根據(jù)經(jīng)營(yíng)工作需要,我公司擬通過(guò)比選確定一家律師事務(wù)所擔(dān)任常年法律顧問(wèn),具體事宜公告如下:
一、基本情況
(一)服務(wù)名稱:點(diǎn)擊登錄查看聘請(qǐng)第三方法律顧問(wèn)。
(二)服務(wù)內(nèi)容:
包含但不限于以下服務(wù):
1.為牧業(yè)公司日常運(yùn)營(yíng)中的勞動(dòng)用工、合同管理、合規(guī)經(jīng)營(yíng)等事務(wù)提供即時(shí)法律咨詢,解答各類法律問(wèn)題;在牧業(yè)公司提出需求時(shí),針對(duì)具體事項(xiàng)出具法律意見書或發(fā)送律師函,明確法律依據(jù)及風(fēng)險(xiǎn)提示。
2.參與牧業(yè)公司“三重一大”事項(xiàng)(如重大投資、并購(gòu)重組、大額資金運(yùn)作等)的決策過(guò)程,從法律角度進(jìn)行可行性分析,提供合規(guī)性審查意見,確保決策符合法律法規(guī)及政策要求。
3.起草、審查牧業(yè)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及的合同、協(xié)議、規(guī)章制度等一般法律文件,規(guī)范條款內(nèi)容,規(guī)避潛在法律風(fēng)險(xiǎn),保障文件的合法性與嚴(yán)謹(jǐn)性。
4.協(xié)助牧業(yè)公司健全合同管理相關(guān)制度,包括合同起草規(guī)范、審批流程、履行跟蹤、糾紛處理等環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),提升合同管理規(guī)范化水平。
5.根據(jù)牧業(yè)公司委托,參與經(jīng)濟(jì)糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟活動(dòng),制定應(yīng)對(duì)策略,維護(hù)牧業(yè)公司合法權(quán)益;代理訴訟、仲裁案件時(shí),另行約定服務(wù)細(xì)節(jié)。
6.協(xié)助牧業(yè)公司開展法律法規(guī)宣傳工作,定期為員工提供法律法規(guī)知識(shí)及實(shí)務(wù)培訓(xùn)(每年不少于2次),提升員工法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防控能力。
7.每季度向牧業(yè)公司提供與農(nóng)牧業(yè)行業(yè)、國(guó)有企業(yè)運(yùn)營(yíng)相關(guān)的最新法律動(dòng)態(tài)及政策解讀,助力牧業(yè)公司及時(shí)掌握法律環(huán)境變化。
8.按年度區(qū)分工作內(nèi)容,建立完整年度工作檔案;
9.根據(jù)呼墾集團(tuán)公司要求,為利益維護(hù)、防范潛在風(fēng)險(xiǎn)、信訪案件以及其他相關(guān)涉法事務(wù)等,提出法律建議并協(xié)助其完成相關(guān)工作。
(三)服務(wù)方式
1.通過(guò)電話、郵件、微信等方式為顧問(wèn)單位提供咨詢或書面服務(wù);
2.參加顧問(wèn)單位召集的法律顧問(wèn)會(huì)議,集體研究重大涉法事項(xiàng)并提供法律意見。
(四)服務(wù)要求
1.能盡職盡責(zé)履行顧問(wèn)單位法律事務(wù),提供及時(shí)、高效的法律服務(wù);
2.及時(shí)反饋顧問(wèn)單位提出的法律服務(wù)要求(明確一般或重大事項(xiàng)反饋時(shí)間),能組織專業(yè)人士進(jìn)行法律項(xiàng)目專業(yè)分析論證,提供明確法律意見;
3.積極配合顧問(wèn)單位進(jìn)行法治宣傳培訓(xùn),提高顧問(wèn)單位法治管理水平;
4.積極對(duì)顧問(wèn)單位發(fā)生法律糾紛進(jìn)行分析研究,提出法律救濟(jì)意見,協(xié)助單位進(jìn)行非訴處理;
5.對(duì)單位發(fā)生法律訴訟案件,參照《內(nèi)蒙古自治區(qū)律師服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)提供優(yōu)惠。
(五)服務(wù)期限
法律顧問(wèn)服務(wù)期限為2025年7月-2026年7月(具體日期以實(shí)際簽訂合同為準(zhǔn)),服務(wù)期限為一年度,但法律顧問(wèn)單位提供法律服務(wù)資質(zhì)不滿足本文資格條件、服務(wù)要求、雙方簽訂的合同及采購(gòu)人法律顧問(wèn)單位管理辦法相關(guān)規(guī)定的,采購(gòu)人可以單方解除法律顧問(wèn)服務(wù)合同。服務(wù)期滿后,經(jīng)采購(gòu)人確認(rèn)認(rèn)可法律顧問(wèn)服務(wù)可續(xù)簽。若采購(gòu)人未確認(rèn)認(rèn)可的,服務(wù)期限屆滿服務(wù)合同終止,服務(wù)期限內(nèi)已解除的除外。
(六)服務(wù)報(bào)酬
