長沙市望城區(qū)數(shù)據(jù)局長沙市望城區(qū)數(shù)據(jù)局新開辦企業(yè)印章刻制采購項目采購需求公開

一、功能及要求：

1、采購項目需要落實的政府采購政策：（根據(jù)采購項目特點選擇）

（1）強制采購：列入財政部、國家發(fā)展改革委發(fā)布的最新一期《節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單》且屬于應當強制采購的節(jié)能產(chǎn)品 R

（2）優(yōu)先采購：政府采購鼓勵采購節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品、政府采購支持兩型產(chǎn)品R

（3）價格評審優(yōu)惠：政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展（包括政府采購支持監(jiān)獄企業(yè)發(fā)展、政府采購促進殘疾人就業(yè)）R

2、采購進口產(chǎn)品：本項目拒絕進口產(chǎn)品投標。

二、相關標準：

符合國家和地方相關規(guī)定要求。

三、技術規(guī)格：

1、采購清單

注：

1、供應商投標報價超出控制價上限值的為無效投標。

2、上表所列數(shù)量 4000 套為預估數(shù)量，具體以點擊登錄查看結合區(qū)市場監(jiān)督管理局新批開辦企業(yè)數(shù)量與成交供應商核對的實際刻制的數(shù)量據(jù)實結算。

3、本項目刻章范圍由“企業(yè)法人公章、企業(yè)法人發(fā)票專用章、企業(yè)法人財務專用章、企業(yè)法定代表人私章”組成，以上4枚章為一套，一套組章合計控制價（上限值）為100元/套，供應商應根據(jù)一套組章的控制價（上限值）按下浮率報價，據(jù)實結算。實際結算金額＝實際數(shù)量*控制價上限值*（1-下浮率）；例如：供應商所報下浮率為5%，則一套組章的價格為95元/套。

四、交付時間和地點：

履行方式、時間和地點

1、服務時間：本項目服務期限為三年，合同一簽三年；服務期限自合同簽訂之日起算。

2、服務地點：采購人指定地點。

3、履行方式：因不可抗力在規(guī)定時間內(nèi)未完成交付，須郵寄給商戶指定地點并承擔郵寄費用。

五、服務標準：

一、服務要求

1、成交供應商承諾于簽訂合同之日起即派駐工作人員在點擊登錄查看指定窗口，并于15日內(nèi)完成點擊登錄查看刻章地點的公章刻制特種行業(yè)許可等有關審批并開始提供印章刻制服務。

2、成交供應商必須保證服務人員穩(wěn)定，未經(jīng)采購人批準不得更換。服務人員必須政治可靠，家庭住址詳細，個人資料齊全，留有相應備案。

3、采購人無償提供服務窗口及加工用房，并對服務工作進行監(jiān)管。成交供應商自行解決電腦及打印機、復印設備、印章制作、刻制設備等日常必備辦公用品和派駐人員生活、著裝等費用。

4、成交供應商進駐后，服從點擊登錄查看的統(tǒng)一管理，按照有關規(guī)定著裝，佩戴服務標識標牌，注重儀容儀表，公眾形象，執(zhí)行相應政務服務規(guī)范標準。工作時間嚴格按照政務服務中心辦公室統(tǒng)一要求，不得遲到早退。

5、根據(jù)企業(yè)開辦事項受理情況，在收到通知120分鐘內(nèi)刻制一組企業(yè)法人公章、企業(yè)法人財務專用章、企業(yè)法人發(fā)票專用章、企業(yè)法定代表人私章，并在當?shù)毓矙C關完成印章刻制備案，當天受理的辦件當天全部辦結。

6、成交供應商必須按照國家有關規(guī)定為派駐人員購買社會保險，要求供應商遵守國家、省、市有關勞動法律法規(guī)等有關規(guī)定。

7、成交供應商應按照采購需求開展服務，不得從事與采購需求無關的服務，更不允許以任何形式強買強賣。

8、成交供應商向開辦企業(yè)提供的首次刻制的一套四枚印章費用由采購人承擔，成交供應商不得向開辦企業(yè)另外收取其他任何費用。

二、質量要求

1、制作的印章必須符合相關法律法規(guī)及公安部門的規(guī)定和要求，確?？讨频挠≌履軌蛘Ｊ褂?。保障在使用時不受到第三方關于侵犯專利權、商標權或工業(yè)設計權等知識產(chǎn)權的指控，任何第三方如果提出任何方面指控均由供應商與第三方交涉，并承擔可能發(fā)生的一切法律責任、費用和后果；若招標采購單位和印章使用單位因此而導致?lián)p失的，供應商應賠償該損失。

2、保證所刻制的印章是經(jīng)過合法銷售渠道取得的、全新的、未使用過的，并完全符合規(guī)定的規(guī)格型號、參數(shù)性能、配置、質量、數(shù)量等要求。

3、供應商保證其所提供的貨物在正確使用和保養(yǎng)條件下，在其使用壽命期內(nèi)具有滿意的性能。每套印章的質保期為1年。

4、在質保期內(nèi)，如果印章的規(guī)格型號、配置、技術性能以及其他質量技術指標與采購要求不符，或證實印章存有質量缺陷的應在1個工作日內(nèi)無條件予以解決，并向采購人做出書面說明和解決辦法，并納入考核。不得以任何借口拖延或中斷對所刻制印章的售后服務。

三、監(jiān)督管理與法律責任

1、印章刻制質量與服務由采購人與印章的終端用戶共同監(jiān)督，如出現(xiàn)對印章產(chǎn)品質量（產(chǎn)品破損，使用效果差等）與服務（態(tài)度惡劣，交貨延時等）的投訴，且投訴事實成立的，每起不良事件扣300元。

