與檢修。

服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):定期對公共會(huì)議室的會(huì)議設(shè)備進(jìn)行檢查,并做好檢查記錄。如有問題應(yīng)及時(shí)處理。保證各種會(huì)議能夠正常進(jìn)行。

六、客服及會(huì)議服務(wù)崗

1、人員配備要求:客服及會(huì)服崗位按需配置不少于4人。

湘麓金座大樓現(xiàn)有公共會(huì)議室26間,總面積1740m,其中100座位以上會(huì)議室2間、20-80座位會(huì)議室24間。年會(huì)務(wù)接待近2200場次,(其中100人以上大型會(huì)議約100場次、高規(guī)格會(huì)議接待約500場次),平均每天會(huì)務(wù)服務(wù)約9場。

序號(hào)

崗位

人數(shù)

崗位職責(zé)及要求

1

客服主管

1

25-45歲之間,具有??苹蛞陨蠈W(xué)歷,負(fù)責(zé)與各辦公室建立良好的合作關(guān)系,與各局室銜接會(huì)議接待,做好公共會(huì)議室會(huì)后衛(wèi)生工作安排,做好本部門員工工作安排、及員工培訓(xùn)。

2

服務(wù)中心客服員

1

物業(yè)中心接派單、客服中心電話接聽、投訴受理、投訴反饋與回訪、來訪接待、配合接待、行政文秘工作

3

會(huì)議接待員

2

30歲以下(具有同類型崗位工作經(jīng)驗(yàn)三年以上的,年齡可放寬至35歲以下),限女性,身高:1.63米以上,形象好,負(fù)責(zé)公共會(huì)議室會(huì)場布置,日常會(huì)議接待工作。

合計(jì)

4

2、服務(wù)內(nèi)容及要求:

服務(wù)內(nèi)容:客服主管1名負(fù)責(zé)做好本部門員工工作安排、及員工培訓(xùn),負(fù)責(zé)與各局室銜接客戶關(guān)系維護(hù),客服人員1名負(fù)責(zé)物業(yè)中心接派單、客服中心電話接聽、投訴受理、投訴反饋與回訪、來訪接待、配合接待、行政文秘工作;東西棟各2名會(huì)務(wù)人員負(fù)責(zé)會(huì)議室準(zhǔn)備和會(huì)中、會(huì)后服務(wù)工作。

服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):客服人員接派單后15分鐘內(nèi)響應(yīng),對物業(yè)服務(wù)過程進(jìn)行督辦和回訪、力爭“日單日結(jié)”;會(huì)務(wù)人員根據(jù)會(huì)議要求,做好會(huì)前準(zhǔn)備工作,布置好會(huì)議室與會(huì)中服務(wù)工作,會(huì)后進(jìn)行專項(xiàng)打掃,保持干凈整潔。

七、其他要求

1、項(xiàng)目經(jīng)理要求:

(1)具有五年以上從業(yè)經(jīng)歷及二個(gè)以上物業(yè)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)(提供相應(yīng)證明文件);

(2)不得同時(shí)兼任其他項(xiàng)目經(jīng)理或技術(shù)負(fù)責(zé)人。

2、工程主管要求:

(1)具有五年以上從業(yè)經(jīng)歷及二個(gè)以上物業(yè)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)(提供相應(yīng)證明文件);

(2)不得同時(shí)兼任其他項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人。

六、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):

附件1:《岳麓區(qū)機(jī)關(guān)大院物業(yè)管理考核辦法》

岳麓區(qū)機(jī)關(guān)大院物業(yè)管理考核辦法

為規(guī)范岳麓區(qū)政府機(jī)關(guān)的物業(yè)服務(wù),保障機(jī)關(guān)的安全運(yùn)行,加大對物業(yè)公司履行合同約定職責(zé)的監(jiān)管力度,促進(jìn)物業(yè)管理工作上臺(tái)階、服務(wù)創(chuàng)一流,參照其他區(qū)、縣政府機(jī)關(guān)大院物業(yè)管理辦法,結(jié)合機(jī)關(guān)大院物業(yè)服務(wù)招標(biāo)規(guī)定現(xiàn)制定如下考核辦法。

