2025-2027物業(yè)服務項目采購政府采購合同 (服務類) 政府采購合同編號: **** 采購方式: 公開招標 合同類型:服務類 采購人(甲方): 點擊登錄查看 采購人地址: 長沙市**** 供應商(乙方): 長沙育天物業(yè)管理有限公司 供應商地址: 湖南省長沙市****
合同標的及金額明細: 合同標的:物業(yè)管理服務。 金額明細:詳見附件《分項報價表》。 二、服務要求1.服務要求 (一)日常管理服務 1、建立健全的物業(yè)管理各項管理制度,并將各項主要管理制度上墻公示。 2、日常服務完成率不低于 97%。 3、物業(yè)管理檔案完整率不低于 97%。 4、日常對于師生的投訴需在3個工作日內答復。 5、每季度召開一次師生懇談會,了解師生的實際需求,并予以改進。 6、建立學校各類委托設備及房屋的臺賬資料,物資臺賬基本相符率到達 95%以上,并每季度更新。 7、每學期進行兩次服務項目內的師生滿意度測評,師生滿意度不得低于 85%。 8、對物業(yè)其它人員進行培訓教育,如:84 不能用于清潔水磨石地面。 9、滿足校方提出的合理需求。 (二)校舍及設施維護服務 1、校舍養(yǎng)護、維修、裝修管理 (1)房屋外觀完好、整潔,外墻是建材貼面的、無脫落;是玻璃幕墻的,清潔明亮、無破損;是涂料的,無脫落、無污漬;無紙張亂貼、亂涂、亂畫和亂懸掛現(xiàn)象。 (2)樓宇內樓梯、走道、扶手、天花板、吊頂?shù)葻o破損;墻體整潔,無亂張貼;共用部位門窗、燈具、開關等功能良好;衛(wèi)生間、水房等管理完好。 (3)共用樓梯、天臺、通道、卸貨平臺等處無堆放工業(yè)原料、 廢料、雜物及違章占用等;天臺隔熱層無破損。 (4)根據(jù)校舍各種構、部件的合理使用年限,訂立定期保養(yǎng)、修繕計劃。 (5)根據(jù)校舍木結構、磚石結構、鋼結構等不同的養(yǎng)護要求,制定防潮、防腐、防蟻蛀、防銹等定期保養(yǎng)、修繕計劃。 (6)根據(jù)防臺風、防汛、防梅雨、防凍、防治白蟻等需要,制定季節(jié)性預防養(yǎng)護計劃。 (7)適時向學校提出油飾、粉刷、集中更換門窗等中修維護計劃。 (8)對進入校區(qū)的施工人員及工具、材料等實行驗證、登記管理。 (9)督促施工單位配備消防器材、確定消防安全責任人。 (10)對施工現(xiàn)場進行防火安全巡査,按規(guī)定進行動火管理。 (11)配合學校為裝修施工提供供水、供電保障服務。 2、變配電系統(tǒng) (1)配合學校做好高壓電氣設備檢測工作,留存高壓電氣測試合格的報告。 (2)按照規(guī)定的周期對變配電設備、設施進行檢查、維護、清潔。 (3)供電維修人員必須持證上崗,一般故障排除時間不超過 24 小時,一次維修合格率不低于 99%。 (4)供電設備完好率 98%以上,確保無重大責任事故,確保用電安全。 (5)配電間實行封閉管理,配備滅火器材,。 (6)制定臨時用電管理措施,限電、停電應有明確的審批權限,按規(guī)定要求通知使用單位(人)。 (7)遇緊急情況時,應采取必要的緊急處理措施。 3、給排水系統(tǒng) (1)應定期對給排水系統(tǒng)進行維護、潤滑。 (2)污水泵、提升泵、排水泵、閥門等,曝氣風機、排水系統(tǒng)通暢,各種管道閥門完好,儀表顯示正確,無跑、冒、滴、漏;用戶末端的水壓及流量滿足使用要求。 (3)如遇供水單位限水、停水,按規(guī)定時間提前通知校方。 (4)確保水質無污染并符合規(guī)定的要求:生活飲用水水質應符合GB5749《生活飲用水衛(wèi)生標準》的要求。 (5)涉及生活飲用水設施的日常使用管理、清洗消毒人員的健康檢查、水質檢測的要求參照《長沙市生活飲用水二次供水衛(wèi)生管理7辦法》執(zhí)行。 (6)對水箱每學期清洗消毒,無二次污染,清洗消毒后的水箱應取得水質檢測報告(學校承擔檢測費),并交校方審核。留存報告。 