當(dāng)前位置：
潤芳園小區(qū)全體業(yè)主：
****至1月21日，我們公示了“萬廈園丁物業(yè)服務(wù)合同2025年版征求意見稿”和“潤芳園小區(qū)選聘物業(yè)服務(wù)公司辦法征求意見稿”，1月22日就部分業(yè)主提出的意見，兩委和萬廈園丁物業(yè)高層進(jìn)行了溝通反饋。
1月23日，萬廈園丁物業(yè)方發(fā)函表示，鑒于潤芳園目前現(xiàn)狀以及多方壓力，公司高層討論后決定放棄續(xù)簽小區(qū)物業(yè)服務(wù)合同，并計劃在****正式退出潤芳園小區(qū)的物業(yè)服務(wù)工作。已經(jīng)預(yù)交物業(yè)費的業(yè)主，請保留好繳費憑證，便于后期新舊物業(yè)交接。
接下來，潤芳園小區(qū)將通過召開第六次業(yè)主大會，采用公開招標(biāo)的方式，由全體業(yè)主集體投票，選出新的物業(yè)公司為小區(qū)服務(wù)。希望大家積極關(guān)注，并推薦比較優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù)公司參與競聘。
一、召開時間
15-20天（具體召開時間，見后續(xù)公告）。
二、召開方式
本次會議采取書面征求意見和電子投票相結(jié)合等方式召開。
三、會議議題
業(yè)委會采用公開招標(biāo)的方式(召開業(yè)主大會，全體業(yè)主參與投票，確定一家物業(yè)服務(wù)企業(yè))，選聘出新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)(附件1：潤芳園小區(qū)選聘物業(yè)服務(wù)公司辦法)，并授權(quán)業(yè)主委員會與業(yè)主大會選聘出來的新的物業(yè)公司簽訂新的物業(yè)服務(wù)合同。
四、議題表決情況說明:
1、議題采用三選一的方式進(jìn)行表決，紙質(zhì)投票如同時選擇“同意”或“反對”時以棄權(quán)票計票；
2、本次業(yè)主大會電子投票將采用“小區(qū)業(yè)主管家投票系統(tǒng)進(jìn)行線上業(yè)主實名認(rèn)證、線上投票表決以及投票結(jié)果統(tǒng)計等相關(guān)工作；
3、本次業(yè)主大會將設(shè)立紙質(zhì)選票投票點，紙質(zhì)選票投票點設(shè)立于業(yè)委會辦公室或小區(qū)廣場，紙質(zhì)投票投票箱自投票日開始至投票日結(jié)束，由監(jiān)委會、志愿者監(jiān)督。
五、表決方式
本次業(yè)主大會采用以下形式進(jìn)行表決:
1.電子投票系統(tǒng)投票：符合實名投票條件的，由業(yè)主本人登陸電子投票平臺投票；
2.設(shè)投票箱：在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱，由業(yè)主自行將個人意見投入投票箱內(nèi)；
3.委托投票：業(yè)主本人未能親自投票的，委托他人代為投票(僅限于紙質(zhì)票，且被委托人應(yīng)當(dāng)出具身份證、由委托人簽名的委托書等有關(guān)書面證明)。
六、其他事項
1.本次會議表決事項需由專有部分面積占比三分之二以上的業(yè)主且人數(shù)占比三分之二以上的業(yè)主參加投票表決，并經(jīng)參與表決專有部分面積過半數(shù)的業(yè)主且參與表決人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主同意方為有效；
2.據(jù)《潤芳園業(yè)主大會議事規(guī)則》第二章第七條，在業(yè)主大會投票率過半的前提下，“未參與表決的業(yè)主，其投票權(quán)數(shù)計入已表決的多數(shù)票”規(guī)則可適用于本次業(yè)主大會的投票統(tǒng)計中，業(yè)主在規(guī)定時間內(nèi)不提出同意、反對、棄權(quán)意見的，其票數(shù)計入已表決的多數(shù)票；
3.電子票的統(tǒng)計，由系統(tǒng)自動匯總投票結(jié)果。
紙質(zhì)票的統(tǒng)計，暫定在騎龍社區(qū)****