1、 岳麓區(qū)****

2、 區(qū)政府機(jī)關(guān)物業(yè)服務(wù)考核總分為100分。工作量分配比例為:公共區(qū)域及其設(shè)施管理10分;機(jī)電設(shè)備管理15分;清潔衛(wèi)生管理15分;安全保衛(wèi)管理20分;綠化管理12分;區(qū)機(jī)關(guān)房屋管理10分、會(huì)務(wù)管理10分、熱線服務(wù)受理5分、報(bào)刊雜志征訂及文件收發(fā)服務(wù)3分。

3、 監(jiān)督小組的日常監(jiān)管工作由機(jī)關(guān)事務(wù)中心組織專門人員進(jìn)行日常巡查或每周不定期抽查相結(jié)合,采取扣分法進(jìn)行質(zhì)量評估、評分,評分結(jié)果作為對物業(yè)管理工作質(zhì)量的獎(jiǎng)懲依據(jù),單項(xiàng)分值扣完為止。.

4、 根據(jù)月度考核結(jié)果,對物業(yè)管理公司實(shí)施的經(jīng)濟(jì)處罰或獎(jiǎng)勵(lì),經(jīng)費(fèi)從物業(yè)管理費(fèi)中扣除;總得分在95分以上(不含),不予獎(jiǎng)懲;總得分低于95分,處罰物業(yè)管理公司1000元/分。

5、 機(jī)關(guān)事務(wù)中心每年應(yīng)組織在機(jī)關(guān)各部門對物業(yè)服務(wù)不少于2次的問卷調(diào)查,得分在95分(不含)以上不予獎(jiǎng)懲;得分低于95分,處罰物業(yè)管理公司1000元/分。

6、 全年月得分和問卷調(diào)查得分均在95分(不含)以上,每多得一分獎(jiǎng)勵(lì)1000元。全年度月考評平均得分為85分(含)及以下或連續(xù)3個(gè)月考評得分在80分(含)以下,下年度將終止合同,不予續(xù)簽,重新招投標(biāo)。

7、特別規(guī)定:區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及機(jī)關(guān)事務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)交辦或發(fā)現(xiàn)的問題未按期按照要求完成的視情扣1-3分。因物業(yè)公司方面瀆職、過失、亂收費(fèi)等原因造成損失或影響,受到區(qū)級投訴的視情扣1-3分、因物業(yè)公司原因被“12345”熱線投訴經(jīng)查證屬實(shí)的視情扣2-5分,市****

物業(yè)公司必須按合同規(guī)定配足配齊各崗位工作人員,實(shí)有在崗人數(shù)不得低于95%,每低1%扣1分,且缺失人員必須在三個(gè)月內(nèi)補(bǔ)齊。

8、 每月10日前,機(jī)關(guān)事務(wù)中心將上月得分情況書面通報(bào)給物業(yè)公司,物業(yè)公司憑機(jī)關(guān)事務(wù)中心出具的當(dāng)月應(yīng)付物業(yè)款通知單開出轉(zhuǎn)帳發(fā)票。


附件2:區(qū)機(jī)關(guān)大院物業(yè)服務(wù)考評內(nèi)容及評分標(biāo)準(zhǔn)

區(qū)機(jī)關(guān)大院物業(yè)服務(wù)考評內(nèi)容及評分標(biāo)準(zhǔn)

項(xiàng)目

服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

分值

監(jiān)督考評標(biāo)準(zhǔn)

房屋

管理

10分

房屋外觀完好整潔;外墻瓷片無脫落,無裂縫;玻璃幕墻清潔明亮,無破損,無明顯污漬;無亂張貼和亂懸掛現(xiàn)象。

10分

發(fā)現(xiàn)外墻有污漬一處扣1分;外墻有瓷片脫落或裂縫沒有及時(shí)上報(bào)一處扣1分;玻璃幕墻破損沒有臨時(shí)處理一處或有能擦抹掉的污漬扣1分;亂張貼一處扣1分。