4、空調系統(tǒng) (1)空調系統(tǒng)應由專業(yè)維保單位進行定期保養(yǎng)(學校承擔費用),做好日??照{系統(tǒng)的巡檢與記錄。 (2)空調系統(tǒng)開機前應進行檢查,定期測試運行控制和安全控制功能,記錄運行參數(shù),分析運行記錄。 (3)每季度一次進行循環(huán)泵、空調主機、冷卻風機電柜主電路螺栓緊固,測試絕緣值,作好記錄。 (4)各種管道完好,閥件及儀表齊備,無跑、冒、滴、漏。 5、升降系統(tǒng) (1)電梯準用證、年檢合格證、維修保養(yǎng)合同完備。 (2)電梯由專業(yè)隊伍維修保養(yǎng)(學校承擔維修養(yǎng)護費)。 (3)確保升降電梯 24 小時正常運行,電梯運行平穩(wěn),乘座舒適,電梯準確啟動運行,停層準確。轎廂內、外按鈕、燈具等配件保持完好。 (4)運行出現(xiàn)故障后,維修人員應在規(guī)定時間內到達現(xiàn)場處理,及時排除故障。 (5)運行出現(xiàn)險情后,應有排除險情的應急處理措施。 6、照明系統(tǒng) (1)路燈、大堂、電梯廳、樓道等公共部位應保持98%以上的亮燈率,如有缺損,應及時更換。 (2)泛光照明燈具、大堂吊燈外觀進行檢查,保持清潔完好,并保持 98%以上的亮燈率。 (3)公共電器柜電器設備,遇有故障,應及時處置,保證運行安全、正常。 7、完成學校領導交待的其他任務。 (三)校園環(huán)境保潔服務 1、外圍場地及綠化帶的保潔 (1)道路地面、廣場地面大件垃圾≤1 件。 (2)綠化內大件垃圾≤1 件。 (3)室外體育場地面無明顯垃圾。 2、教學公共區(qū)域及輔助用房保潔 (1)房屋周邊區(qū)域地面干凈,周邊綠化帶內無明顯垃圾。 (2)平臺臺階保持清潔。 (3)樓內走道、扶梯地面無污漬、無大件垃圾。 (4)扶梯扶手、欄桿保持干凈、無灰塵。 (5)消防栓、消防箱保持表面干凈,無明顯積灰。 (6)垃圾箱筒表面無污漬、無積灰、里面套垃圾袋。 (7)開放式地溝無大件垃圾。 (8)地面保持干凈,無垃圾、污跡、水跡。 (9)階梯教室多媒體設備保持整潔表面無明顯積灰。 (10)垃圾桶表面無污跡、無積灰。 (11)坐廁內、小便池內刷洗干凈,無明顯尿漬,保持無異味、無垃圾、無積水。 (12)隔斷、人手高墻面,門、門框、照明開關無明顯積灰。 (13)鏡面保持光亮,無明顯水跡,面盆無水銹。 (14)廢物箱表面無明顯積灰、無異味。 (15)衛(wèi)生間內保持空氣清新、無異味。 (16)門、門框、地腳線無污漬、無明顯積灰。 (17)室內空氣無異味。 (18)電梯轎廂四壁光潔明亮、無浮灰,不銹鋼表面(鏡面)光亮、無污跡。 (19)操作面板無污跡、無明顯積灰、無擦痕。 (20)保持轎廂內空氣清新、無異味。 (21)衛(wèi)生工具擺放在工具室,保持工具整齊,地面干凈無污漬。 (22)飲水機表面清潔無污漬灰塵,下面水槽無污漬積水。 3、垃圾分類與清運 (1)按國家規(guī)定進行垃圾分類培訓、教育、實施。 (2)垃圾箱筒表面無污漬、無積灰。 (3)垃圾箱筒內的垃圾不超過 3/4 的高度。 (4)垃圾清收率不低于 99%。 4、衛(wèi)生消殺 (1)無老鼠活動跡象。 (2)室內區(qū)域無蒼蠅、蟑螂、白蟻等活動跡象。 (3)蚊蟲控制目標達到全國愛國衛(wèi)生運動委員會辦公室頒布的蟲害密度控制標準。 (4)蟲害控制措施監(jiān)管達到100%。 5、完成學校領導交待的其他任務。 (四)校園綠化服務 1、植物配置合理、綠地充分,無裸露土地。 2、花草樹木生長正常,剪修及時,無枯枝死杈及病蟲害現(xiàn)象。 3、綠地管理和養(yǎng)護措施落實,無破壞、踐踏及隨意占用現(xiàn)象。 4、根據(jù)季節(jié)和天氣對植物進行澆水、施肥、松土和補栽苗木。 5、完成學校領導交待的其他任務。。 (五)學生公寓住宿服務 1、根據(jù)學校住宿分配方案提供迎新服務。 2、根據(jù)學校入住相關規(guī)定提供入住分配服務。 