考慮常年法律顧問(wèn)服務(wù)范圍、內(nèi)容、工作復(fù)雜程度等,法律顧問(wèn)單位年度費(fèi)用控制在人民幣8萬(wàn)元(含稅)以內(nèi)。
(七)服務(wù)對(duì)象及工作范圍
法律顧問(wèn)服務(wù)對(duì)象為點(diǎn)擊登錄查看安排的日常工作事項(xiàng)。
二、對(duì)參與比選機(jī)構(gòu)的要求
(一)在中華人民共和國(guó)境內(nèi)合法成立,遵守國(guó)家法律法規(guī)和政策,具有良好的社會(huì)形象和信譽(yù),具備承攬本項(xiàng)目能力,能夠提供本地化服務(wù)律師事務(wù)所(不得因提供本地化服務(wù)在報(bào)價(jià)范圍外增加費(fèi)用,提供相關(guān)證明材料或承諾函);
(二)近五年內(nèi)沒(méi)有違法、違規(guī)記錄,在年度檢查考核中無(wú)不合格或者限期整改的情況(提供律所承諾函);
(三)熟悉公司法、民法典、勞動(dòng)法、國(guó)有資產(chǎn)法、訴訟法、國(guó)資監(jiān)管等法律法規(guī);
(四)團(tuán)隊(duì)要求:組建不少于5人服務(wù)團(tuán)隊(duì),開展日常法律咨詢服務(wù)工作,必須保證團(tuán)隊(duì)成員隨時(shí)應(yīng)邀參加集團(tuán)公司組織開展的工作和會(huì)議等。
受指派的團(tuán)隊(duì)律師應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
1.團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)律師應(yīng)為律所合伙人,具有法律職業(yè)資格證A證連續(xù)執(zhí)業(yè)8年以上或取得法律職業(yè)資格連續(xù)執(zhí)業(yè)10年以上的專職律師。其他團(tuán)隊(duì)專職律師應(yīng)連續(xù)執(zhí)業(yè)3年以上。
2.政治素質(zhì)高,擁護(hù)黨的理論和路線方針政策,嚴(yán)格遵紀(jì)守法,近十年未受過(guò)刑事處罰,未受過(guò)司法行政部門的行政處罰或者律師協(xié)會(huì)的行業(yè)處分;
律師事務(wù)所一并提供團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)律師工作時(shí)間證明及相關(guān)人員經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)真實(shí)性承諾書、提供人員資質(zhì)證書等,并對(duì)其負(fù)責(zé);
(五)本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體;單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位,不得同時(shí)參加本項(xiàng)目;
(六)提供2022年至2024年度審計(jì)報(bào)告。
(七)其他服務(wù)要求
1.費(fèi)用支付:
(1)雙方簽訂服務(wù)合同之日起15個(gè)工作日內(nèi),牧業(yè)公司向服務(wù)機(jī)構(gòu)支付50%的年度法律顧問(wèn)服務(wù)費(fèi);
(2)服務(wù)合同到期且服務(wù)機(jī)構(gòu)完成全年服務(wù)后,牧業(yè)公司支付剩余50%年度法律顧問(wèn)服務(wù)費(fèi)。
(3)服務(wù)方在收取上述費(fèi)用時(shí),須向牧業(yè)公司出具相應(yīng)款額的正式稅務(wù)發(fā)票(增值稅專用發(fā)票),作為牧業(yè)公司付款及賬務(wù)處理的依據(jù)。
2.服務(wù)承諾: 除委派服務(wù)團(tuán)隊(duì)外,承諾律所其他相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域人員可隨時(shí)提供輔助性工作支持。
若其在為采購(gòu)人提供法律服務(wù)過(guò)程中,因疏忽、懈怠等不負(fù)責(zé)任的過(guò)失或失職行為造成采購(gòu)人損失的,律所應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
嚴(yán)格執(zhí)行合同約定、呼墾集團(tuán)法律顧問(wèn)管理辦法之規(guī)定、本公告之資格及要求內(nèi)容;
未經(jīng)采購(gòu)人書面同意,不得單獨(dú)同采購(gòu)方各部門訂立法律服務(wù)合同。并且外聘法律顧問(wèn)合同解除或期滿后3年內(nèi),不參與代理與采購(gòu)人有利益沖突的案件及法律事務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),該律所將被列入黑名單,不得再與呼墾集團(tuán)及所屬單位簽訂任何法律服務(wù)協(xié)議。