房屋共用場所內(nèi)墻無破損,涂料無脫落,無明顯污漬。

一處有污漬或脫落破損扣除1分。

房屋本體共用設(shè)計(jì)整潔,共用樓梯、天臺(tái)、通道等處無堆放雜物。

發(fā)現(xiàn)一處共用設(shè)施損壞扣1分;一處堆放雜物扣1分。

各房頂和天臺(tái)隔熱層無破損排水管通暢,無阻塞外溢現(xiàn)象。

一處有破損扣1分;一處有雨水排水管不通扣1分。

各樓層天花板無破損,無滴水印。

發(fā)現(xiàn)一處有破損未上報(bào)扣1分。

機(jī)電

設(shè)備

管理

15分

(一)給排水泵設(shè)施3分

供水泵、閥門、水池及其球閥供水管道定期檢查保養(yǎng)。

3分

查記錄,每月不少于一次,未達(dá)到扣1分。

水池水無外溢,供水閥門、管道無滲漏。

現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)一處滲漏扣1分。

排水泵定期檢查無堵塞,排水井定期清理,保證污水排放通暢。

有記錄,每月不少于一次,未達(dá)到扣1分。

排污管道無滲漏

現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)一處滲漏扣1分。

地下車庫供應(yīng)室走道,增化泵房無積水,浸泡現(xiàn)象發(fā)生。

發(fā)生一次扣1分。

(二)中央空調(diào)系統(tǒng)3分

值班人,員必須嚴(yán)格按照操作程序空調(diào)機(jī)組、水泵、控制裝置等相關(guān)空調(diào)設(shè)備。

3分

不按操作規(guī)程操作,每次扣1分。

協(xié)助定期對空調(diào)設(shè)備進(jìn)行檢修、維護(hù)及保養(yǎng),必須如實(shí)做好記錄。

未做記錄或記錄有誤扣1分。

設(shè)備必須清潔,不漏油、不漏水、不漏氣,保持機(jī)房的干凈整潔。

如發(fā)現(xiàn)漏油、漏水、漏氣每處扣0.1分。

水質(zhì)處理人員對公共區(qū)域辦公室的過濾器、過濾網(wǎng)、風(fēng)柜水名進(jìn)行清洗、刷洗,必須如實(shí)做好記錄;運(yùn)行中,有個(gè)別辦公室制冷、制熱不好要及時(shí)清洗。協(xié)助冬夏兩季對各公共區(qū)域空調(diào)新風(fēng)機(jī)過濾網(wǎng)、風(fēng)機(jī)盤管過濾網(wǎng)進(jìn)行清洗。

未做記錄或記錄有誤扣1分;如沒按規(guī)定進(jìn)行清洗,每次扣1分;個(gè)別辦公室制冷制熱沒處理好扣1分。

值班室保持清潔、衛(wèi)生、采光、通風(fēng)、照明良好,必須持證上崗。

達(dá)不到要求者扣1分。

(三)消防系統(tǒng)3分

消防控制中心24小時(shí)值班,控制中心消防設(shè)備設(shè)施完好無損。

3分

無24小時(shí)值班扣1分;因維護(hù)不力導(dǎo)致設(shè)備設(shè)施損壞不能起動(dòng)扣1分。

消防管理人員能熟練掌握消防設(shè)施設(shè)備的使用方法。

不會(huì)使用操作扣1分/人次;不熟練扣1分/人次。

消防管理人員能正確果斷處理各種火險(xiǎn)、火災(zāi)以及救護(hù)程序。

不會(huì)的扣1分/人次。

大樓內(nèi)各種消防設(shè)施定期檢查保養(yǎng)、維護(hù),確保無缺損,保障正常運(yùn)行。消防泵房設(shè)備和消防管道必須每年刷漆一次。

無保養(yǎng)扣1分;一處運(yùn)行的障礙扣1分;一處缺或損壞扣1分。

制定突發(fā)火災(zāi)應(yīng)急方案,設(shè)立消防疏散圖,應(yīng)急照明燈路標(biāo)完好,緊急疏散通道通暢,無堆放雜物堵塞。

一處不符合要求扣1分;一處雜物堵塞扣1分。

嚴(yán)格消防管理制度,認(rèn)真巡查火險(xiǎn)隱患,確無火災(zāi)事故發(fā)生。

檢查一處有隱患扣1分;發(fā)生火險(xiǎn)火災(zāi)扣10分,并追究責(zé)任。

(四)供配電系統(tǒng)3分

保持室內(nèi)照明燈具、事故照明、各柜指示燈儀表良好。

3分

抽查發(fā)現(xiàn)同時(shí)壞3盞以上者扣1分。

設(shè)備運(yùn)行記錄,交接班記錄必須完整、準(zhǔn)確、清晰。

如發(fā)現(xiàn)虛假、不符等,每次扣1分。

配電室內(nèi)配電柜操作開關(guān)設(shè)明顯標(biāo)志,停電拉閘,檢修拉閘,必須事先通知有關(guān)單位(特殊及緊急情況除外),并掛警示牌。

