國有企業(yè)退休人員人事檔案數(shù)字化加工項目詢價公告

國有企業(yè)退休人員人事檔案數(shù)字化加工項目詢價公告

因國有企業(yè)退休人員人事檔案數(shù)字化加工工作需要，我室（館）現(xiàn)對國有企業(yè)退休人員人事檔案數(shù)字化加工項目（采購需求見附件）進(jìn)行詢價，歡迎各意愿供應(yīng)商參與。

請于截止****前按以下要求提供相關(guān)資料：

①報價表（需蓋章）;②營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（需蓋章）；③為項目組人員繳納的近三個月內(nèi)(任意一個月)社保證明材料復(fù)印件(提供任意五險之一的社保繳納證明即可)或供應(yīng)商已為其繳納社保的承諾書(格式自擬，需蓋章)。

注：1.以上證照必須真實、在有效期內(nèi)，如有欺騙，取消資格；

2.報價表使用信封或文件袋完整封裝，封口處加蓋公章。

采購小組將依據(jù)符合采購需求、質(zhì)量、交貨時間和服務(wù)相等且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商。若有疑問，可在工作時間致電咨詢或現(xiàn)場問詢。

聯(lián)系人：謝余倉，聯(lián)系電話：****

聯(lián)系地址：滁州市****

附件：滁州市檔案館2025年國企退休人事檔案數(shù)字化加工項目采購需求。

點擊登錄查看

****

附件：

滁州市檔案館2025年國企退休人事檔案數(shù)字化加工項目采購需求

一、項目名稱：滁州市檔案館2025年國企退休人事檔案數(shù)字化加工項目

二、項目內(nèi)容：

1.優(yōu)先完成館藏未數(shù)字化的國有企業(yè)退休人事檔案（約120卷，2萬頁左右）數(shù)字化加工（包括檔案拆分、數(shù)字化掃描、著錄、圖文質(zhì)檢、裝訂、裝盒上架等工作內(nèi)容）；

2.完成進(jìn)館時已數(shù)字化但未進(jìn)行分件處理的國企退休人事檔案的整改工作（包括分件、著錄，共計6532卷，視資金使用情況，確定完成數(shù)量）；

3.以上形成的檔案數(shù)字化成果由目錄表格（著錄項由采購人確定）、掃描件JPG文件、修圖JPG文件及雙層PDF組成。所有成果存于移動硬盤，并按掃描件、修圖件和PDF合成件分別刻盤（檔案級光盤）。

4.配合將數(shù)字化加工的成果數(shù)據(jù)掛接到采購人的檔案管理系統(tǒng)中，確保加工的成品數(shù)據(jù)利用。

三、項目金額：3.5萬元。

四、項目工期：****前完成（不可抗力除外）。

五、項目地點：滁州市****

六、相關(guān)要求：

1.成交供應(yīng)商要嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國保密法》《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》等國家規(guī)定、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及采購人提出的技術(shù)要求,進(jìn)行檔案數(shù)字化加工和分件整改。如有違反，采購人有權(quán)終止合同并上報相關(guān)監(jiān)管部門處理，所有損失全部由成交供應(yīng)商自行承擔(dān)。

2.成交供應(yīng)商與采購人簽訂合同時,采購人可就檔案錄入及數(shù)字化掃描項目的有關(guān)要求作相應(yīng)調(diào)整,但成交供應(yīng)商不得更改成交價格。

3.成交供應(yīng)商需提供一個以上單筆合同金額3萬元(含3萬元)以上的數(shù)字化加工項目業(yè)績。

4.項目須配備項目經(jīng)理1名和操作人員若干名，無任何違法、違紀(jì)、犯罪等不良記錄，且與供應(yīng)商簽訂勞動合同。所配備項目經(jīng)理須具備檔案整理及數(shù)字化加工經(jīng)驗，熟悉檔案業(yè)務(wù)與數(shù)字化加工流程，獨(dú)立負(fù)責(zé)過檔案數(shù)字化加工項目。項目組人員保持相對穩(wěn)定，中途不得隨意更換（如有更換需經(jīng)滁州市****

5.項目需求中所述設(shè)施、設(shè)備和相關(guān)軟件及耗材須全部由成交供應(yīng)商自行提供和部署，采購人不再增加任何費(fèi)用。所用加工場所由采購人免費(fèi)提供（包括水電費(fèi)使用）。工作環(huán)境的搭建、工作現(xiàn)場的管理不得違背各項安全規(guī)范和采購人的要求。

6.項目需求中高于《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》要求的內(nèi)容，按項目需求執(zhí)行。項目需求中未提及的紙質(zhì)檔案數(shù)字化其他方面要求，按《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》執(zhí)行。

7.項目驗收合格后,成交供應(yīng)商須提供三年的免費(fèi)質(zhì)保期服務(wù)。并于驗收合格15日內(nèi)，將數(shù)字化成果完整備份至光盤和移動硬盤（各1套）上，免費(fèi)提交滁州市檔案館保存。

七、報價要求：本項目在規(guī)定預(yù)算內(nèi)進(jìn)行報價，超出預(yù)算金額的報價視為無效報價。其中：館藏國有企業(yè)退休人員人事檔案未數(shù)字化部分報價須明確掃描每頁單價、著錄每條單價及總價；館藏國有企業(yè)退休人員人事檔案數(shù)字化分件整改部分須明確分件（包括完成卷內(nèi)文件著錄、PDF拆分對應(yīng)及掛接等）每件單價。報價應(yīng)包含完成本項目的一切費(fèi)用，采購人后期不再追加費(fèi)用，供應(yīng)商自行考慮投標(biāo)風(fēng)險。

八、付款方式：項目完成并驗收合格后一次性支付。