2、印章不得有專利權、商標權或工業(yè)設計權等知識產(chǎn)權方面的指控，供應商與第三方引起任何法律責任與不良后果均與采購人無關。

3、供應商應當具有相應管理制度，確保印章刻制過程中，不得向第三方泄露采購人及商戶的有關信息，否則承擔法律責任。

六、驗收標準：

按照關于轉發(fā)長沙市****

1、驗收主體：采購單位為履約驗收工作的責任主體。

2、組織方式：采購單位自行組織驗收。

3、驗收時間或條件：每月服務完成后進行一次驗收。

4、驗收方式：采用分期驗收的方式，每個月進行一次驗收。

5、驗收程序：

（1）啟動驗收程序：每個月服務完成后，成交供應商向采購單位提出驗收申請；

（2）成立驗收小組：由采購人組織熟悉項目需求與實施情況人員、專業(yè)技術人員、實際使用部門人員等至少3人及以上單數(shù)組成；

（3）確認驗收方案：驗收小組對驗收方案進行簽字確認并出具確認驗收書；

（4）實施項目驗收：采購人確認驗收申請后7個工作日內(nèi)組織驗收，嚴格按照驗收方案進行驗收并出具驗收書，詳細列明各項內(nèi)容的驗收情況及項目總體評價，由驗收雙方共同簽署確認；

（5）項目驗收完成后，成交供應商須將驗收相關資料膠裝成冊提交采購人歸檔保存。

6、驗收內(nèi)容及標準：包括本采購項目的招標文件、成交供應商的投標文件、政府采購合同；當月印章刻制明細、結算報告；印章的材質、規(guī)格型號、配置、技術性能以及其他質量技術指標與采購需求和供應商的承諾相符。

7、與履約驗收掛鉤的違約責任與資金支付條件：驗收不合格，供應商須及時返工直至合格，并承擔給采購人造成的損失。連續(xù)兩次驗收不合格的，采購人有權終止合同。

8、爭議處理、驗收費用支付：在驗收過程中對履約情況爭議問題，爭議提出方有義務提供相應證據(jù)證明材料，雙方首先協(xié)商解決，協(xié)商解決無果可經(jīng)雙方同意后提交第三方專業(yè)機構或專業(yè)技術人員進行裁決；驗收過程中若采購人需外請第三方專業(yè)機構或專業(yè)技術人員參與驗收，驗收費用由采購人承擔；若由于爭議問題需外請第三方專業(yè)機構或專業(yè)技術人員的，驗收費用由過錯方承擔；

9、雙方權利義務：采購人有權利享受到招投標文件和合同中相應的服務，且同時需履行合同按時付款的義務；成交供應商應按招投標文件和合同的要求積極履行相關服務，制作的印章須符合相關法律法規(guī)及公安部門的規(guī)定和要求，成交供應商須保障交付的印章不受到第三方關于侵犯專利權商標權或工業(yè)設計權等知識產(chǎn)權及商業(yè)秘密的侵權和指控；未按要求進行或未達到驗收標準的應根據(jù)采購單位的整改意見及時整改，成交供應商對于驗收結果有權提出異議。

七、其他要求：

一、報價要求（按下浮率報價）

1、本項目服務期限為三年，項目預算為40萬元/年，120萬元/3年。

2、本項目刻章范圍由“企業(yè)法人公章、企業(yè)法人發(fā)票專用章、企業(yè)法人財務專用章、企業(yè)法定代表人私章”組成，以上4枚章為一套，一套組章合計控制價（上限值）為100元/套，供應商應根據(jù)一套組章的控制價（上限值）按下浮率報價，據(jù)實結算。實際結算金額＝實際數(shù)量*控制價上限值*（1-下浮率）；例如：供應商所報下浮率為5%，則一套組章的價格為95元/套。

3、其報價包含每個印章所需的材料購置、設計，以及郵遞（如果有）、保管以及人工、管理、稅費等所有費用。

二、結算

1、本項目為固定單價合同，合同總額為40萬元/年，120萬元/三年，以實際刻制印章數(shù)量進行結算，實際刻印數(shù)量以首次開辦企業(yè)數(shù)量并在公安機關備案成功后的數(shù)據(jù)為準，若發(fā)生爭議，以采購人確定的數(shù)量為準。供應商交付的印章不符合質量標準、驗收要求的，不予結算。

2、本項目為國庫集中支付。

3、結算付款方式：合同簽訂后，印章制作費用按實憑票結算，委托單位按月度支付相應期限內(nèi)的相關費用。采購人在對數(shù)據(jù)核對無誤并由主管負責人簽字認可后，在每月第一周最后一個工作日支付前一個月的印章刻制服務費。最終年度結算金額不得超過合同總額。有印章質量與服務問題的，按規(guī)定進行。單價在合同期內(nèi)不得更改，不得轉包分包。

三、其他要求

1、本項目采用費用包干方式，數(shù)量為預估數(shù)量，投標人應根據(jù)項目要求和實際情況，詳細列明項目所需的貨物及材料購置、設計，以及產(chǎn)品運輸、保管等所有人工、管理、財務等所有費用，如一旦中標，在項目實施中出現(xiàn)任何遺漏，均由成交人免費提供，采購人不再支付任何費用。

2、制作過程中，不得將印章內(nèi)容和相關信息外泄。

3、應按公安定點印章刻制企業(yè)條例保密規(guī)責保密，不得為其他組織和個人刻制同樣的印章。

4、成交供應商的設備運輸、安裝使用及人員的所有安全責任均有成交供應商負責，采購人對成交供應商的各類安全問題不承擔任何責任。

采購需求僅供參考，相關內(nèi)容以采購文件為準。