違者每次扣1分。

機(jī)房內(nèi)整潔,無亂堆現(xiàn)象及無煙頭;保持機(jī)身潔凈儀表清晰。

抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格者每項(xiàng)扣1分。

(五)電梯管理3分

電梯轎廂運(yùn)行平穩(wěn),無抖動(dòng),擺動(dòng)或異響現(xiàn)象。

3分

未及時(shí)通知維保單位處置出現(xiàn)一次扣1分。

電梯轎廂電風(fēng)扇,照明,各按鍵,樓層顯示燈完好。

抽查時(shí)壞一處扣1分。

運(yùn)行中電梯突發(fā)故障,10分鐘內(nèi)及時(shí)通知管理人員須趕到現(xiàn)場處理故障。

超過5分鐘扣1分。

停、檢修電梯須提前通知事務(wù)中心認(rèn)可后方可執(zhí)行(緊急情況除外),并在電梯最底層外門處設(shè)置警示牌。

未督促維保單位設(shè)置警示標(biāo)志的不符合者每項(xiàng)扣1分。

公共

區(qū)域

及其

設(shè)施

管理

10分

大門廣場、路面平坦,無損壞,車位線和導(dǎo)向清楚。

10分

未函告事務(wù)中心的,一項(xiàng)不符合要求扣1分。

雨水井、污水蓋完好無缺,井壁無損,井底無砂石,雜物堵塞。

一個(gè)井不符合要求扣1分。

雨水、污水管道無裂,無阻塞,無滲漏,水流暢通。

一處不符合要求扣1分。

電纜溝蓋、各閥門蓋無損壞,無積水。

一處不符合扣1分。

辦公樓門窗無生銹,無裂斷,無變形。

一處不符合扣1分。

路燈燈罩無破損,燈柱無歪斜、損壞。

一盞路燈不符合扣1分。

公共場所、樓道照明燈、各類介紹欄、宣傳欄照明燈完好,確保照明正常。各門窗配件完好無損。

一處不符合扣1分。

廁所無阻塞,確保排污通暢。廁所門、隔斷無損壞。小更池自動(dòng)沖水正常。

發(fā)生一處阻塞未及時(shí)疏通扣1分,一個(gè)廁所門或隔斷損壞未修復(fù)扣1分。

樓頂設(shè)施:①衛(wèi)星天線;②供水池設(shè)施;'③避雷設(shè)施,各項(xiàng)性能完好。

一項(xiàng)設(shè)施出故障未及時(shí)報(bào)修扣1分。

清潔

衛(wèi)生

管理

15分

(一)室內(nèi)衛(wèi)生清潔保潔10分

清潔保潔責(zé)任劃分到人,責(zé)任范圍清潔達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化。清潔員著裝統(tǒng)一,工作細(xì)致,形象良好。