3、學生宿舍樓設專職宿管門崗,實行分時段封閉管理;外部人員未經許可不得進入學生宿舍。 4、負責樓內防火安全以及秩序維護及安全宣傳教育。 5、做好假期同學集中住宿的相關服務及管理工作。 6、按學校要求組織學生自習或活動 7、配合學校做好宿舍樓大、中修和計劃性養(yǎng)護。 8、根據(jù)學校有關規(guī)定,辦理統(tǒng)一退宿/個別退宿/換房服務。 9、負責宿舍樓內公共區(qū)域衛(wèi)生工作。 10、要樹立以人為本的服務理念,做到在管理中育人,服務中育人。 11、主動和班主任取得聯(lián)系,協(xié)同做好學生教育工作。 12、對學生進行規(guī)范化管理,培養(yǎng)學生自主管理能力,養(yǎng)成良好的生活習慣。 13、每天按時清點人數(shù),維持寢室紀律。 14、做好全校每日宿舍的消毒、熏艾條工作。 (六)司機服務 1、司機證件齊全有效,符合準駕車型。 2、上班時間內,按學校要求駕駛車輛。遵守校方所有規(guī)定,盡忠職守,維護學校利益。 3、每天出車前必須檢查車輛是否正常,發(fā)現(xiàn)問題及時維修,同時向主管領導報告。 4、車輛行駛時,須遵守交通規(guī)則,嚴禁違規(guī)停車,嚴禁超速,超載,嚴禁酒后駕車,疲勞開車。 5、愛護車輛,定時保養(yǎng)車輛,如換機油、檢查輪子等,要保證車輛安全性能,保持車內外干凈整潔。 6、不得弄虛作假虛報油費、維修費用等,一經發(fā)現(xiàn),依情節(jié)輕重給予相應處理。 2.人員配置要求2.1人員配置: 項目經理1人,經理助理1人,維修工3人,保潔員8人,綠化工1人,宿管老師10人,司機2人,共26人。 2.2人員要求: 項目經理需持全國物業(yè)管理經理證書,三年以上學校物業(yè)工作經驗;助理一年以上物業(yè)相關工作經驗; 維修工具有2年及以上物業(yè)維修工作經歷,高壓電工需持專業(yè)資格證上崗; 保潔員需具有物業(yè)服務工作經驗; 綠化工需具有2年及以上綠化養(yǎng)護工作經驗; 宿管老師具有2年及以上相關宿舍管理工作經驗; 司機需具有相匹配的駕駛證,3年及以上駕齡。 3.設施設備配置要求由學校提供日常使用的保潔工具和材料(如垃圾桶、垃圾推車、掃把、抹布等),以及日常保潔用品、工程維修材料、綠化肥料、藥品和工具等。 4.其他要求4.1中標單位必須嚴格遵守《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國物權法》等相關法律法規(guī),按政策要求為各類工勤人員購買社保,嚴格落實工勤人員工資的待遇標準。 4.2成交供應商必須按照合同約定履約,因員工未滿額或其他履約不到位的情況學校將據(jù)實扣除相關費用。 4.3安全責任:成交供應商從事本項目的所有人員在服務期間發(fā)生任何人身傷亡、人身疾病及財產損失或涉及其他法律問題,與采購人無關,均由成交供應商承擔全部責任并自行負責解決,采購人不承擔任何法律責任和費用。因成交供應商原因給學校或第三方造成損失的,由成交供應商承擔全部經濟責任和法律責任。 三、合同定價方式、付款進度和支付方式1.合同定價方式:招投標成交價 2.付款方式: d66d158c06bc4baeb2c040386b42020e ****.26 第1次分期支付金額為321240.00元,所占總合同金額百分之25,說明: 第2次分期支付金額為321240.00元,所占總合同金額百分之25,說明: 第3次分期支付金額為321240.00元,所占總合同金額百分之25,說明: 第4次分期支付金額為321241.26元,所占總合同金額百分之25,說明:,該期為履約驗收期 與履約驗收掛鉤的資金支付條件及時間: 0 收款賬戶: 交通銀行長沙科大支行(長沙育天物業(yè)管理有限公司:********) 3.預付款保函: 否 / 4.