4. 上述事項的書面材料，已在小區(qū)主出入口、宣傳欄等處公布；相應(yīng)的選票、表決票由大會志愿者分發(fā)至各業(yè)主；業(yè)主大會網(wǎng)絡(luò)電子投票小程序在業(yè)主群推送。
小區(qū)是我家，建設(shè)靠大家。請各位業(yè)主及時關(guān)注小區(qū)后期發(fā)布的業(yè)主大會通知，行使自己的合法權(quán)利，參與業(yè)主大會、認(rèn)真投出您寶貴的一票，感謝大家的支持！
特此公告。
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附件：
潤芳園小區(qū)選聘物業(yè)服務(wù)公司辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范潤芳園小區(qū)(以下簡稱“本小區(qū)”)選聘選聘物業(yè)服務(wù)公司事宜，維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》《湖南省物業(yè)管理條例》《潤芳園小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》等有關(guān)法律、法規(guī)、文件制定本辦法。
第二條 經(jīng)業(yè)主大會表決通過后，由本小區(qū)****
第三條 本方案適用于本小區(qū)另聘選聘物業(yè)服務(wù)公司(不含續(xù)聘前期選聘物業(yè)服務(wù)公司)對本物業(yè)管理區(qū)域?qū)嵤┪飿I(yè)服務(wù)。
第二章 選聘方式
第四條 選聘物業(yè)服務(wù)公司采取公開招標(biāo)及召開業(yè)主大會表決相結(jié)合的方式進(jìn)行。
第五條 擇優(yōu)選出3家物業(yè)服務(wù)公司入圍，再召開業(yè)主大會，由全體業(yè)主投票確定1家中標(biāo)物業(yè)服務(wù)公司。
第三章 選聘程序
第六條 小區(qū)選聘選聘物業(yè)服務(wù)公司具體程序如下(具體程序根據(jù)進(jìn)程調(diào)整)
1.招標(biāo)文件編制及審核；
2.招標(biāo)公告發(fā)布；
3.接受符合條件的企業(yè)報名；
4.投標(biāo)企業(yè)名單公告；
5.開標(biāo)、評標(biāo)；
6.入圍候選人公示；
7.召開業(yè)主大會表決；
8.中標(biāo)候選人公示；
9.擬簽訂物業(yè)服務(wù)合同公示；
10.公布選聘結(jié)果、發(fā)放中標(biāo)通知書；
11.簽訂物業(yè)服務(wù)合同；
12.物業(yè)承接查驗，服務(wù)交接。
第四章 服務(wù)期限
第七條 本次選聘的選聘物業(yè)服務(wù)公司服務(wù)期限為4年，其中試用期1年。
第八條 合同期內(nèi)，業(yè)委會每季度對選聘物業(yè)服務(wù)公司進(jìn)行一次履約考核，如選聘物業(yè)服務(wù)公司考核后綜合評價分(4次考核平均分:分值低于 70 分(總分100分)，物業(yè)服務(wù)合同即時終止，合同甲乙雙方均不構(gòu)成違約。
第九條 中標(biāo)人需承諾，若在合同服務(wù)期限內(nèi)實際控制人發(fā)生變更的，物業(yè)服務(wù)合同履行將自行終止。
第五章 物業(yè)公共服務(wù)收費模式
第十條 潤芳園小區(qū)物業(yè)服務(wù)費采用包干制。
第六章 選聘物業(yè)服務(wù)公司基本要求
第十一條 投標(biāo)企業(yè)應(yīng)當(dāng)符合下述基本條件:
1、為中華人民共和國境內(nèi)合法注冊的獨立法人或其他組織具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任能力，具有獨立訂立合同的權(quán)利且沒有被行政主管部門責(zé)令停產(chǎn)、停業(yè)或進(jìn)入破產(chǎn)程序；
2、為成立五年以上的專業(yè)物業(yè)公司，主營業(yè)務(wù)范圍含住宅類物業(yè)管理或物業(yè)服務(wù)，注冊資本不低于人民幣500萬元；