10分

未責(zé)任到人扣1分。一處未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)保潔扣1分。

各責(zé)任區(qū)域門窗干凈明亮、清爽;地面無紙屑、果皮、灰塵、雜物和污漬;垃圾筒紙簍內(nèi)的垃圾不能超過三分之二。

一個(gè)責(zé)任區(qū)域一項(xiàng)未做到扣2分

各洗手間清潔明亮,無積水,無污漬,無異味。

一個(gè)洗手間一項(xiàng)不符合扣1分。

各開水間,地面無垃圾、積水,熱水器常擦拭,定期清理水垢,各洗水盆、清潔池明亮無污漬。

一個(gè)開水間一項(xiàng)不合符合扣1分。

地面保持干燥,尤其下雨天要加強(qiáng)管理,放置地滑警示牌,防止行人摔傷,確保安全。

地面有水或其他果皮等,因物業(yè)公司原因,未設(shè)置警示標(biāo)志致使人摔傷全扣5分。

各棟位和外圍垃圾桶的垃圾、垃圾站每周二次清運(yùn)并清洗消毒。做到日產(chǎn)日清,每三天至少清洗一次,墻面無垃圾附著。

一項(xiàng)未做到扣1分。

確保無衛(wèi)生死角。

一處有衛(wèi)生死角扣2分。

(二)外圍環(huán)境保潔5分

路面無明顯泥沙、污垢,無1㎡以上的石子,每100平方米煙頭紙屑等不超過3處。

5分

不符合扣1分。

大樓四周綠化叢中無煙盒,飲料瓶盒、塑料袋等垃圾。

每面發(fā)現(xiàn)一處扣1分。

綠化草地?zé)o煙盒、飲料瓶盒、塑料袋等垃圾,煙頭紙屑每100平方米不超過2處。

不符合扣1分。

各平臺(tái)、房頂無亂堆放雜物,目視無垃圾、無污漬、無青苔、無積水。

發(fā)現(xiàn)一處扣1分。

安全

保衛(wèi)

管理

20分

所聘用的保安人員必須訓(xùn)練有素,有保安隊(duì)全管理制度和職責(zé),安全防患措施,應(yīng)急處理方案確保安全穩(wěn)定。

20分

管理制度、職責(zé)、措施不健全每項(xiàng)扣1分,發(fā)生安全事故一次扣1分。

保安隊(duì)員必須熟悉物業(yè)環(huán)境,上班時(shí)按規(guī)定著裝和佩戴裝備,文明值勤,不與干部職工、發(fā)生矛盾和沖突。

發(fā)現(xiàn)一名隊(duì)員著裝不整齊扣1分,不禮貌扣1分,無理與他人發(fā)生沖突一次扣1分,嚴(yán)重違紀(jì)一次扣2分并辭退。

保安必須實(shí)行24小時(shí)值班巡邏,認(rèn)真履行職責(zé),機(jī)動(dòng)靈活,加強(qiáng)重點(diǎn)區(qū)域和人少到的部位巡邏。

查值班巡邏日志,當(dāng)值發(fā)生事件無記錄扣5分,記錄不規(guī)范扣1分,如反映巡邏不到位一次扣5分,巡邏乘座電梯一次扣1分,崗位人員脫崗或未履職扣2分。

做好重大活動(dòng)會(huì)議的安全保衛(wèi)工作,圓滿完成交辦的任務(wù)。

因安全保衛(wèi)工作失誤,造成不良影響視情扣5-10分。

嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,凡逃入機(jī)關(guān)辦公樓的外來人員應(yīng)詢問來訪目的,查驗(yàn)有關(guān)證件,并進(jìn)行登記。

未登記每人扣1分,扣完為止。

定期組織安全教育;積極發(fā)現(xiàn)各類安全隱患,確保不發(fā)生物品被盜和各類案件及安全事故。監(jiān)控室必須24小時(shí)有人值班,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象及時(shí)處理。

無安全教育(查記錄)扣1分,發(fā)生手機(jī)錢包被盜事件一次扣1分。發(fā)生財(cái)產(chǎn)被盜案或保安員內(nèi)部自盜一次扣5分,并追究管理處領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

做好上訪時(shí)的現(xiàn)場秩序維護(hù)工作,確保人身和財(cái)產(chǎn)安全,并配合好信訪局、公安機(jī)關(guān)進(jìn)行疏導(dǎo)。

未及時(shí)維護(hù)秩序扣2分,不主動(dòng)配合信訪局、公安疏導(dǎo)扣2分。

協(xié)助搬運(yùn)家具時(shí),必須輕移輕放,無損壞家具和地板。

造成家具或地板損壞扣1分,并承擔(dān)10%維修費(fèi)用。

做好地面停車場的管理,正確疏導(dǎo)進(jìn)出各種車輛按位泊車,提醒車主關(guān)好車輛門窗,上好防盜鎖,防止車輛碰撞、損壞、被盜等問題發(fā)生。

發(fā)現(xiàn)亂停放車輛一輛扣1分,因物業(yè)管理不到位造成損壞或被盜一次扣5分,并由管理公司承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