支付形式:國庫集中支付四、合同服務期限 合同服務期限: **** —— **** 五、服務地點 點擊登錄查看(長沙市**** 六、驗收標準和方法 (1)驗收主體:甲方為項目的驗收主體 驗收組織方式: 自行組織 是否邀請本項目的其他供應商: 否 是否邀請專家: 否 是否邀請服務對象: 是 是否邀請第三方檢測機構: 否 驗收組織的其他事項: 本項目采取簡易程序驗收。 (2)履約驗收時間:供應商提出驗收申請之日起5日內組織驗收(3)履約驗收方式: 分期/分項驗收 (4)履約驗收程序: 按照長沙市政府采購履約驗收規(guī)定的程序。 (5)履約驗收的內容: 技術履約驗收內容: 詳見服務內容。 服務履約驗收內容:詳見服務內容。 商務履約驗收內容:詳見服務內容。 (6)履約驗收標準:根據(jù)長沙市**** (7)履約驗收的其他事項:退出機制: 符合以下條件之一的,甲方有權解除合同,且造成的一切后果由乙方負責。 1、成交供應商因破產、解散或因不可抗力無法履行合同的。 2、合同期內,連續(xù)兩次滿意度測評均在80分以下的。 3、學校發(fā)出書面整改通知,未按要求及時整改或其他不服從學校管理的,累計達4次或4次以上的。 4、因成交供應商的原因,給學校造成重大安全事故或重大社會輿情的。 七、知識產權歸屬和處理方式雙方協(xié)商處理。 八、甲方的權利和義務1.甲方有權對合同規(guī)定范圍內乙方的服務行為進行監(jiān)督和檢查,擁有監(jiān)管權。有權定期核對乙方提供服務所配備的人員數(shù)量。對甲方認為不合理的部分雙方協(xié)商處理。。 2.根據(jù)本合同規(guī)定,按時向乙方支付應付服務費用。 3.國家法律、法規(guī)所規(guī)定由甲方承擔的其它責任。 4、負責提供日常使用的保潔工具和材料(如垃圾桶、垃圾推車、人字樓梯等),以及日常保潔、工程維修材料、綠化工具等。 5、負責對物業(yè)設施、設備進行清點、核查,在合同生效之日起20日內與乙方辦理交接驗收手續(xù),移交相關的物業(yè)及其附屬設施、設備、物業(yè)管理的原始資料和技術檔案(工程建設竣工資料)等,并在乙方管理期滿時予以收回。 6、因學校舉行大、小型活動時,甲方應將活動方案及時提交乙方,乙方需全力配合,確?;顒拥挠行颉踩?。 九、乙方的權利和義務1.根據(jù)本合同的約定向甲方收取相關服務費用。 2.接受項目行業(yè)管理部門及政府有關部門的指導,接受甲方的監(jiān)督。 3.國家法律、法規(guī)所規(guī)定由乙方承擔的其它責任。 4、嚴格遵守有關法律法規(guī)和采購文件的規(guī)定,對物業(yè)實行專業(yè)規(guī)范、安全高質的管理,為員工購買保險,必須實施專業(yè)培訓與教育。 5、制定物業(yè)管理的各項辦法、規(guī)章制度及崗位責任。建立健全本項目的物業(yè)管理檔案,及時記載有關變動情況。 6、對管理范圍內的物業(yè)和公用設施不得擅自占用或改變使用功能,如需在本物業(yè)內改擴建完善配套項目,須報甲方和有關部門批準后方可實施。 7、對其員工管理應符合長沙市政府的有關規(guī)定及甲方有關的要求,員工入職時,乙方需向甲方提供員工備案資料復印件,以便于學校及時了解和備案。 8、所配駐的物業(yè)服務人員素質需達到服務要求。乙方應具有優(yōu)質用人計劃獎補制度,適當提高優(yōu)秀人才待遇。 9、開展意見調查,乙方定期發(fā)放意見調查表,征求學校的意見,了解對物業(yè)管理的需求,確保服務到位。 10、在合同執(zhí)行期間,乙方人員工作時若發(fā)生工傷或意外傷害,由乙方承擔全部民事責任,甲方不承擔任何責任。 11、本合同終止時,乙方須向甲方移交原委托管理的全部物業(yè)及其各類管理檔案等資料;移交其管理范圍內的全部公共財產,并接受甲方指定專業(yè)機構的移交審核。向甲方移交時,要確保各項設施的性能良好。 十、違約責任1. 甲方自交付之日起30日內支付款項;另有約定的,付款期限最長不得超過60日。