3、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度，有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;近五年內(nèi)未被列入“中國執(zhí)行信息公開網(wǎng)”網(wǎng)站
(www.zxgk.court.gov.cn)中“失信被執(zhí)行人(法人或其他組織)名單”和“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”網(wǎng)站(www.gsxt.gov.cn)中“嚴(yán)重違法失信名單(黑名單)”;無擅自退出小區(qū)****
4、具有相關(guān)配套的、穩(wěn)定的、可信賴的專業(yè)技術(shù)力量和先進(jìn)的管理手段，能提供良好服務(wù)的能力；
5、具有成熟的管理經(jīng)驗和足夠的管理規(guī)模，在長沙市物業(yè)服務(wù)項目中有建筑面積達(dá) 30萬㎡及以上的單個住宅項目歷史業(yè)績:在長沙市范圍內(nèi)有建筑面積不小于 20萬m及以上的單個在管全委住宅項目(提供合同證明)；
6、不得以聯(lián)合體主體投標(biāo)(即數(shù)家企業(yè)組成聯(lián)合體，以聯(lián)合體的名義投標(biāo))，不得入場后轉(zhuǎn)包或掛靠經(jīng)營。
第十二條 投標(biāo)企業(yè)須承諾:
1、一旦中標(biāo)應(yīng)當(dāng)在收到中標(biāo)通知書后 7個工作日內(nèi)，向招標(biāo)人提交履約保證金人民幣:20萬元(大寫:貳拾萬元整)，履約保證金由招標(biāo)人委托本小區(qū)業(yè)主委員會依規(guī)管理，待合同終止時，物業(yè)移交工作無異議且無違約行為的情況下按合同約定一次性退款(不計息)；
2、合同期內(nèi)投入不少于30萬元，針對本項目制訂并實施整體改造提升方案。投標(biāo)人根據(jù)對項目的理解，針對本項目需要提升或整改的問題，在投標(biāo)文件中編制包括但不限于以下的提升改造方案、提升改造周期、資金來源等，并確保方案合理、公示公告、可實施性強(qiáng)。
(1)小區(qū)消防設(shè)施改造可行性實施方案；
(2)小區(qū)綠化、監(jiān)控、健身游樂設(shè)施等提升可行性實施方案；
(3)小區(qū)****
(4)制訂本項目其他問題的提升改造方案(包括但不限于小區(qū)****
3、最終的中標(biāo)單位需承擔(dān)前期籌備、招標(biāo)代理、業(yè)主大會期間產(chǎn)生的所有費用；
第十三條 物業(yè)服務(wù)人員要求。
1、擬任本項目的項目經(jīng)理具有?？埔陨?含)學(xué)歷，有物業(yè)管理師資格(持有注冊物業(yè)管理師證或者物業(yè)項目經(jīng)理證)，并有5年以上湖南省物業(yè)服務(wù)前三十強(qiáng)企業(yè)項目經(jīng)理工作經(jīng)驗。在長沙市有20萬平米以上業(yè)委會項目3年以上管理經(jīng)驗，且在管項目甲方評價為優(yōu)良以上（需提供在管項目業(yè)委會出具的證明函件并用?。诒拘^(qū)中標(biāo)物業(yè)服務(wù)企業(yè)有連續(xù) 2年以上的社保繳納記錄，更換本項目項目經(jīng)理須書面申請并征得本小區(qū)業(yè)主委員會同意。
2、高壓電工需取得高壓電工操作證，低壓電工需取得電工證;消防控制室值班人員需取得消防中級操作員證;電梯管理員需取得特種設(shè)備安全員證。
第十四條 原則上，保潔、安保等服務(wù)不得外包，確需外包的，需經(jīng)本小區(qū)業(yè)主委員會同意，并向業(yè)主委員會提交備案合同，
第七章 評委會組成、產(chǎn)生及評標(biāo)方式
第十五條 評標(biāo)委員會組成。
評標(biāo)工作由業(yè)主委員會依法組建的評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)。評標(biāo)委員會由7人組成，其中專家評委3人、業(yè)主委員會評委1人、業(yè)主評委3人;評標(biāo)委員會組長在3名業(yè)主評委中推薦產(chǎn)生。