引導(dǎo)非機(jī)動(dòng)車輛集中停放,停放整齊,場地潔凈,落實(shí)管理制度,確保安全,嚴(yán)防損壞與丟失。

一項(xiàng)不符合扣1分,發(fā)生損壞或丟失一次扣5分,并由管理公司承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

門衛(wèi)崗位,嚴(yán)格執(zhí)勤,維護(hù)進(jìn)出車輛秩序,不與車主發(fā)生沖突。

因安保人員責(zé)任造成投訴扣2分。

保安隊(duì)員,年流動(dòng)率不超過20%,治安案件發(fā)生率控制在2%以內(nèi)。

流動(dòng)率每超過一個(gè)百分點(diǎn)扣1分,依此類推,每增加一個(gè)案件扣5分。

會(huì)務(wù)

管理

10分

做好會(huì)議室的保潔,整潔達(dá)到《會(huì)議服務(wù)工作標(biāo)堆》要求。

10分

一處不符合扣1分。因工作不力被投訴一次扣3分

根據(jù)會(huì)議工作單位的會(huì)議人數(shù)確認(rèn)所需要的桌、椅數(shù)量,并擺成需要的形狀。

一處不符合扣1分。因工作不力被投訴一次扣3分

按照會(huì)議要求準(zhǔn)備合格的會(huì)議用品,提前準(zhǔn)備好燈光、音響、開水、茶葉、資料(具體視情況而定)并請會(huì)議主持會(huì)議結(jié)束。參會(huì)人員離開后,服務(wù)人員著手清場工作,關(guān)閉設(shè)備及照明,查看有無遺留物品和會(huì)議資料,如發(fā)現(xiàn)需及時(shí)聯(lián)系。

一處不符合扣1分。

會(huì)議結(jié)束。參會(huì)人員離開后,服務(wù)人員著手清場工作,關(guān)閉設(shè)備及照明,查看有無遺留物品和會(huì)議資料,如發(fā)現(xiàn)需及時(shí)聯(lián)系。

抽查不符合扣1分。

綠化

管理

12分

喬灌樹木、花卉長勢良好,定期修剪。無枯枝死權(quán)、敗葉、病蟲害未及時(shí)治理。

12分

一處2分,樹木枯死一株扣2分。

花卉廊的花卉定期修剪養(yǎng)護(hù),使其整齊美觀,無折損、無斑禿,無黃葉。

一處不符合扣1分。

草地長勢良好,無雜草,修剪整齊美觀,無明顯踐踏現(xiàn)象,無黃土裸露情況。

一處不符合扣1分。大面積枯死扣3分

服務(wù)

受理

5分

負(fù)責(zé)物業(yè)管理的服屋電話,應(yīng)執(zhí)行24小時(shí)值班,隨時(shí)有人接聽。

5分

無24小時(shí)服務(wù)電話扣1分,無人接聽電話一次扣1分。

耐心禮貌受理各辦公室服務(wù)申請、報(bào)修、求助、建議、問詢、投訴等各類信息并做好記錄,及時(shí)分發(fā)處理的回訪。

不禮貌或不耐心被投訴一次扣1分,無記錄一次扣1分,處理不及時(shí)或無回訪扣1分。無落實(shí)或無回訪一次扣1分。

對安排的有關(guān)事務(wù),要及時(shí)跟蹤,落實(shí)和反饋。

沒及時(shí)反饋、處理的一次扣1分。

當(dāng)接到維修任務(wù)時(shí),小修項(xiàng)目及時(shí)完成,重大和緊急維修項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)。

在合同規(guī)定范圍之內(nèi),未及時(shí)處理扣1分,沒報(bào)告扣1分。

發(fā)生與物業(yè)管理有關(guān)的重大突發(fā)事件,應(yīng)立即上報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),并做好處理。

未按時(shí)發(fā)放意見表扣1分,同一問題兩次未解決扣2分,三次未解決扣3分。

每季發(fā)放服務(wù)工作征求意見表,及時(shí)采納合理建議,改進(jìn)存在問題,不斷提高管理與服務(wù)質(zhì)量。

未征求意見扣1分

報(bào)刊征訂、文件收發(fā)3分

按機(jī)關(guān)各部門的征訂計(jì)劃,搞好報(bào)刊雜志的征訂工作。

3分

投訴一次扣1分。

不私拆他人信件,不截留報(bào)刊雜志

發(fā)現(xiàn)一次扣1分。

報(bào)刊雜志信函等收發(fā)準(zhǔn)確無誤,對機(jī)要文件嚴(yán)格進(jìn)行登記,郵件的投遞手續(xù)齊全,無積壓、無損壞、無丟失。