涉及專項(xiàng)法律服務(wù)依據(jù)采購(gòu)人需求確定,由采購(gòu)人或項(xiàng)目實(shí)施企業(yè)與供應(yīng)商另行協(xié)商,供應(yīng)商應(yīng)在《內(nèi)蒙古自治區(qū)律師事務(wù)所律師服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》及向律師協(xié)會(huì)備案的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上給予一定優(yōu)惠。針對(duì)涉法涉訴案件,同一案件代理不同階段的,應(yīng)在分別計(jì)算的基礎(chǔ)上給予一定優(yōu)惠。
3.質(zhì)量要求:圍繞采購(gòu)人核心目標(biāo)、需求、在尊重事實(shí)基礎(chǔ)上,以法律法規(guī)為準(zhǔn)繩,依法依規(guī)提供專業(yè)法律服務(wù)。
4.文檔管理:正式法律合規(guī)審查意見需按照采購(gòu)人提供的制式范本結(jié)合審查內(nèi)容實(shí)際出具,同時(shí)加蓋律所公章和派駐法律顧問(wèn)名章或本人簽字,全部工作成果均應(yīng)以書面形式提交,以供采購(gòu)人存檔備查。正式意見、非正式意見及相關(guān)問(wèn)題的答復(fù)、解答、審查等,同時(shí)應(yīng)向采購(gòu)人提供可編輯電子版本word/excel版本。
5.成果權(quán)屬:除律所正式法律意見外,法律服務(wù)形成的相關(guān)資料匯編等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬于采購(gòu)人。年度合同期滿后一個(gè)月內(nèi),由律所形成工作資料匯編提交采購(gòu)人。
6.服務(wù)保密:律所、律師、助理及任何雇員,承諾保守在法律服務(wù)過(guò)程中知悉采購(gòu)人或與服務(wù)內(nèi)容有關(guān)的任何商業(yè)秘密、信息或其他相關(guān)秘密,確保本所從貴司取得的任何文件、資料、信息不得向任何未經(jīng)貴司同意的第三方披露或許可其使用。
7.利息沖突:在本合同有效期內(nèi),非經(jīng)采購(gòu)人許可,供應(yīng)商承諾不接受下列事務(wù):(1)在訴訟和仲裁案件中,擔(dān)任農(nóng)墾集團(tuán)或農(nóng)墾集團(tuán)所屬單位相對(duì)方的代理人;(2)不得在訴訟、非訴訟中接受其他當(dāng)事人委托,辦理與牧業(yè)公司或牧業(yè)公司所屬單位有利益沖突的法律事務(wù);(3)《律師法》及相關(guān)規(guī)定的其他與采購(gòu)人利益存在沖突的事務(wù)。
8.爭(zhēng)議方式解決:雙方就法律服務(wù)過(guò)程發(fā)生的爭(zhēng)議于采購(gòu)人所在地人民法院解決。
三、比選需提交或出具的材料
(一)比選文件的組成:
1.事務(wù)所簡(jiǎn)介(包含事務(wù)所規(guī)模、業(yè)績(jī)等);
2.提供相關(guān)資格文件;
3.擬派法律顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)人員名單,不低于5人。(姓名、性別、從業(yè)年限、資質(zhì)情況、主要業(yè)績(jī)等);
4.報(bào)價(jià)書;
5.服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)方式。
(二)比選程序及時(shí)間安排
1.比選文件遞交時(shí)間截至****17:00。比選人遞交的比選文件均為有效文件,逾期遞交均不予受理。
2.邀請(qǐng)人收取的與本次比選有關(guān)的一切資料概不退還。收到比選文件后,公司內(nèi)部組織開展比選程序。評(píng)審組經(jīng)過(guò)比選評(píng)分后,評(píng)分最高的單位擬確定為中選單位。
四、比選文件要求
(一)比選文件的簽署及規(guī)定
1.比選文件必須由法人代表簽署。
2.比選文件一式2份,其中紙質(zhì)版1份,電子掃描版1份。
3.比選文件的紙質(zhì)版、電子掃描版均需加蓋律所公章。
4.比選文件不得隨意涂改和增刪,如有修改錯(cuò)漏處,必須由簽署比選文件的法人代表或授權(quán)代表簽字或蓋章。
5.比選文件因字跡潦草或表達(dá)不清所引起的后果由比選人負(fù)責(zé)。
6.根據(jù)實(shí)際需要,比選人代表需持有效身份證明和法人授權(quán)書參與比選。
7.比選人自行承擔(dān)與本次比選有關(guān)的全部費(fèi)用。
(二)其他方面
比選文件遞交地址:呼倫貝爾農(nóng)墾集團(tuán)有限公司7002室。
聯(lián)系人:關(guān)永富;電話:****
附件: 1.評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
2.合規(guī)審查意見書模版
附件1:評(píng)分標(biāo)準(zhǔn).docx
附件2:合規(guī)審查意見書模板(參考版).docx