第十六條 評標(biāo)委員會成員產(chǎn)生方式。
專家評委由招標(biāo)代理公司在業(yè)委會、監(jiān)委會見證下，從湖南省政府采購專家?guī)煳飿I(yè)管理類中現(xiàn)場隨機(jī)抽取確定；業(yè)主委員會評委由業(yè)主委員會成員中推選；業(yè)主評委由監(jiān)委會從業(yè)主評委庫中抽簽確定。所有抽取過程全程錄音錄像。
第十七條 業(yè)主委員會負(fù)責(zé)公開招募業(yè)主評委代表。
業(yè)委會發(fā)布公告，業(yè)主自愿報名進(jìn)入評委庫（報名業(yè)主應(yīng)為年滿18 周歲,具備一定的物業(yè)管理常識,有一定的時間參與物業(yè)知識培訓(xùn)、對投標(biāo)人的實地考察，與投標(biāo)人、招標(biāo)代理公司無利益關(guān)聯(lián))。評委庫在抽取評委前，業(yè)委會、監(jiān)委會和社區(qū)****
3.評標(biāo)方式
(1)評委會對照招標(biāo)文件對投標(biāo)單位資格條件進(jìn)行審查,確定符合資格條件投標(biāo)單位；
(2)經(jīng)審查合格的投標(biāo)單位在評標(biāo)現(xiàn)場進(jìn)行評選；
(3)評審委員會根據(jù)投標(biāo)單位綜合情況，對投標(biāo)單位進(jìn)行審查，滿足招標(biāo)文件全部實質(zhì)性要求、具備履約能力且綜合實力最強(qiáng)的3家物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)為入圍候選人。
第八章 業(yè)主大會表決
第十八條 召開業(yè)主大會，每名業(yè)主可從公開招標(biāo)確定的3家入圍選聘物業(yè)服務(wù)公司中選擇不多于兩家選聘物業(yè)服務(wù)公司。
第十九條 在符合業(yè)主大會表決規(guī)則的前提下，得票數(shù)最多的選聘物業(yè)服務(wù)公司為小區(qū)選聘物業(yè)服務(wù)公司。
第九章 物業(yè)選聘工作的各方職責(zé)
第二十條 業(yè)主委員會負(fù)責(zé)物業(yè)招標(biāo)整體工作流程的審核物業(yè)招標(biāo)所有涉及的資料收集，以及各類文件包括招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的重點《招標(biāo)文件》的確認(rèn)、審核等;招募業(yè)主組建評審業(yè)主庫；負(fù)責(zé)物業(yè)招標(biāo)的宣傳工作，協(xié)調(diào)各部門工作。
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)完成招標(biāo)工作，草擬物業(yè)招標(biāo)所需各類文件，招標(biāo)文件印刷，發(fā)布招標(biāo)信息，組織開評標(biāo)活動，形成評審報告等工作。
小區(qū)****
第十章 工作紀(jì)律
第二十一條 本小區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)選聘工作關(guān)乎小區(qū)全體業(yè)主切實利益，小區(qū)業(yè)委會、監(jiān)委會應(yīng)主動接受監(jiān)督，廉潔自律切實保證選聘工作程序嚴(yán)謹(jǐn)，公開、公正、公平。如選聘過程發(fā)現(xiàn)小區(qū)業(yè)委會、監(jiān)委會成員或其他任何相關(guān)利益人涉嫌商業(yè)賄賂的問題線索，將移送上級紀(jì)委監(jiān)委和公安部門。涉及小區(qū)業(yè)主及親屬的商業(yè)賄賂，在本小區(qū)、本樓棟和本單元內(nèi)均須公示公告。
第十一章 附則
第二十二條 選聘工作全程在本小區(qū)****
第二十三條 本辦法由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)解釋。
第二十四條 本辦法自業(yè)主大會作出選聘表決決定之日起施行。