發(fā)現(xiàn)或被投訴一次扣2分。

七、其他要求:

一、物業(yè)服務(wù)費(fèi)支付方式

付款人:點(diǎn)擊登錄查看

付款方式:簽訂合同后,完成合同約定物業(yè)管理任務(wù),當(dāng)月10號(hào)前支付上一個(gè)月應(yīng)付的服務(wù)費(fèi)用。

注:1.中標(biāo)單位須將業(yè)主方支付的物業(yè)管理費(fèi)全部用于項(xiàng)目的物業(yè)管理,物業(yè)管理范圍外新增服務(wù)內(nèi)容及費(fèi)用由雙方另行協(xié)商確定。

2.大宗耗材的費(fèi)用不包括在報(bào)價(jià)內(nèi)。

二、其他約定事項(xiàng)

1、維修資金

(1)大樓主體、設(shè)施設(shè)備,在規(guī)定保修期間內(nèi),由保修單位負(fù)責(zé)保修。

(2)重大維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目和房屋本體共用部位的維修養(yǎng)護(hù)由中標(biāo)人制定預(yù)算報(bào)請采購人批準(zhǔn)后,方可實(shí)施。

2、管理用房

業(yè)主方提供辦公樓一樓約130平方米用房供物業(yè)公司使用,辦公用品由物業(yè)公司自備。該辦公用房在委托管理期限內(nèi)由物業(yè)公司免費(fèi)使用,合同終止后交回業(yè)主方。

3、中標(biāo)人員工宿舍及食堂

業(yè)主方不提供員工食宿,食宿費(fèi)用由物業(yè)公司自理。

4、設(shè)備的維護(hù)與維修

中標(biāo)單位負(fù)責(zé)公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)工作,消防設(shè)施、水泵等設(shè)備的維護(hù)與維修及公共區(qū)域內(nèi)損壞燈具燈管的更換,辦公家具和其他設(shè)備500元以下的單項(xiàng)維修。

5、公用水電費(fèi)

公用水電費(fèi)由業(yè)主單位承擔(dān)費(fèi)用。

6、收發(fā)、登記

文件、報(bào)刊的訂閱和收發(fā)由物業(yè)公司安排人員負(fù)責(zé),并按收件人分檢,然后分別投入相應(yīng)的報(bào)箱內(nèi)。

7、物業(yè)管理公司的違紀(jì)處罰

因物業(yè)公司責(zé)任造成財(cái)產(chǎn)損失、丟失,物業(yè)公司負(fù)責(zé)全部賠償。

8、物業(yè)公司工作人員流動(dòng)及按國家勞動(dòng)部門要求辦理社保的要求:

物業(yè)公司按國家勞動(dòng)部門要求為所有工作人員購買社保,其費(fèi)用由物業(yè)公司自行承擔(dān)。

9、對物業(yè)公司員工統(tǒng)一著裝,持證上崗及健康狀況的要求:

物業(yè)公司員工統(tǒng)一著裝,電工、安保、工程、財(cái)務(wù)等崗位需要持資格證上崗,持有健康證,其費(fèi)用由物業(yè)公司自行承擔(dān)。

10、物業(yè)公司其他要求:應(yīng)制定嚴(yán)格的保密措施,防止泄密事件發(fā)生;所有工作必須有臺(tái)賬記錄。

11、本項(xiàng)目的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量考核,招標(biāo)人將根據(jù)《岳麓區(qū)機(jī)關(guān)大院物業(yè)管理考核辦法》(詳見附件1)和《區(qū)機(jī)關(guān)大院物業(yè)服務(wù)考評內(nèi)容及評分標(biāo)準(zhǔn)》(詳見附件2)執(zhí)行。

12、投標(biāo)人在投標(biāo)前可自行到項(xiàng)目現(xiàn)場踏勘,踏勘費(fèi)用自理。

采購需求僅供參考,相關(guān)內(nèi)容以采購文件為準(zhǔn)。
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