約定采取履行進度結算、定期結算等結算方式的,付款期限應當自雙方確認結算金額之日起算。合同明確需檢驗或驗收的,應明確檢驗或驗收期間,約定交付后經檢驗或者驗收合格作為支付條件的,付款期限應當自檢驗或者驗收合格之日起算;采購人拖延檢驗或者驗收的,付款期限自約定的檢驗或者驗收期限屆滿之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要負責人變更,履行內部付款流程,或者在合同未作約定的情況下以等待竣工驗收批復、決算審計等為由,拒絕或者遲延支付中小微企業(yè)款項。甲方存在遲延支付乙方合同款項的,應當承擔付款逾期利息。雙方對逾期利息的利率約定為年息0%(約定利率不得低于合同訂立時1年期貸款市場報價利率),未做約定的,按照每日利率萬分之五的標準支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政區(qū)劃調整、政府換屆、機構或者職能調整以及相關責任人更替等為由違約毀約。因國家利益、社會公共利益需要改變政策承諾、合同約定的,應當依照法定權限和程序進行,并依法對乙方因此受到的損失予以補償。 3、如因乙方管理不善,造成重大經濟損失,甲方有權終止本合同,并追究乙方的經濟責任。 4、乙方未完成合同規(guī)定的各項管理目標,甲方可發(fā)出警告或整改通知,甲方連續(xù)二次或半年內三次發(fā)出警告或整改通知而又無徹底改善的,視為乙方無能力繼續(xù)履行合同,其他按采購需求中“退出機制”的約定,甲方有權終止合同。 十一、成本補償和風險分擔約定雙方協(xié)商處理。 十二、不可抗力事件處理1.在合同有效期內,任何一方因不可抗事件導致不能履行合同,則合同履行期可延長,其延長期與不可抗影響期相同。 2.受阻一方應在不可抗事件發(fā)生后盡快用電話通知對方并于事故發(fā)生后3天內將有關部門出具的證明文件等用特快專遞或掛號信寄給對方審閱確認。 3.不可抗事件延續(xù)7天以上,雙方應通過友好協(xié)商,確定是否繼續(xù)履行合同 / 十三、合同變更、中止或者終止合同根據(jù)《政府采購法》第五十條規(guī)定:政府采購合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或者終止合同。政府采購合同繼續(xù)履行將損害國家利益和社會公共利益的,雙方當事人應當變更、中止或者終止合同。 / 十四、解決合同糾紛的方式因本合同引起的爭議,甲乙雙方應友好協(xié)商解決。若甲乙雙方不能解決爭議,可通過以下途徑之一解決: 向甲方所在地人民法院提起訴訟。 十五、合同生效及其他事宜 1.合同經雙方法定代表人(或主要負責人)或授權委托代理人簽字并加蓋公章后生效。 2.政府采購合同履行中,甲方需追加與合同標的相同的服務的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與乙方協(xié)商簽訂補充合同,但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。補充協(xié)議簽訂后,報政府采購監(jiān)督管理部門備案,方可作為主合同不可分割的一部分。 3、服務期限三年,即****至****,合同一年一簽。本次簽定合同為第一年,自****至****止。 十六、合同文件構成本協(xié)議書與下列文件一起構成合同文件: (1)中標(成交)通知書; (2)專用合同條款及其附件; (3)通用合同條款; (4)采購文件; (5)投標(響應)文件; 在合同訂立及履行過程中形成的與合同有關的文件均構成合同文件組成部分。 上述各項合同文件包括合同當事人就該項合同文件所作出的補充和修改,屬于同一類內容的文件,應以最新簽署的為準。專用合同條款及其附件須經合同當事人簽字或蓋章(自然人簽字、法人蓋章)。
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